Administradora de Sucursal

Prestigiosa clínica oftalmológica del sector oriente se encuentra reclutando a la mejor Administradora para su nueva sucursal.

**El objetivo general del cargo es**:
coordinar y gestionar todos los servicios al interior de la sucursal, con el fin de brindar una atención de calidad a nuestros pacientes y optimizar la operación realizando de manera eficiente los procedimientos administrativos y la gestión del personal de la sucursal.

Sus **principales funciones** son:

- Asegurar el correcto y oportuno funcionamiento de la Sucursal tanto para nuestros médicos, como pacientes y personal a cargo.
- Identificar oportunidades de mejoras en el funcionamiento y resultados de la Sucursal con el fin de proponer acciones concretas de crecimiento y desarrollo de la misma.
- Asegurar que toda la agenda de consultas y exámenes de la sucursal esté confirmada, para lo cual debe revisar el sistema, si faltaran, debe coordinar con la secretaria para realizarlas.
- Asegurar que la secretaria cuente con las agendas de los Médicos abiertas en el sistema a más tardar los días 20 de cada mes, con el fin de mantener las horas disponibles para nuestros pacientes y gestionar reemplazos en caso de bloqueo de algún Médico.
- Revisar la cuadratura de cada caja entregada utilizando los sistemas destinados para ese fin, para asegurar que el sistema se refleje la totalidad de movimientos de bonos emitidos y sus correspondientes pagos.
- Gestionar los depósitos y la tramitación de los mismos en cada entidad bancaria.
- Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos médicos, computadores y sistemas; que será informado por el personal a cargo con el fin de asegurar la continuidad operaciones de los mismos y la Sucursal.
- Gestionar al equipo de colaboradores, haciendo cumplir los procedimientos establecidos por la Subgerencia de Gestión de Personas, para lo cual debe consultar los sistemas de asistencia y/o remuneraciones según sea el caso, con el fin de hacer cumplir la normativa y asegurar la cobertura de personal en la Sucursal.
- Atender a pacientes y/o Médicos según se requiera y gestionar con quien corresponda la solución a lo solicitado.
- Preparar borrador de respuesta ante reclamos ingresados ya sea por nuestra web, libro y/o carta certificada.
- Realizar la solicitud de insumos de escritorio, clínicos y de aseo con el área de abastecimiento, con el fin de asegurar contar con todos los implementos necesarios para entregar la mejor atención a nuestros pacientes.
- Representar a la clínica frente a las eventuales visitas en Sucursal de instituciones del estado como por ejemplo: Municipio, DT, SII,etc.

Principales **requisitos técnicos y de experiência**:

- Técnico o Ingeniero en Administración de Empresas o carrera afín.
- Mínimo 5 años liderando equipos.
- Mínimo 2 años en cargo similar, deseable en Salud.
- Excel intermedio (deseable)
- Rebsol
- Imed

Principales **competencias conductuales**:

- Liderazgo situacional
- Alta orientación al Cliente
- Trabajo en Equipo
- Compromiso Organizacional
- Dinamismo
- Orientación a los resultados
- Planificación y Control
- Iniciativa
- Tolerancia a la Presión

Renta: $850.000.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $850.000 al mes