Asistente Administrativo Gestión Documental y

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /
- Convocatoria
- Asistente Administrativo Gestión Documental y Recepción
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.031.972

Condiciones
- La renta corresponde a
- **$1.031.972** bruto mensualizado.
El cargo corresponde a un empleo a
- **Contrata, Administrativo nível V** de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.

**Consideraciones**
***
**Remuneracionales**
***
**para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**:

- **$ 822.510.**
- ***
**1.450.896**. Contempla los valores para el año 2023 de incentivo base institucional de un 15% y un 7.6% de cumplimiento PMG.
Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.

Objetivo del cargo
- Registrar, respaldar y distribuir, debida y oportunamente, toda la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares exigidos por la Institución y lineamientos gubernamentales. Asumir funciones en la Recepción y Servicios Generales de la Institución.
- Funciones del Cargo
- Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales (DocDigital, Simple, entre otras) y tramitar documentación oficial ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión Chilena del Cobre.
- Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.
- Etiquetar y despachar los documentos entregados por las áreas para garantizar el envío de la documentación en el plazo establecido.
- Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.
- Asumir labores de recepción y control del ingreso y egreso de las personas a la Institución.
- Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia y cumplir con lo establecido en el procedimiento en términos de su distribución física y/o digital.
- Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.
- Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.
- Planificar y coordinar el requerimiento y stock de insumos básicos de servicios generales y su provisión, dando respuesta de acuerdo con los plazos y/o programa definido.
- De acuerdo al cronograma establecido por la jefatura, realizar funciones de apertura y/o cierre de la Institución.
- Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.

**Actividades Claves**:

- Recibir, clasificar, registrar, digitalizar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.
- Mantener un archivo correlativo de documentación ingresada o despachada.
- Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)
- Dar número a la documentación interna de cada área que debe ser despachada.
- Efectuar el registro de los datos personales y hora de ingreso y salida de las visitas y/o personas externas, que ingresan a la institución, además de contactar a las personas que son requeridos por éstas.
- Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° 20.285. (Ley de Transparencia)
- Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Sotomayor.
- Elaborar y distribuir al personal, los días lunes los vales de almuerzo semanal.
- Monitorear el correcto estado del mobiliario e infraestructura institucional, y reportar las mantenciones y/o reparaciones que sean requeridas.
- Verificar la disponibilidad de insumos generales y realizar su reposición en caso de ser necesario.
- Contribuir al cumplimiento del plan de trabajo anual y los indicadores de gestión, así como al logro de los Planes de Mejoramiento de Gestión de la Institución.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Deseable Título Técnico de Nível Superior del área de la Administración, secretariado ejecutivo, o similares (4 Semestres). Considerar que este cargo, dado que es en el estamento administrativo

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