Secretaria Administrativa y Recepcionista

hace 4 semanas

Santiago de Chile Neumachile A tiempo completo

Importante empresa dedicada al rubro automotriz, ubicada en la comuna de San Bernardo - Lo Espejo busca una Secretaria Administrativa y Recepcionista

**Funciones**:
1. Auditar y cuadrar caja diaria.

2. Confeccionar nómina de cheques a custodia bancaria

3. Revisar correos enviados por Logística en relación con pagos recibidos con cheques y/o efectivo, transferencias, depósitos u otros

4. Llevar control de gastos caja chica a través de Orden de Compra y/o gastos en efectivo

5. Auditar gastos de caja chica y compararlo con libro mayor de contabilidad

6. Efectuar pedidos de diversos insumos básicos, de escritorio u otros

7. Proporcionar materiales de trabajo a los diferentes departamentos para el correcto y oportuno desarrollo de sus funciones (Tóner-Hojas-lápices, etc.)

8. Estar al pendiente de reparaciones de los diversos artefactos de la empresa y llamar técnico en caso de fallas o mantenciones de estas.

9. Compra de pasajes aéreos y arriendo de vehículos en caso de viaje supervisores de ventas.

10. Realizar Órdenes de compra para los diferentes deptos. Marketing, compras en plaza, aseo y ornato, prevención de riesgos, ventas, etc. Las cuales deben estar previamente autorizadas por Gerencia.

11. Realizar compra de documentos conservador de bienes raíces o cámara de comercio para diferentes trámites autorizados por Gerencia

12. Llevar un registro y control de solicitudes de Dicom y Atm desde crédito.Auditar facturas de dichas empresas

13. Efectuar barrido de facturas recibidas por gastos de la empresa y hacer entrega oportuna a Depto. de contabilidad, Sra. Carolina Vallejos

14. Efectuar facturas de arriendos y recuperación de gastos para Servicio Sergio Otarola E.I.R.L y Fullneumaticos

15. Distribuir toda la documentación entregado por Gerencia para las diferentes áreas administrativas, venta y/o Logística.

16. Manejar y controlar todos los vehículos de le empresa en relación a : permisos de circulación, partes, insumos, revisiones técnicas, etc.

17. Reemplazar en las áreas solicitadas por Gerencia en caso de ausencia o permisos.

18. Revisión gastos por vendedores y supervisores efectuados en visitas de clientes en RM Y Regiones.

19. Gestionar actualización de contrato con empresa de telefonía móvil claro, y asignar celulares, número y cantidad de minutos, por sistema GESTOR CLARO.

20. Revisión de factura fletes de los diferentes transportes externos con los que tenemos convenio cta. cte.

21. Abrir puerta de emergencia todas las mañanas

**Requisitos**:

- Formación de nível técnico y/o Ingeniero en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
- Contar con experiência o conocimientos en el área mínimo de 2 años.
- Capacidad de trabajar en equipo y gestionar múltiples proyectos en forma simultanea
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Conocimiento de Office nível intermedio
- Buenas relaciones interpersonales, disposición y ganas de aprender
- Capacidad para solucionar problemas
- Habilidades de planificación y organización

**Beneficios**:

- Bus de acercamiento
- Aguinaldos (septiembre - diciembre)
- Giftcard mes de septiembre
- Seguro complementario
- Fiesta empresa y aniversarios
- Caja de compensación
- Unifome
- Medio dia libre por cumpleaños

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato, Indefinido

Fecha de inicio prevista: 01-07-2024

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile PATRICK H FISK GARRIDO A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: PATRICK H FISK GARRIDO **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Engineering Audit SpA, empresa de consultorías y recursos humanos, ha...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Grupo Mok A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Grupo Mok **Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa certificada en el ranking Great Place To Work se...

  • Secretaria Recepcionista y Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile ICNC A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista y Administrativa (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ICNC **Actividad económica**: Servicios prestados de forma independiente por otros profesionales de la salud **Descripción de la Empresa**: En ICNC otorgamos atención en Salud Mental desde hace más de 15 años, donde ofrecemos...

  • Secretaria Recepcionista Santiago Centro

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Team Work chile A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista Santiago centro (1 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Team Work chile **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **DESCRIPCIÓN**: - Metropolitana, Santiago - 25/01/2024 - 29/02/2024-...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Andes Business Center A tiempo completo

    Secretaria recepcionista - Empleo presencial ubicado en La Concepción 191, Providencia - Horario 8:30 am a 5:30 pm Principales labores. - Atención en recepción. - Recepción de correspondencia. - Atención telefónica y derivación de llamados. - Agenda de salas de reuniones. - Coordinación de personal de aseo - Tareas administrativas tales como...

  • Se Requiere Secretario/a Recepcionista de Admisión

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Institución de salud ubicado en Puente Alto y/o Pudahuel requiere de Administrativo/as con ideal experiência en salud por concepto de reemplazo.Requisitos mínimos: - Contar con enseñanza media completa - Experiência administrativa idealmente en salud.Condiciones Laborales: - Jornada 42.45horas semanalesHorario: Lunes a Viernes - Renta Bruta...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Anagrama Consulting Services SpA A tiempo completo

    Buscamos Secretaria Recepcionista, con experiência y conocimientos en Office, excel, idealmente conocimientos en SAP R3, conocimiento de ICONSTRUYE y manejo de temas administrativos, agenda de reuniones y manejo de personal de apoyo. el puesto es de Reemplazo por periodo de Vacaciones con posibilidades de continuidad, la Candidata debe poseer buen trato y...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 7 días

    Santiago de Chile DEGASA HOLDING SPA A tiempo completo

    Holding de Empresas dedicada al rubro del Fastfood requiere contratar 1 Recepcionista de nível Administrativos para trabajar en nuestra oficina central ubicada en la Comuna de Las Condes. La busqueda se orienta a personas con experiência como recepcionista o secretaria realizando labores de atención de publico y administrativas. FUNCIONES Atención de...

  • Secretario/a Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile FUNDACION DEM A tiempo completo

    **Secretario/a recepcionista (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FUNDACION DEM **Actividad económica**: Fundaciones y corporaciones; asociaciones que promueven actividades culturales o recreativas **Descripción de la Empresa**: Promover y contribuir a la defensa...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Labocenter A tiempo completo

    SECRETARIA RECEPCIONISTA EXPERIENCIA EN: - VENTA DE BONOS - CUADRATURA DE CAJA - ATENCION AL CLIENTE Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Salario: $500.000 - $550.000 al mes

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Providencia en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Sociedad EspacioVet Spa A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista / Digitadora (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Sociedad EspacioVet Spa **Actividad económica**: Actividades de clínicas veterinarias **Descripción de la Empresa**: LABORATORIO DE EXAMENES...

  • Secretario/a Recepcionista

    hace 7 días

    Santiago, Chile FUNDACION DEM A tiempo completo

    **Secretario/a recepcionista (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FUNDACION DEM **Actividad económica**: Fundaciones y corporaciones; asociaciones que promueven actividades culturales o recreativas **Descripción de la Empresa**: Promover y contribuir a la defensa...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Clínica ubicada en Peñalolén se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para su Unidad de Consultas Médicas por reemplazo de licencia médica extendida. Funciones: - Ingreso de ficha paciente al sistema. - Atención al paciente presencial - Labores administrativas - Entrega de informaciones, entre otras. Se ofrece: -...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile PATRICK H FISK GARRIDO A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista (2 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:PATRICK H FISK GARRIDOActividad económica:Otras actividades de dotación de recursos humanosDescripción de la Empresa:Engineering Audit SpA, empresa de consultorías y recursos humanos, ha iniciado este 2023 funciones en el...

  • Secretaria Recepcionista y Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ICNC A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista y Administrativa (1 vacantes) Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:ICNCActividad económica:Servicios prestados de forma independiente por otros profesionales de la saludDescripción de la Empresa:En ICNC otorgamos atención en Salud Mental desde hace más de 15 años, donde ofrecemos atención psiquiátrica,...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Grupo Mok A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:Grupo MokActividad económica:Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p.DESCRIPCIÓN:Importante empresa certificada en el ranking Great Place To Work se encuentra en búsqueda de una...

  • Secretaria Recepcionista y Contable

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Grupo SRS A tiempo completo

    Buenas tardes estimada red, en Grupo SRS nos encontramos en búsqueda de una "Secretaria Recepcionista y Contable" para uno de nuestros clientes ubicado en la comuna de Maipú, agradezco a quienes puedan compartir.Secretaria recepcionista contable4to medio rendido - conocimientos administrativos y contables (curso que acredite conocimientos)Experiencia en...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Provincia de Elqui, Coquimbo, Chile Clínica RedSalud Elqui A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista ¡Te estamos buscando!** Somos Red Salud CChC, la red de salud privada con mayor cobertura en el territorio nacional, ofreciendo prestaciones médicas y dentales a través de sus 9 Clínicas y más de 40 Centros Médicos y Clínicas Dentales, a lo largo del país, desde Arica a Punta Arenas. En RedSalud CChC deseamos trabajar con...