Encargado/a de Operaciones

hace 3 semanas

Santiago de Chile Trabajo con Sentido A tiempo completo

**Propósito del cargo**

Liderar, gestionar y administrar todas las oficinas y bodegas de la organización, velando por el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para las distintas áreas de la empresa,

**Descripción**

Funciones Principales:

- Administrar todas las oficinas y bodegas, desde la apertura y cierre de cada lugar, dirección del personal relacionado con estas actividades.
- Velar por el adecuado funcionamiento y mantenimiento de todas las instalaciones de las oficinas y bodegas.
- Asegurar y controlar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios para las diferentes áreas, a través de la ejecución propia o de servicios externos, controlando el adecuado uso de los mismos y la optimización de los recursos.
- Evaluar las necesidades de nuevos insumos y requerimientos estructurales de las oficinas y bodegas para la mejora continua.
- Canalizar, gestionar y coordinar requerimientos relacionados a mejoras y modificaciones estructurales con los diferentes proveedores.
- Realizar el control y seguimiento de los gastos básicos y generales de todas las oficinas y bodegas, generando reportes e indicadores.

**Servicios Generales**:

- Supervisar el pago de servicios generales de todas las oficinas y bodegas.
- Realizar el control y seguimiento del inventario de los insumos de papelería, limpieza y cafetería de todas las oficinas y bodegas.
- Supervisar las compras y reposiciones de insumos de papelería, limpieza y cafetería para el correcto funcionamiento de todas las oficinas y bodegas.**Travel & Living**:

- Hacer la gestión de compras y reservas de acuerdo a las solicitudes recibidas y de acuerdo a la política establecida por la organización.
- Realizar el control y seguimiento de los requerimientos y gastos de Travel & Living a nível nacional e internacional (traslados, estadías y alimentación).

**Servicios y Proveedores**:

- Gestionar y administrar la adquisición y distribución de los equipos tecnológicos (notebooks, celulares, routers, banda ancha móvil, monitores, televisores, etc)
- Administrar cuentas de Cabify o similares.
- Gestionar y formalizar contratos de servicios con los diferentes proveedores.
- Administrar, planificar, coordinar y controlar el correcto funcionamiento de los servicios contratados a proveedores a los contratos establecidos y formalizados.
- Realizar el control, seguimiento y registro de los costos y acciones, en relación a los servicios prestados a los diferentes proyectos.
- Mantener comunicación permanente y fluida con las contrapartes de los proyectos, para entregar un servicio expedito y oportuno.

**Bodegaje**:

- Evaluar y definir la contratación de bodegas según los requerimientos de almacenaje.
- Liderar el proceso de adquisición/arriendo de la bodega y/u oficina de producción para proyectos que lo requieran.
- Actualizar manual de control y gestión de bodegas, estableciendo los mecanismos, procedimientos y responsabilidades que los proyectos deberán seguir para utilizarlas.
- Llevar a cabo el pago de los arriendos y servicios mensuales de la bodega y/u oficina de producción, obteniendo las OC correspondientes desde el proyecto correspondiente.
- Supervisar el correcto proceso de inventariado y embalaje desde los proyectos.

**Perfil buscado**

Otras funciones asociadas al cargo se relacionan con:

- Generar sistema de reportería periódica de cada sub-área a cargo.
- Proponer mejora continua de los procesos a cargo, levantando incidencias y ofreciendo soluciones de forma continua.
- Responsable de la conformación de equipos, participando en las etapas del proceso de selección en donde sea requerido.
- Liderar al equipo para el cumplimiento de los objetivos definidos para el área.
- Realizar seguimiento a las funciones y tareas asignadas a cada integrante de su equipo.
- Mantener comunicación permanente con cada integrante de su equipo.

**Requisitos**:

- 7 o más años en cargos de administración de servicios generales/bodegas en empresas de gran tamaño.
- Sólidos conocimientos de levantamiento e implementación de procesos.
- Experiência en gestión y formalización de contratos de servicios con diferentes proveedores.
- Experiência en gestión y formalización de contratos de arriendo de inmuebles (oficinas, bodegas, entre otros).
- Experiência en adquisiciones, control de gastos e inventarios de bodegas.
- Experiência liderando equipos.
- Excel intermedio/avanzado
- ERP/Sistema de control de inventario (SAP, idealmente).
- Conocimientos contables.

**Características que suman puntos**
- **Experiência vinculada al área de administración general con diversas sucursales en forma simultánea.**:

- **Experiência en empresas de producción audiovisual, rentals publicitarios o similares.**
- **Postula antes del 18/05/2023**_

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha de inicio prevista: 05-06-2023

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