Secretario(a) Asistente de Postgrado

hace 3 semanas

Santiago de Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Asistente de Postgrado.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

Apoyar administrativamente los procesos de la unidad y atender a los requerimientos de académicos(as) y estudiantes de los programas de postgrado asignados, considerando actividades de ejecución y seguimiento en todo el ciclo del estudiante desde que postula hasta que egresa del programa, actuando como un nexo entre el estudiante, claustros y/o académicos, Escuela de Postgrado y Educación Continua, Facultad y Universidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Confeccionar catálogo de cursos semestrales asociados a los programas de postgrado asignados.

2. Gestionar y hacer seguimiento al proceso de inscripción de alumnos(as) a los cursos disponibles en los programas de postgrado asignados.

3. Gestionar procesos de postulación y selección de estudiantes o postulantes

4. Gestionar procesos de matrícula de estudiantes y labores asociadas a rebaja de arancel autorizados por el coordinador(a).

5. Asistir administrativamente al(la) Coordinador(a) de programa en todas las labores administrativas que este requiera.

6. Mantener contacto permanente con académicos(as) y alumnos(as) con el objetivo de coordinar e informar las distintas instancias asociadas al programa.

7. Coordinar la disponibilidad de salas e insumos necesarios para la ejecución de los programas, así también, coordinar actividades como cursos y seminarios.

8. Gestionar, participar y apoyar en la realización de ceremonias de graduación, bienvenida u otras del área.

9. Brindar atención de estudiantes o postulantes a fin de resolver sus requerimientos de información en todo el ciclo del programa, considerando la solicitud de documentos e información que estos requieran.

10. Brindar apoyo administrativo a académicos(as) y docentes en la gestión de cursos y otros temas vinculados a carga de notas, carga de material educativo, cursos de tesis, procedimientos de exámenes de calificación, procedimientos de exámenes finales de doctorado, entre otros.

11. Difundir información general del área, y de la Escuela de Postgrado y Educación Continua al grupo de alumnos(as) de postgrado.

12. Gestionar distintas labores administrativas vinculadas al proceso de graduación de estudiantes y expediente correspondiente, realizando un seguimiento de la completitud de la información necesaria para finalizar este proceso.

13. Apoyar administrativamente los procesos de acreditación de los programas de postgrado asignados u otras actividades de certificación.

14. Participar en la actualización de la información institucional y del área en la página web del Departamento y otras de la Universidad.

15. Gestionar y dar seguimiento a procesos de pagos de honorarios de docentes externos a la Institución y proveedores.

NIVEL DE ESTUDIO:

- Administrativo

FORMACION:

- Deseable título técnico en ámbitos como Técnico(a) en Administración, Secretariado computacional, Secretariado Ejecutivo, Secretariado Bilingüe y otros estudios afines.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
- Deseable capacitación en Computación.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Administrativo - (Licencia de Educación Media).

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACION PUBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Para postular al cargo se debe presentar el currículum completo (indicando la dirección de correo electrónico y teléfono de contacto) y fotocopia de certificado de título técnico, título profesional o licenciatura en caso de poseer (adjuntar certificado de validación en Chile en caso de ser extranjero) y referencias. Recepción de antecedentes: Oficina de Recursos Humanos, Beauchef 850, Edificio Justicia Espada Acuña, Piso 5.

**Las postulaciones también son recibidas a través de este portal.**

Plazo de postulación hasta el

  • Asistente Coordinación Comercial de Postgrado

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Universidad Santo Tomás A tiempo completo

    Importante Institución de Educación Superior, busca Asistente Coordinación Comercial de Postgrado, Jornada de 45 horas, para su Casa Central. La misión principal del cargo es: Asistir y coordinar los procesos y actividades comerciales, difusión y venta propias de la coordinación comercial de la Dirección de Postgrado de la Vicerrectoría Académica,...

  • Analista de Postgrado

    hace 5 días

    Santiago de Chile Universidad de los Andes A tiempo completo

    La Subdirección de Postgrado de la Universidad de los Andes, busca incorporar a un Analista de Postgrado con experiência en gestión y con ganas de contribuir al desarrollo académico. Como Analista de Postgrado, serás responsable de gestionar y supervisar los programas de postgrado, asegurando una oferta integral de los programas disponibles. Además,...

  • Asistente de Matrícula de Pre y Postgrado

    hace 2 horas

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Asistente de Matrícula para su Subdirección de Matrícula y Análisis. Su principal misión será realizar el proceso de postulación y matrícula de alumnos nuevos de pre y postgrado, velando por una atención de público con altos estándares de...

  • Secretaria/asistente de Gerencia Reemplazo

    hace 5 días

    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria/Asistente de Gerencia. El objetivo del puesto es, brindar soporte administrativo a la Presidencia, Gerencia Clínica y Dirección Médica, en temas relacionados con gestión de...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente Administrativo(a). DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Se requiere Asistente Administrativo para la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios, el cual deberá realizar...

  • Asistente de Postgrado y Vinculación con El Medio

    hace 2 horas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

    El Departamento de Antropología de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo que se indica, el cual se desempeñará en una jornada de 22 horas semanales en sus dependencias, ubicadas en Capitán Ignacio Carrera Pinto #1045, Ñuñoa. Este profesional tendrá como objetivo apoyar la labor del Equipo...

  • Jefe de Postgrado Reemplazo

    hace 2 horas

    Santiago de Chile Universidad de los Andes A tiempo completo

    En la Universidad de los Andes, estamos en búsqueda de un talentoso profesional que se una a nuestro equipo como Jefe de Postgrado. El objetivo principal de esta posición es promover y respaldar la creación de programas de magíster y especialidades del área de la salud de alta calidad, así como velar por la mejora continua de los programas existentes....

  • Asistente/secretaria Chile

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Secretaria/o

    hace 5 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completo

    La Secretaría de Estudios de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a Secretaria/o, a desempeñarse en modalidad presencial en sus dependencias, ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Ñuñoa. Este cargo es responsable de proveer apoyo al trabajo administrativo de la Secretaría de Estudios, en todo el quehacer...

  • Asistente de Matrícula de Pre y Postgrado

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Universidad Bernardo O'Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Asistente de Matrícula para su Subdirección de Matrícula y Análisis. Su principal misión será realizar el proceso de postulación y matrícula de alumnos nuevos de pre y postgrado, velando por una atención de público con altos estándares de...

  • Secretaria Multifunción

    hace 2 horas

    Santiago de Chile Redbo A tiempo completo

    **Secretaria Multifunción (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Trabajadores (as) Junior de Oficinas, Estafetas / Auxiliares administrativos**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Redbo **Actividad económica**: Venta al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, gasfitería y...

  • Asistente/secretaria Chile

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA**Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Empresa Necesita Contratar Secretaria/asistente

    hace 1 semana

    Santiago, Chile Empresa Quimica A tiempo completo

    Empresa Química ubicada en Las Condes sector El Bosque Norte necesita contratar Secretaria/Asistente Bilingüe para integrar su departamento administrativo, idealmente con experiência en Comercio Exterior.

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 horas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria Centro Médico

    hace 2 horas

    Santiago de Chile Clínica Universidad de los Andes A tiempo completo

    **Secretaria Centro Médico**: - Publicada ayer por - **Clínica Universidad de Los Andes** Por Turnos Administrativo Región Metropolitana de Santiago Las Condes Si tienes ganas de aprender y unirte a un excelente equipo de trabajo ¡esta oportunidad es para ti! Clínica Universidad de los Andes, requiere Secretaria para su equipo de Centro...

  • Secretaria Ejecutiva de Gerencia

    hace 6 días

    Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 horas

    Santiago de Chile Centro Odontologico Versalles A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista para Centro Odontologico Sede Los Dominicos **Funciones principales**: Atención telefónica, recepción de pacientes, recepción de pagos, agendamiento de citas. Contrato a plazo fijo por 3 primeros meses, luego indefinido. Jornada de 45 hrs. distribuidos en 2 turnos con sabado am por medio. Buen ambiente de trabajo, a pasos de...

  • Secretaria(o) de Departamento de Auditoria

    hace 6 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente - Convocatoria - SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...

  • Secretaria - Unidad Quimioterapia

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    Jornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Unidad Quimioterapia. El objetivo del puesto es, colaborar con las labores administrativas del área, con prontitud y la calidad requerida. Realizar y orientar a los pacientes...

  • Profesional Asesor a Honorarios para Secretaría

    hace 5 días

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Autónomo / Servicio Administrativo del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago / - Convocatoria - PROFESIONAL ASESOR A HONORARIOS PARA SECRETARÍA EJECUTIVA DEL CONSEJO REGIONAL METROPOLITANO DE SANTIAGO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad -...