Asistente Administrativo Parral

Realizar la gestión de insumos clínicos y otros:

- Recibir insumos, gestionar facturas e ingresar información a sistema SAP.
- Realizar inventario según requerimiento de jefatura.
- Realizar inventario bodega para gestionar pedido RIC del centro de diálisis y pedidos extraordinarios.
- Entregar insumos diarios a la sala de diálisis de acuerdo al formulario de la compañía.
- Apoyar a Enfermera jefe en el control y uso eficiente de insumos clínicos.
- Apoyar en gestión de bodega en función de los procedimientos establecidos por el área de calidad. (Procedimiento que incluye esfuerzo físico por el movimiento de cajas).
- Gestionar ROI Y SOI de acuerdo con los requerimientos de la jefatura y ajustado a los procedimientos de la compañía.

Realizar la gestión de los procesos administrativos relacionados con recursos humanos:

- Apoyar a la Enfermera Jefe en el proceso de pago de remuneraciones, según tiempos establecidos.
- Apoyar a Enfermera Jefe en el orden y actualización de la carpeta del personal de los colaboradores.
- Solicitar documentos de colaboradores a honorarios previo a su ingreso al centro de diálisis y enviarlos a RRHH.
- Apoyar búsqueda de personal a honorarios según necesidades de la clínica.
- Recepcionar y publicar información corporativa tanto para colaboradores como para pacientes, enviada por Casa Matriz.
- Contactar a ambulancia del prestador contratado en caso de accidente de algún colaborador.
- Apoyar a Enfermera Jefe en la gestión administrativa relacionada con las necesidades de los colaboradores.

Realizar procedimientos de facturación y cobranza:

- Mantener actualizada sistema MAI, ingresando la asistencia diaria de los pacientes al centro de diálisis.
- Realizar carga MAI en SRT.
- Efectuar cuadratura de MAI-SRT de pre-cierre de mes para detectar y corregir inconsistencias.
- Elaborar certificados y programas correspondientes a instituciones privadas.
- Mantener actualización de cupos del centro.
- Solicitar y mantener información personal actualizada de los pacientes.
- Ingresar en Euclid información personal de pacientes nuevos.
- Entregar orientación a los pacientes con información general en relación con su ámbito de acción.
- Solicitar documentación al paciente al momento de ingresar. Antecedentes clínicos (informe de enfermería, informe médico, marcadores virales y últimos exámenes). Antecedentes (consentimiento informado, IPD (Índice de Proceso de Diagnóstico).
- Armar carpetas médicas y de enfermería de cada paciente que ingrese al centro.

Asistir a pacientes, familiares y/o acompañantes:

- Entregar asistencia de transporte a pacientes y registrar para rendir gastos a contabilidad.
- Gestionar el servicio de transporte de pacientes.
- Llamar a servicios de urgencia en caso de ser necesario.
- Entregar información oportuna a pacientes en función de lo indicado por Enfermera Jefe.
- Publicar los contenidos enviados por áreas correspondientes en el diario mural, con información autorizada y actualizada.

Realizar labores específicas administrativas del centro, tales como:

- Detectar e informar deterioro de infraestructura y activos del centro.
- Gestionar fondos de caja chica de acuerdo a indicaciones de Enfermera Jefe.
- Registrar, ingresar y gestionar facturas y otros documentos del centro.
- Mantener actualizada documentación del centro de diálisis.
- Revisar el funcionamiento y mantención de equipo electrógeno (encendido de equipo y registro de su funcionamiento).
- Gestionar solicitudes de jefatura directa que estén vinculadas al objetivo y naturaleza del cargo.