Secretario (a)/recepcionista Senior - Las Condes

hace 4 semanas


Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

Importante empresa requiere de un Secretario (a)/Recepcionista Senior:
Horario: Art. 22

Funciones:
Mantener comunicación con el personal de portería, recibiendo a las personas externas que vengan a reuniones o a visitar los distintos Departamentos.

Recibir a los proveedores, visitas, clientes, documentación y correspondencia que llegue a la Compañía, llevando un registro.

Contestar las llamadas telefónicas, derivarlas y tomar los mensajes para los distintos Departamentos de la Compañía.

Contestar preguntas frecuentes y simples de clientes internos y externos.

Llevar un inventario de la bodega de insumos de oficina y materiales de aseo, enviando a tiempo la solicitud de stock mensual a DIMERC.

Llevar control de materiales que se solicitan por los trabajadores y lo que se entrega.

Coordinación de viajes y traslados nacionales e internacionales (Traslados, Vuelos, Hoteles, POB) para los miembros del área Comercial y Administrativa cuando corresponda.

Coordinación de salas de reuniones por Outlook, manteniendo un calendario organizado.

Controlar que las salas de reuniones tengan suministros y estén limpias y ordenadas antes y después de cada reunión.

Llevar registro de los anexos telefónicos, y distribuirlos al personal, cada vez haya un cambio.

Coordinar agenda de inducciones a nuevos trabajadores y cumpleaños de forma mensual.

Coordinación de salas y materiales para capacitaciones.

Gestionar todas las solicitudes de pedidos en SAP (SOLPED).

Llevar el registro de inscripción diaria de almuerzos del personal, derivando esta información al proveedor del casino antes del mediodía, entregando el control a fin de mes a RRHH.

Llevar proceso de minuta del mes.

Coordinar las celebraciones y comidas extras que se requieran.

Asistir a los miembros del CODIR en los requerimientos de coordinación de reuniones, agenda, viajes, traslados y suministros, organizar traducciones, y consolidar en un mismo formato presentaciones de Business Review en Share Point.

Asistir la agenda mensual del director general, coordinar sus viajes, traslados, rendición de sus gastos mensuales y apoyo con requerimientos de asistencia domestica que requiera junto a su familia.

**Requisitos**:

- Estudios técnico-profesionales en Administración o Secretariado.
- Computación a nível usuario, manejo de Word, PPT Excel.
- Idioma Inglés intermedio e ideal francés.



  • Las Condes, Chile Clínica las Condes A tiempo completo

    Clínica Las Condes se encuentra en búsqueda de Secretaria-Recepcionista para los servicios de consultas o ambulatorios. El horario de diurno rotativo de Lunes a Vierne sy sabados intermedios. Siempre es útil que ya tengan manejo o conocimientos del área de la salud y sistemas de caja, sin embargo, lo esencial son sus características socioafectivas. El...


  • Las Condes, Chile Clínica las Condes A tiempo completo

    Clínica Las Condes se encuentra en búsqueda de Secretaria Recepcionista para desempeñarse en área de Pabellón. Propósito del cargo: Será ejecutar trabajos relacionados con la recepción y pagos de pacientes. Desarrollar actividades administrativas asignadas por sus jefaturas directas, apoyando y colaborando con el objetivo central de la unidad...


  • Las Condes, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Importante empresa dedicada al rubro del despacho y recepción de combustibles requiere incorporar a través de servicios transitorios a un/a Recepcionista por 8 días, a partir del mes de marzo, en la comuna de las Condes. Funciones - Atención de publico en general, llamados telefónicos, agenda citas, entrega documentos y labores...


  • Las Condes, Chile Importadora y Comercial Cafetal Ltda A tiempo completo

    **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Importadora y Comercial Cafetal Ltda **Actividad económica**: Venta al por mayor no especializada **DESCRIPCIÓN**: Empresa necesita SECRETARIA/O RECEPCIONISTA, con manejo en call center, ventas, correo electrónico, redes sociales, Word, Excel, ideal con conocimientos en Softland ,Buena redacción. $500.000. Jornada de...


  • Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Description**: Importante Clínica ubicada en Las Condes se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionistas para su Unidad de admisión por reemplazo inicialmente. Funciones: - Ingreso de ficha paciente al sistema. - Manejo de sistema I-med - Atención al paciente presencial - Labores Administrativas - Entrega de informaciones, entre otras Se...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas


    Las Condes, Chile MM ASESORIAS A tiempo completo

    Importante empresa requiere de manera urgente para su sede ubicada en Manquehue una Secretaria Recepcionista con al menos un año de experiência, para realizar las siguientes funciones: - Atención Central Telefónica - Derivar llamadas - Recibir facturas - Coordinar agenda sala reuniones **Requisitos**: - Título Técnico de Nível Superior en la(s)...

  • Recepcionista

    hace 1 mes


    Las Condes, Chile Cencosud Retail S.A A tiempo completo

    **Recepcionista (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Cencosud Retail S.A **Actividad económica**: Venta al por menor en comercios de vestuario y productos para el hogar (grandes tiendas) **DESCRIPCIÓN**: Responsable de controlar y revisar la mercaderia que ingresa y...


  • Las Condes, Chile XinerLink A tiempo completo

    Descripción Importante Clínica ubicada en Las Condes se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionistas para su Unidad de admisión por reemplazo inicialmente. Funciones: - Ingreso de ficha paciente al sistema. - Manejo de sistema I-med - Atención al paciente presencial - Labores Administrativas - Entrega de informaciones, entre otras Se...


  • Las Condes, Chile High Care A tiempo completo

    Se requiere secretaria recepcionista bilingüe para desempeñarse en labores de atención al cliente en gymnasio. **Requisitos**: Manejo Office Dominio inglés intermedio Buenas relaciones interpersonales Proactividad Motivación Autonomía Lugar de Trabajo Las Condes, Santiago. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato


  • Las Condes, Chile Nueva Clínica Cordillera A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA VENTA DE BONOS / ANFITRION (A) PACIENTES (2 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Nueva Clínica Cordillera **Actividad económica**: Actividades de hospitales y clínicas privadas **DESCRIPCIÓN**: Nueva Clínica Cordillera, requiere...


  • Las Condes, Chile Nueva Clínica Cordillera A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA URGENCIA VENTA DE BONOS (4 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Nueva Clínica Cordillera **Actividad económica**: Actividades de hospitales y clínicas privadas **DESCRIPCIÓN**: NUEVA CLINICA CORDILLERA REQUIERE INCORPORAR...


  • Las Condes, Chile FRH A tiempo completo

    Para prestigioso estudio de abogados ubicado en Las Condes, sector El Golf, busco Recepcionista media jornada. RESPONSABILIDADES: - Recepción de llamadas y atención de clientes de forma presencial, atención proveedores y correspondencia (ingreso y salida). Coordinar uso estacionamientos y sala de reuniones (por App) - Gestión del correo de contacto. -...


  • Las Condes, Chile Holding Partner A tiempo completo

    En Holding Partner nos encontramos en búsqueda de Recepcionista para trabajar directamente en nuestra agencia brindando toda la atención al público y clientes invitados. Buscamos personas entusiastas, con excelentes relaciones interpersonales y habilidades comunicaciones que puedan acceder a nuestras oficinas ubicada en la comuna de Las...


  • Las Condes, Chile Consultora BHT A tiempo completo

    **Responsabilidades**: Brindar un servicio de atención al cliente personalizado, acogiendo a los pacientes con amabilidad y respondiendo a sus consultas. Gestionar la agenda utilizando software de reserva para programar citas y asegurarse de que los horarios sean óptimos. Mantener registros precisos de ventas mensuales. Supervisar y mantener el...


  • Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de recepcionista para reemplazos en Sector Oriente. Funciones: - Brindar atención al cliente interno como externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y...


  • Las Condes, Chile Latam Work A tiempo completo

    Empresa ubicada en la comuna de Las Condes, dedicada a la venta de Insumos Médicos y de simulación, requiere incorporar a su equipo de trabajo a un/a Recepcionista/Vendedor(a), quién tendrá las siguientes responsabilidades y funciones: -Atender a clientes de manera telefónica, presencial, vía correo electrónico y por medio de WhatsApp web para atender...


  • Las Condes, Chile Talentfinder A tiempo completo

    Talentfinder se encuentra en búsqueda de Recepcionista para importante empresa dedicada a hotelería y centro de esqui por Reemplazo de Pre y Post Natal en la comuna de Las Condes (Torre Titanium). Funciones: - Tareas de Servicios Generales. - Coordinar Servicio de Aseo. - Reserva de Salas de Reuniones. - Atención de público. - Coordinar y recibir...

  • Recepcionista Gerencia

    hace 6 días


    Las Condes, Chile MVS Group - R&S A tiempo completo

    Importante entidad bancaria, anda en búsqueda de Recepcionista de Gerencia para edificio corporativo ubicado en la comuna de Las Condes Horario: Lunes a jueves 08:45 a 18:00 / Viernes 08:45 a 16:00 Horas Renta: $700.000 líquidos Funciones: Administrar agendamiento y correcto uso de salas de reuniones, auditorios para uso de altos ejecutivos del banco....


  • Las Condes, Chile Courtyard Santiago Las Condes By Marriott A tiempo completo

    Es el representante del hotel frente al huésped. El recepcionista debe hacer reservas, ayudar a completar la tarjeta de registro según corresponda, sus requerimientos especiales si son posibles, verificar los métodos de pago según los procedimientos establecidos. Trabajar conjuntamente con el departamento de ama de llaves con el fin de mantener al día...


  • Las Condes, Chile Incosec A tiempo completo

    Importante empresa del rubro minería, está en búsqueda de recepcionista bilingüe para desempeñarse en sus oficinas ubicadas en la comuna de Las condes. Sus principales funciones serán: Recepción y derivación llamadas telefónicas y mensajería dentro y fuera del país. Recepción y atención de visitas extranjeras Recibir, registrar,...