Administrativo (a) de Apoyo Coordinación del

hace 2 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Administrativo (a) de Apoyo coordinación del Archivo Nacional de la administración y de atención SAE - Archivo Nacional
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**2**
Última a las **11:47:53** del **30-09-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

791.472

Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración bruta mensualizada de Administrativo(a) Grado 20°.
**Renta Bruta mensual mes normal**: $ 641.269.
**Renta Bruta mensual mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre)**: $1.091.878.

Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asistir a la Coordinación del Archivo Nacional de la Administración, en labores de atención de usuarios internos y externos, manejo de documentación gestión documental, tareas administrativas y atender la fase inicial de las solicitudes SAE (Sistema de Atención Electrónica).
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS**
- 1
- Asistir los procesos administrativos de la coordinación del Archivo Nacional de la Administración.
- Manejo de documentación gestión documental
- Revisión de correo electrónico
- Elaboración de memorándum, minutas, actas
- Agendamiento de espacios administrados por la coordinación
- Participar de los procesos de inventario de bienes muebles y acervo documental custodiado
- Apoyar las labores administrativas propias de la coordinación
- 2
- Atender la fase inicial de las solicitudes ingresadas a la plataforma SAE
- Revisar diariamente las solicitudes ingresadas a la plataforma.
- Realizar las derivaciones al área de atencion digital y en caso rechazos comunicar a usuarios/as las razones
- 3
- Apoyar en el desarrollo de procesos de la Unidad de Misión con la finalidad de favorecer al cumplimiento de los objetivos definidos
- Participar de las instancias de evaluación y mejoramiento del servicio de Atención de Usuarios
- Colaborar en el desarrollo de los procesos de la Unidad de Misión
- Reportar a la coordinación mensualmente los indicadores definidos

**Descripción del Cargo**
- Área de Desempeño: Archivo Nacional de la Administración
- Jefatura directa del cargo: Coordinador(a) Unidad de Misión
- Clientes internos: Funcionarios (as) del Archivo Nacional
- Clientes externos: Usuarios y organizaciones.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

Licencia de Enseñanza Media o equivalente.

Deseable: Título técnico de nível superior o medio en carreras de Administración o secretariado.

Especialización y/o Capacitación

Deseable contar con cursos/ capacitaciones en:
**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Bases de Datos Aleph y Winisis
X
Catálogo Cyberdocs
X
Microsoft Office
X
Redacción
X
Conservación preventiva
X

Experiência sector público / sector privado
- Deseable 2 años en cargos de administrativos gestión documental y manejo de inventario.

Competencias

**Competencias Iniciales**:
Compromiso con el servicio público: capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.

Iniciativa: es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.

**Competencias Transversales**:
Orientación a la Comunidad: capacidad para comprender las necesidades e intereses de la comunidad c

  • Administrativo de Coordinación

    hace 3 meses

    Santiago de Chile Ambulancias Santa Lucia A tiempo completo

    Somos una importante empresa con más de 50 años de experiência en el área de salud, nos encontramos en búsqueda de ADMINISTRATIVO DE COORDINACIÓN. Las principales funciones son: 1. Se encargará de ingresar datos de planilla de los convenios. 2. Realizar informes de traslados de convenio. 3. Encargado de recopilar ordenes internas, para...

  • Administrativa (o) de Coordinación y Seguimiento

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Taxo Chile A tiempo completo

    Empresa de tasaciones y consultoría está en búsqueda de personas para el cargo de administrativo de coordinación y seguimiento. El trabajo consiste en contactar a clientes y tasadores, además de apoyar en las gestiones al area de coordinación, manteniendo un fluido y grato contacto con los distintos clientes. Nuestra oficina está ubicada en la...

  • Apoyo Administrativo y Estafeta

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

    **REQUISITOS MÍNIMOS PARA POSTULAR (EXCLUYENTES)** - Cuarto medio rendido. - Idioma español. - Al menos 01 año de experiência en cargos administrativos. - Manejo de Excel y Word nível básico. - Experiência en manejo de documentación. **HABILIDADES BLANDAS**: - Buena disposición y actitud. - Organizado y meticuloso. - Buenas relaciones...

  • Cadete / Apoyo Administrativo - Santiago (Plazo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile MVS GROUP A tiempo completo

    Para nuestro cliente importante empresa sector retail buscamos un Cadete / Apoyo Administrativo para trabajar de manera presencial Contrato inicial: 1 mes y se renueva según desempeño Horario: lunes a jueves 8:30 - 18:30, Viernes 8:30-13:30 Renta: $800.000 líquidos El objetivo del cargo es realizar y servir solicitudes, asociadas a la coordinación de...

  • Administrativa(o) Unidad de Apoyo Psicosocial y

    hace 6 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río - Convocatoria - ADMINISTRATIVA(O) UNIDAD DE APOYO PSICOSOCIAL Y EDUCATIVO - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito...

  • Asesor(a) de La Coordinación Jurídica

    hace 3 meses

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Hacienda / Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda / - Convocatoria - Asesor(a) de la Coordinación Jurídica - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a...

  • Apoyo Administrativo para El Departamento de

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de un Apoyo Administrativo para el Departamento de Contabilidad en la comuna de Santiago Centro por un proyecto hasta el 31-01-2025.Misión del cargo: Apoyar en el trabajo administrativo, ingresar documentos al sistema computacional contable del departamento, ordenar...

  • Apoyo Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile United Nations A tiempo completo

    Result of Service - Brindar apoyo administrativo integral, llevando a cabo una variedad de tareas y funciones administrativas y de oficina, con el objetivo de asegurar el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones. Esto incluye asistir en la gestión de las necesidades diarias y en la ejecución de proyectos, garantizando la continuidad y el...

  • Administrativo(a) de Apoyo

    hace 3 meses

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Administrativo(a) de Apoyo** **Administrativo, grado 20** **Escuela de Obstetricia y Puericultura** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Apoyo, Administrativo, grado 20, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Obstetricia y...

  • Apoyo Administrativo

    hace 5 meses

    Santiago de Chile GIMNASIOS MAS FITNESS A tiempo completo

    Si amas la actividad física, trabajar en equipo y te apasiona el servicio a las personas ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! Empresa de Gimnasios busca contratar a Apoyo Administrativo en comuna de Las Condes. **Funciones**: - Pago de proveedores (generar planillas de pagos) - Pago de cotizaciones - Egresos y traspasos contables - Conciliación bancaria - Análisis...

  • Apoyo Administrativo, Santiago

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Maclean Ltda A tiempo completo

    Empresa de servicios requiere de personal para su instalación en Santiago Centro o en Ñuñoa. El cargo es para apoyo administrativo en modalidad part time 1 vez por semana. Si estás interesado en conocer más de esta vacante, completa las preguntas de la postulación y te llamaremos a la brevedad.

  • Apoyo Administrativo, Santiago

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Maclean Ltda A tiempo completo

    Empresa de servicios requiere de personal para su instalación en Santiago Centro o en Ñuñoa. El cargo es para apoyo administrativo en modalidad part time 1 vez por semana. Pago diario $30.000 líquido. Si estás interesado en conocer más de esta vacante, completa las preguntas de la postulación y te llamaremos a la brevedad.

  • Apoyo Administrativo, Santiago

    hace 6 meses

    Santiago de Chile Maclean Ltda A tiempo completo

    Empresa de servicios requiere de personal para su instalación en Santiago Centro o en Ñuñoa. El cargo es para apoyo administrativo en modalidad part time 1 vez por semana. Pago diario $30.000 líquido. Si estás interesado en conocer más de esta vacante, completa las preguntas de la postulación y te llamaremos a la brevedad.

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Zoetis A tiempo completo

    **RESUMEN DEL PUESTO** El Asistente Administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General, facilitando operaciones eficientes de la oficina y asegurando una comunicación fluida dentro del departamento y con partes internas, unidades de negocios y partes externas. Esta función implica gestionar diversas tareas...

  • Administrativo o Administrativa

    hace 7 días

    Santiago de Chile Mutual de Seguridad A tiempo completo

    Publicada hoy por **Mutual de Seguridad C.Ch.C.** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Santiago En Mutual de Seguridad nos destacamos por promover equipos de trabajo que impulsan y fomentan acciones enfocadas en el reconocimiento de la equidad de género, diversidad cultural y ambientes laborales inclusivos en base a la ley...

  • Apoyo Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de un Apoyo Administrativo para el Departamento de Contabilidad en la comuna de Santiago Centro por un proyecto hasta el 31-01-2025.Misión del cargo: Apoyar en el trabajo administrativo, ingresar documentos al sistema computacional contable del departamento, ordenar...

  • Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Municipalidad de Peñalolén A tiempo completo

    Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Peñalolén **Dirección/Unidad**: Dirección de Secretaría Municipal/ Oficina de Partes. **Estudios/Especialización**: (ejemplo) Secretariado, administración con experiência en atención de público. **Informática**: Office Usuario, dominio de Gmail y sus herramientas, uso de...

  • Personal Administrativo de Apoyo Hospital Salvador

    hace 5 meses

    Santiago de Chile Fundación Profesor Aníbal Ariztia A tiempo completo

    La fundación Profesor Aníbal Ariztía se encuentra en la búsqueda de **Personal Administrativo de Apoyo** para trabajar en las distintas unidades tanto clínicas como administrativas del **hospital** **Salvador.** **Los requisitos para el cargo son**: - **Contar con 2 años de experiência en trabajo administrativo.** **Ofrecemos**: - **Horario**:...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente(Subdirec. de

    hace 5 meses

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)** **Administrativo, grado 17 al 15** **Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación),...

  • Administrativo SAP Presencial Santiago

    hace 2 meses

    Santiago de Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de Administrativos SAP, para prestar apoyo administrativo en el equipo de uno de nuestros importantes clientes del rubro eléctrico. Sus principales responsabilidades serán: - Tareas de apoyo administrativo - Gestión y control de documentos E4E y 2One - Gestión de facturas y pago - Coordinación de...