Jefe Gestión Documental

hace 2 semanas

Talca, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Maule / Hospital Regional de Talca
- Convocatoria
- Jefe Gestión Documental
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región del Maule
- Ciudad
- Talca
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Gestión Documental/ Subdirección Administrativa
Grado 13° Planta Administrativa
Diurno
Período inicial de 4 meses sujeto a evaluación, para definir prórroga de contrato
- Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Administrar y difundir, en tiempo y forma, documentación atingente a la institución para la correcta toma de decisiones por parte de los funcionarios del Hospital Regional de Talca, a través de los medios y/o formatos establecidos para su promoción
- Funciones del Cargo

Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

- Elaborar el plan de trabajo para el Subdepartamento de Gestión Documental, acorde a los objetivos de trabajo definidos por el Subdirector, para dar cumplimiento a la normativa y requerimientos institucionales
- Asignar tareas y actividades a los funcionarios del Subdepartamento de Gestión Documental, acorde al plan de trabajo definido para el periodo, acorde a la normativa y requerimientos institucionales
- Evaluar el desempeño de los funcionarios del Subdepartamento (proceso pre-calificatorio), según periodicidad y procedimientos vigentes, para dar cumplimiento a la normativa y requerimientos ministeriales e institucionales
- Realizar seguimiento al plan de trabajo definido para el Subdepartamento de Gestión Documental, acorde a la programación de corte con la jefatura directa, para dar cumplimiento así, a los requerimientos y exigencias ministeriales, procedimientos institucionales y normativa vigente
- Dar respuesta de forma oportuna ante situaciones de contingencia, según los acuerdos establecidos con la jefatura del departamento, para garantizar una atención de calidad, oportuna y eficiente al usuario
- Gestionar el ausentismo de los funcionarios del Subdepartamento (permisos, vacaciones, licencias médicas, etc), acorde a los procedimientos vigentes en el Hospital, para dar cumplimiento con el plan de trabajo
- Procesar documentación institucional, acorde a los lineamientos institucionales y/o ministeriales, para dar cumplimiento a la normativa legal y requerimientos directos

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- **Acreditar Licencia de enseñanza media**

Experiência sector público / sector privado
- Acreditar a lo menos 7 años de experiência como administrativo en oficina de partes, gestión documental o afín al cargo, en servicios públicos; de los cuales, al menos 2 años deben ser cumpliendo labores de jefatura, coordinadora o a cargo de equipos de trabajo (titular o subrogante)

Competencias

**Control y evaluación**
Es la capacidad para determinar el nível de cumplimiento de las actividades y el grado de eficacia y eficiencia con que han sido empleados los recursos (humanos, físicos y económicos), posibilitando determinar las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de los objetivos estratégicos

**Dirección equipos de trabajo**
Es la capacidad de conseguir que todos los miembros de un equipo sean capaces de colaborar y cooperar activamente, asignando la tarea adecuada a la persona capaz de llevarla a cabo, empoderándola para el logro de los objetivos institucionales

**Planificación y organización**
Es la capacidad de anticiparse y determinar eficazmente las metas y prioridades, estipulando las acciones, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas, de manera sistemática realizando un seguimiento de los avances de las etapas contenidas en la planificación

**Resolución de Problemas**
Es la capacidad para dar respuesta a situaciones que surgen fuera de lo programado o esperado, y que requieren de acciones rápidas y efectivas en beneficio de la institución o el área de trabajo

**Compromiso**
Es la capacidad y voluntad de adaptar y orientar los propios intereses y comportamientos hacia las prioridades y requerimientos del usuario y de la co

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  • Jefe Departamento de Gestión Académica de

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    Talca, Chile Galilea SA A tiempo completo

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  • Profesional Apoyo a La Gestión Samu

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    Talca, Chile CORFO A tiempo completo

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