Asistente Administrativo
hace 4 días
Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Colchagua /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo - Grado 13°
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- San Fernando
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
884.377
Condiciones
- Remuneración corresponde a un grado 13° EUS, estamento Administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:
**Remuneración bruta mensual**: $884.377 (Meses: enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).
**Remuneración bruta con modernización**: $1.507.216 (Meses: marzo, junio, septiembre y diciembre).
Objetivo del cargo
- Contribuir al funcionamiento administrativo y operacional integral de la Subdirección que corresponda, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo de la unidad con calidad, eficiencia y eficacia bajo los objetivos propios del servicio local.
- Funciones del Cargo
1. Atención pública y telefónica a usuarios/as internos/as y externos/as del Servicio Local, orientándolos y derivándolos según su requerimiento.
2. Elaborar documentos solicitados por su jefatura directa o profesionales del área
3. Realizar la gestión y coordinación de reuniones, actividades y trámites administrativos necesarios para el desarrollo de los procesos de la unidad.
4. Adoptar los mecanismos necesarios para recepcionar e ingresar documentos oficiales físicos o digitales de la Administración Pública y de externos.
5. Mantener la agenda de su jefatura y del área, con la información necesaria.
6. Numerar, fechar, distribuir, archivar y legajar documentación física y/o digital (resolución exenta, memorándum, ordinarios, oficios, etc.) que se envía a las subdirecciones de SLEP, otros Servicios Públicos y externos.
7. Coordinar su trabajo con el de otras subdirecciones o áreas del SLEP.
8. Gestionar audiencias, viajes y donativos en Plataforma de Lobby.
9. Colaborar en las tareas propias del equipo de trabajo del área cuando sea solicitado.
10. Realizar otras funciones que puedan ser requeridas por el Jefe Directo.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
**Deseable:
- Título de nível medio de secretariado ejecutivo, en administración u otra carrera a fin a la administración.
Especialización y/o Capacitación
**Deseable**:
- Atención de personas /usuarios
- Gestión documental o de archivos
- Inducción General a la Administración del Estado.
- Nível básico-intermedio en herramientas informáticas (Office).
Experiência sector público / sector privado
- Deseable:
- Experiência laboral como asistente administrativo y/o secretaria(o) en instituciones de la administración pública, servicios locales, etc., u instituciones privadas como corporaciones municipales, entre otros.
Competencias
**TRANSVERSALES**
**Adaptabilidad y Aprendizaje**: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente frente a una variedad de situaciones diferentes a las rutinas habituales y que a partir de ellas se generan aprendizajes nuevos que facilitan el poder identificar modelos o conexiones entre situaciones y aspectos claves o subyacentes en asuntos completos.
**Orientación al Servicio**: Mantiene actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos en la aplicación de la excelencia profesional para proporcionar un excelente servicio hacia las personas y la educación, beneficiando así la imagen de la Educación Publica.
**Apego a Normas y Procedimientos**: Respetar las políticas organizacionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los resultados, es la Habilidad y deseo para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, de actuar de manera que promuevan las metas y necesidades organizacionales.**ESPECÍFICAS**
**Adaptabilidad Social**: Implica la habilidad para adaptarse rápidamente y funcionar con eficacia en cualquier contexto de personas diferentes al círculo habitual. Esta competencia se correlaciona con poder disfrutar conociendo a personas diferentes, resistiendo al estrés, comprendiendo distintas culturas y capacidad de establecer relaciones interpersonales saludables.
**Sistematización de Tareas**: Es la habilidad de ejecutar trabajos siguiendo normas y secuencias planificadas de acciones;
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hace 4 días
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hace 1 semana
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Asistente Administrativo
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hace 1 semana
San Fernando, Chile Copeval S.A A tiempo completo¡Súmate a Copeval! empresa líder en el mundo agro, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para liberación ventas especiales, su principal función es la revisión sistemática del proceso de aprobación de las ventas especiales de Copeval, con el objetivo de velar por el control de costos y plazos especiales otorgados por nuestros...
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Asistente Administrativo
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Asistente Contable
hace 1 semana
San Bernardo, Chile Duoc UC A tiempo completoDuoc UC Sede san Bernardo busca un Asistente Administrativo / Asistente Contable cuya principal función sera apoyar y ejecutar las actividades administrativas y contables en Sede, para contribuir en el cumplimiento de la contabilización de documentos, recepción de facturas, notas de créditos, boletas y pago a proveedores, de acuerdo con políticas e...
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Asistente Administrativo San Javier
hace 5 días
San Javier, Chile Servicios Externo Y Personal Ltda A tiempo completo**ASISTENTE ADMINISTRATIVO SAN JAVIER (1 vacantes) **Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos - Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Servicios Externo Y Personal Ltda **Actividad económica**: Otras actividades...
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Asistente de Rrhh, Temporada 2024/25
hace 4 días
San Fernando, Chile Alimentos y Frutos S.A. A tiempo completoMinuto Verde es una empresa líder en la industria alimentaria que busca contratar a Asistente de RRHH para integrarse al equipo de Personas en Planta San Fernando para nuestra temporada 24-25. Funciones Principales: - Control de asistencia para el personal. - Emisiones de contratos. - Emisión y Revisión de liquidaciones de sueldo. - Emisión de...
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Asistente Administrativo
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San Bernardo, Chile Grupo Provider A tiempo completoImportante empresa de Servicios, requiere contratar a Asistente Administrativa, donde su principal labor será, apoyar y asistir al supervisor del área en todas las labores administrativas de la operación, gestionando solicitudes e informando de manera oportuna a los clientes. Para desempeñarse en la cuidad de Santiago **Requisitos**: Enseñanza...
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Administrativo Atención Al Cliente
hace 7 días
San Fernando, Chile Alternattiva A tiempo completoNuestro cliente, importante institución de sistema de pensiones está en búsqueda de “Asistente Previsional” por un periodo a plazo fijo. **Misión del cargo**: Orientar y asesorar al cliente, atendiendo sus necesidades y requerimientos. **Funciones**: - Recibir y orientar a los clientes, por medio de la asignación de turnos y entrega de...
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San Fernando, Chile MVS Group - R&S A tiempo completoImportante empresa dedicada al rubro de alimentos anda en búsqueda de asistente administrativo para integrarse a la subgerencia de personas. La misión del cargo es apoyar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y cálculo de remuneración. Además de actuar como un interlocutor entre el área de personas y los trabajadores,...
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Asistente Administrativo San Bernardo
hace 3 semanas
San Bernardo, Chile Echeverria Izquierdo A tiempo completo**Descripción de la Empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado,...
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Asistente de Personal
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Asistente Administrativo-contable
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Puesto Asistente Administrativo
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