Secretaria(o), Jornada Diurna, Servicio de

hace 5 días

Santiago, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada
- Convocatoria
- Secretaria(o), Jornada Diurna, Servicio de Nutrición y SEDILE-CEFE
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Maipu
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

611.772

Condiciones
- Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 4 meses (a prueba), la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.
- La renta bruta equivale a grado 20 EUS del estamento Administrativo.
-

Objetivo del cargo
- Realizar en forma efectiva y oportuna las diferentes acciones administrativas y logísticas que contribuyan al funcionamiento satisfactorio del Servicio de Nutrición y SEDILE del Hospital El Carmen.
- Funciones del Cargo
- OBJETIVOS
- ACTIVIDADES DEL CARGO
- Ejecutar y dar fiel cumplimiento a las acciones administrativas
- Realizar recepción, registro, control y resguardo de la documentación que ingresa y sale del Servicio, manteniendo la confidencialidad de la información tramitada.
- Distribuir y mantener registro de información documental relativa a las actividades, acciones y operaciones emanadas del Servicio, según instrucciones de jefatura o protocolos internos.
- Mantener el registro y coordinar la entrega de información asociada al control de asistencia de los funcionarios dependientes del servicio de Nutrición para gestión de pago (Planillas de marcaciones, horas extras, certificados de cumplimiento honorarios, términos de referencia, permisos por ausentismo).
- Informar a su jefatura directa los plazos mensuales, asignados por el Departamento de Gestión de Personas, y gestionar la entrega oportuna de la información del personal.
- Mantener actualizadas las planillas con información personal y contractual de la dotación de funcionarios del Servicio.
- Mantener actualizados y organizados de forma efectiva y oportuna los registros y archivo, documentación digital o análoga, que permita hacer seguimiento de la información recepcionada y emitida.
- Atender y orientar, de manera amable y cordial, a usuarios y funcionarios, de forma personal, mail y/o telefónica, en materias relacionadas al funcionamiento del Servicio.
- Coordinar y mantener control de la agenda de actividades, reuniones y compromisos de su jefatura directa.
- Apoyar la realización de reuniones de trabajo, coordinando citas y espacio físico para su realización.
- Mantener stock de materiales de oficina que se requieran en el Servicio.
- Generar documentación oficial del Servicio, a solicitud de su jefatura, informando de esta a las personas involucradas en su destinación
- Realizar las actividades, funciones y tareas designadas por su jefatura directa, en relación a la naturaleza y características del cargo.
- Apoyar actividades administrativas relacionadas al Servicio.
- Ejecutar y conocer los protocolos, normas y reglamentos del hospital.
- Cumplir las normas establecidas en el Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
- Colaborar permanentemente en el desarrollo y el cuidado de un adecuado clima laboral en el servicio.
- Colaborar en el programa de formación, capacitación y orientación en puesto de trabajo del personal, cuando se le solicite.
- Participar de reuniones de equipo u otras cuando sea indicado por su jefatura.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente, otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación de Chile.
- Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración pública y no encontrarse afecto a causales de inhabilidad
- Especialización y/o Capacitación

**Cursos de Capacitación**

**Excluyente**
- No Aplica.

**Deseable**
- Curso de Trato al usuario, o Comunicación Efectiva o equivalente
- Curso de Gestión Documental
- Curso de Secretariado, Asistente Administrativo o equivalente.

**Conocimientos**

**Excluyente**
- Manejo computacional nível usuario
- Office Nível Básico:

- Excel: manejo de planillas, ingreso de información a bases de datos, filtro de da

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