Especialista Control de Documentos Document Control

hace 2 semanas


Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:267986**
- ** Relocation Authorized**:National - Camp**:

- ** Telework Type**:Part-Time Telework**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Especialista Control de Documentos**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Especialista Control de Documentos **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es Proporcionar uno o más de una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo en departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis y la coordinación con departamentos y disciplinas funcionales. Utiliza herramientas ofimáticas.

**Principales Funciones**

Como Especialista Control de Documentos serás principalmente responsable de:

- Supervisar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/a/gerente/a.
- Extracción de datos de material de referencia, de ámbito semitécnico o no técnico. Recopila, analiza y prepara o ayuda a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de carga de trabajo.
- Puede ayudar en la contratación de personal administrativo y otro personal de apoyo.
- Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación. Puede manejar diversos equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
- Ayudar a elaborar y supervisar el presupuesto o la información financiera, por ejemplo comparando costes pasados con costes futuros, auditando facturas y verificando informes laborales.
- Revisar los entregables del personal asignado y supervisar la calidad para garantizar que todos los documentos se ajustan a las normas y procedimientos establecidos.
- Puede aplicar el programa de gestión de archivos. Mantiene archivos de diversos datos históricos.
- Puede ayudar en actividades relacionadas con el personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
- Ayudar en la formación cruzada de otro personal en habilidades, técnicas y procedimientos profesionales o específicos de una disciplina.
- Realizar otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Especialista Control de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Excelentes aptitudes de comunicación escrita y oral.
- Conocimiento del vocabulario técnico y de la terminología común a la misión.
- Conocimientos demostrados de funciones administrativas, incluidas funciones presupuestarias y financieras.
- Conocimientos básicos de formación y supervisión de personal.
- Capacidad para desarrollar y analizar información para estudios e informes.
- Conocimiento de la estructura organizativa, las funciones y los procedimientos de Bechtel.
- Conocimientos avanzados de aplicaciones informáticas, creación de hojas de cálculo con funciones matemáticas y mejora de informes de presentación.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
- _________________

**Document Control Specialist**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
- Let us tell you about this opportunity:_
- Position Summary_
- We are seeking a_**_ Document Control Specialist _**_for the Mining and Metals team, based in Chile. The main purpose of this role is Providing one or more of a wide variety of administrative support services within departments and projects through research, analysis, and coordination with functional departments and disciplines. Uses office automation tools._
- Essential Job Functions_
- As a Document Control Specialist, you will be primarily responsible f


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    Identificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente. **REQUISITOS DEL CARGO** **Estudios**: Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo,...


  • Santiago de Chile Eaton A tiempo completo

    En nuestra división Sector Eléctrico estamos buscando un Asistente Control de Documentos. Esta posición tiene como base nuestra planta y sus oficinas en la comuna de Lampa. **RESUMEN DEL CARGO**: Registrar el intercambio de documentos relativo a proyectos en ejecución con los clientes. **RESPONSABILIDADES DEL CARGO**: Registrar las entradas y salidas...


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  • Santiago, Chile Grupo Ei A tiempo completo

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  • Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de ASISTENTE CONTROL DOCUMENTOS. Su principal funcion sera Apoya para mantener el Control de la...

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    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de "ENCARGADO CONTROL DOCUMENTOS". Su principal funcion sera Recepcion, Almacenamiento y despacho de toda...


  • Santiago de Chile ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ING. Y CONSTRUCCION SIGDO KOPPERS S.A. **Actividad económica**: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril **DESCRIPCIÓN**: En el marco de la ley 21.015 de inclusion laboral, nos encontramos en busqueda de "ENCARGADO CONTROL DOCUMENTOS". Su principal funcion sera Recepcion, Almacenamiento y despacho de toda...

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    Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile RICMA A tiempo completo

    Se busca profesional para control documental y manejo administrativo. Debe contar con manejo excel a nivel avanzado, dominio de sitio SII. Trabajo para ser realizado presencialmente en la comuna de Providencia.Se debe enviar CV y pretensiones de renta a correo Disponibilidad inmediata.


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