Asistente Administrativo

hace 4 días


San Fernando, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación de Colchagua /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo - Grado 13°
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Educación /Docencia /Capacitación
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- San Fernando
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

884.377

Condiciones
- Remuneración corresponde a un grado 13° EUS, estamento Administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:

**Remuneración bruta mensual**: $884.377 (Meses: enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre).

**Remuneración bruta con modernización**: $1.507.216 (Meses: marzo, junio, septiembre y diciembre).

Objetivo del cargo
- Contribuir al funcionamiento administrativo y operacional integral de la Subdirección que corresponda, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo de la unidad con calidad, eficiencia y eficacia bajo los objetivos propios del servicio local.
- Funciones del Cargo

1. Atención pública y telefónica a usuarios/as internos/as y externos/as del Servicio Local, orientándolos y derivándolos según su requerimiento.
2. Elaborar documentos solicitados por su jefatura directa o profesionales del área
3. Realizar la gestión y coordinación de reuniones, actividades y trámites administrativos necesarios para el desarrollo de los procesos de la unidad.
4. Adoptar los mecanismos necesarios para recepcionar e ingresar documentos oficiales físicos o digitales de la Administración Pública y de externos.
5. Mantener la agenda de su jefatura y del área, con la información necesaria.
6. Numerar, fechar, distribuir, archivar y legajar documentación física y/o digital (resolución exenta, memorándum, ordinarios, oficios, etc.) que se envía a las subdirecciones de SLEP, otros Servicios Públicos y externos.
7. Coordinar su trabajo con el de otras subdirecciones o áreas del SLEP.
8. Gestionar audiencias, viajes y donativos en Plataforma de Lobby.
9. Colaborar en las tareas propias del equipo de trabajo del área cuando sea solicitado.
10. Realizar otras funciones que puedan ser requeridas por el Jefe Directo.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**Deseable:
- Título de nível medio de secretariado ejecutivo, en administración u otra carrera a fin a la administración.

Especialización y/o Capacitación

**Deseable**:

- Atención de personas /usuarios
- Gestión documental o de archivos
- Inducción General a la Administración del Estado.
- Nível básico-intermedio en herramientas informáticas (Office).

Experiência sector público / sector privado
- Deseable:

- Experiência laboral como asistente administrativo y/o secretaria(o) en instituciones de la administración pública, servicios locales, etc., u instituciones privadas como corporaciones municipales, entre otros.

Competencias

**TRANSVERSALES**

**Adaptabilidad y Aprendizaje**: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente frente a una variedad de situaciones diferentes a las rutinas habituales y que a partir de ellas se generan aprendizajes nuevos que facilitan el poder identificar modelos o conexiones entre situaciones y aspectos claves o subyacentes en asuntos completos.

**Orientación al Servicio**: Mantiene actualizado el conocimiento de su sector. Utiliza habilidades y conocimientos técnicos en la aplicación de la excelencia profesional para proporcionar un excelente servicio hacia las personas y la educación, beneficiando así la imagen de la Educación Publica.

**Apego a Normas y Procedimientos**: Respetar las políticas organizacionales, comprendiendo la importancia de seguir los procedimientos para el correcto logro de los resultados, es la Habilidad y deseo para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organización, de actuar de manera que promuevan las metas y necesidades organizacionales.**ESPECÍFICAS**

**Adaptabilidad Social**: Implica la habilidad para adaptarse rápidamente y funcionar con eficacia en cualquier contexto de personas diferentes al círculo habitual. Esta competencia se correlaciona con poder disfrutar conociendo a personas diferentes, resistiendo al estrés, comprendiendo distintas culturas y capacidad de establecer relaciones interpersonales saludables.

**Sistematización de Tareas**: Es la habilidad de ejecutar trabajos siguiendo normas y secuencias planificadas de acciones;



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