Director/a de Administración y Finanzas

hace 2 semanas

Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

**Propósito del cargo**

Velar por la sostenibilidad económica de la fundación, por medio del control de los presupuestos y la generación de redes. Encargado de liderar el equipo de administración y finanzas de la fundación: Logística, RRHH, Administración, Finanzas.

**Descripción**

**Finanzas**:

- Llevar un control exhaustivo del flujo de caja de la fundación.
- Seguimiento a la actualización semanal de los estados de caja y a la elaboración de informes mensuales.
- Análisis exhaustivo del flujo de caja para la tomas de decisiones correspondientes, con respecto a solicitudes de presupuesto, desvinculaciones, entre otros.
- Solicitud de informes semanales y mensuales de los socios de la fundación, asegurando que se generen los descuentos correspondientes mes a mes.
- Revisión de las rendiciones de los proyectos de Mejor Niñez precio a su envío. Monitoreo de las subvenciones recibidas y control general.
- Aprobación de solicitudes de financiamiento.
- Seguimiento a las siguientes responsabilidades: transferencias, cotizaciones, rendiciones, conciliaciones bancarias, libros de banco, balance anual, libro de remuneraciones, SII, F29, FECU Social, etc).
- Seguimiento a proyectos presentados para los certificados de donación.

**Levantamiento de recursos**:

- Levantar nuevos aportes para la fundación: socios mensuales y empresas.
- Postulación de fondos concursables para los proyectos de la fundación.
- Organización de los eventos a beneficio, campañas digitales y bazares solidarios.
- Fidelización de los colaboradores para que mantengan sus aportes año a año.
- Certificados de donación: postulación a proyectos en MDS, seguimiento, emisión y cumplimiento de obligaciones relacionadas a esta área.
- Liderar al equipo de Comunicaciones de la fundación para el objetivo propuestos en el área de levantamiento de recursos.

**Recursos Humanos**:

- Manejo, seguimiento y uso diario de la plataformas BUK dónde debería estar cargada toda la información de los trabajadores de la fundación.
- Aprobación de nuevas incorporaciones a los equipos de trabajo.
- Análisis de desvinculaciones desde lo financiero y aprobación de solicitudes.
- Monitoreo constante de carpetas de trabajadores, y chequeo previo a las rendiciones mensuales.
- Solicitar informes a Coordinadora de RRHH sobre las horas extras acumuladas, y abordar con la dirección social de Fundación Padre Semería en el caso que se pudieran presentar mejoras.
- Seguimiento a las rendiciones mensuales de Mejor Niñez con respecto al ítems de RRHH.

**Logística**:

- Monitoreo de los pedidos mensuales en ítems de alimentación e higiene para las residencias de protección.
- Monitoreo de los pedidos mensuales para el funcionamiento de la Fundación Acompañando Pasos.
- Monitoreo al control de inventarios de bodegas de la fundación.
- Recepción de solicitudes de donaciones y coordinación de retiros
- Monitoreo a las necesidades de infraestructura en la fundación y coordinación de trabajos

**Perfil buscado**

**Requisitos**:

- Experiência previa liderando equipos de trabajo.
- Haber tenido un cargo de liderazgo en un área de administración y finanzas.
- Conocimientos previos en temas relacionados al levantamiento de fondos por medio de donantes y postulación de fondos concursables.
- Conocimientos generales de RRHH y Logística.
- Capacidad de análisis financiera y control de presupuestos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha de inicio prevista: 11-12-2023

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