Secretaria Upc

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
- Cargo

SECRETARIA UPC - REEMPLAZO
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Salud
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

San Bernardo
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

529.624

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión clínico-administrativa del CR UPC, garantizando una cordial recepción hacia los usuarios/as internos y externos, sus consultas y el manejo responsable y confidencial de la documentación e información que ingresa y egresa de la unidad.”
- **Funciones**
- RECEPCIONAR Y ORIENTAR LAS DEMANDAS DE LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL
- RECEPCIONAR Y ORIENTAR DEMANDAS TELEFONICAS TANTO INTERNAS COMO EXTERNAS
- RECEPCIONAR, ELABORAR Y DISTRIBUIR CORRESPONDENCIA
- MANTENER DOCUMENTACION DEL CR ORDENADA Y ARCHIVADA
- REGISTRAR REVISAR Y PREPARAR DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA RELATIVA A LOS TURNOS DEL PERSONAL CLINICA DE UPC PARA ENVIAR A RRHH
- REALIZAR PROPOSICIONES POR FERIADOS LEGALES, DESCANSOS COMPENSATORIOS Y LICENCIAS MEDICAS DEL PERSONAL CLINICO DE UPC
- DAR LECTURA A CORREO INSTITUCIONAL, TOMAR CONOCIMIENTO DE CORREOS RECIBIDOS, DAR RESPUESTA A SOLICITUDES Y AGENDAR REUNIONES
- ESCANEAR Y ENVIAR POR CORREO INTERCONSULTAS DIRIGIDAS AL COMITE DE MALTRATO INFANTIL
- INFORMAN DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y HORAS EXTRAS DE TENS, ENFERMERAS Y AUXILIARES DE HMQ
- ENTREGAR ALTAS O FALLECIMIENTOS DE LOS PACIENTES EN ÁREA DE GRD
- RETIRAR Y ORDENAR FICHAS CLINICAS
- MANTENER PAPELERÍA DE LA UNIDAD
- TRAMITAR EXAMENES VARIOS DE LOS USUARIOS
- OTRAS FUNCIONES DELEGADAS POR SU JEFATURA

**Perfil del Cargo**

Formación Educacional

Título Técnico de Secretaria Administrativa o Licencia de enseñanza media, reconocida por el estado chileno
- Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:Conocimiento normas administrativas de instituciones hospitalarias públicas Curso atención de usuario o similar Manejo de Microsoft Office nível usuario
- Experiência sector público / sector privado

Excluyente: experiência en instituciones hospitalarias o en cargos similares Deseable: 2 años de experiência en instituciones Hospitalarias públicas o privadas
- Competencias

**COMPETENCIAS TRANSVERSALES**

**(Propias de un funcionario/a del Hospital Exequiel Independiente del puesto)**

Orientación a Resultados
Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad, de los productos y servicios que le competen._

Enfoque a las personas
Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los funcionarios y pacientes del Hospital._

Capacidad de hacerse cargo
Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros._

Adaptación al cargo
- Trabajo en equipo y cooperación
Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados níveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva, empática, y relaciones sinérgicas._

Probidad
La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar. Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular"._

**COMPETENCIAS**
***
**ESPECÍFICAS**
***
**CONDUCTUALES**
**(Específicas de cada puesto de trabajo)**

Trabajo Colaborativo
Trabajar efectivamente con otras personas y/o grupos dentro de la empresa, entendiendo que cada uno forma parte de un equipo en donde todos cumplen un propósito: alcanzar los objetivos de la organización. Subordinar los objetivos propios a los del equipo._

Organización
Capacidad para determinar eficazmente prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos._

Resolución de Problemas
Es la eficacia y agilidad para dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común, sentido del coste e iniciativa._

**Mecanismo de Postulación**
- **_SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE UPC - Reemplazo"._**

Documentos requeridos para postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral (idealmente certificado de experiência laboral específica descargable desde página de empleos públicos)
- Certificado Situación militar al día (*)
- Certificado de inscripción en Superintendencia de salud

**Calendarización del Proceso**
Fase
Fechas

**Postulación**
Difusión y Plazo de Postulación
25/01/2