Asistente de Gerencia
hace 2 semanas
**Título del Cargo** **:Asistente de Gerencia**
**Área** : Administrativo
**Ubicación** : El Bosque, Chile
**Jornada** : Full Time
**Horario** : Lunes a Viernes, de 08:00 a 18:00 horas
**Objetivo del Cargo**
Brindar apoyo administrativo y de gestión al Gerente Comercial y, en ocasiones, al Gerente General, asegurando una adecuada organización de las tareas, agendas y comunicaciones, para optimizar la eficiencia en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
**Responsabilidades principales**
- **Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:
- Organizar y gestionar las agendas del Gerente Comercial y Gerente General.
- Coordinar reuniones, viajes, conferencias y eventos.
- **Atención de Visitas y Comunicaciones**:
- Recibir y atender visitas de clientes, proveedores y otros contactos relevantes de manera profesional.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a los gerentes.
- Actuar como enlace entre la gerencia y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida.
- **Elaboración de Informes y Documentación**:
- Preparar presentaciones, informes y documentos en Excel y PowerPoint.
- Redactar y revisar documentos internos y externos.
- **Gestión y Control de Archivos**:
- Mantener archivos físicos y digitales actualizados y organizados.
- **Asistencia en Tareas Administrativas Generales**:
- Realizar seguimiento a temas administrativos relevantes para la gerencia (por ejemplo, pedidos de materiales, control de gastos, coordinación de servicios externos).
- Asistir en la planificación de presupuestos y su seguimiento.
- **Apoyo en Análisis y Manejo de Datos**:
- Crear y gestionar hojas de cálculo en Excel para el control y seguimiento de indicadores básicos.
- Generar informes simples a partir de datos proporcionados por el Gerente Comercial
- **Control de Proyectos y Tareas Pendientes**:
- Llevar un registro de proyectos y tareas pendientes de los gerentes, asegurándose de que se completen en los plazos establecidos.
**Requisitos del Cargo**:
- **Formación Académica** : Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.
- **Experiência** : Al menos 3 años en cargos similares, trabajando directamente con ejecutivos de alto nível, preferentemente en empresas industriales o mineras.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Excel Intermedio (uso de fórmulas básicas, tablas, gráficos simples, etc.).
- Programas de Microsoft Office.
- **Idiomas** : Deseable nível intermedio de inglés (no excluyente).
- **Conocimientos Técnicos y Habilidades**:
- Manejo Intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento en la gestión de documentación legal y administrativa.
- **Competencias Clave**:
- Alto nível de organización
- Excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
**Condiciones Laborales**
- **Contrato** : Plazo Fijo, posteriormente Indefinido.
- **Ubicación** : El Bosque, Santiago, Región Metropolitana
**Beneficios**
- Integrarse a un equipo de trabajo dinámico y profesional
- Estabilidad laboral y buen clima organizacional.
- Alimentación en Casino de la empresas
- Flexibilidad Laboral
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $600.000 - $700.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la comuna de El Bosque?
- ¿Cuál es tu experiência en el cargo indicado o en cargos similares?
- ¿Cuáles son tus pretensiones de renta?
Fecha límite para postularse: 30-11-2024
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Asistente de Gerencia
hace 6 meses
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Asistente de Gerencia
hace 6 meses
Santiago de Chile KROWDY MEXICO A tiempo completoLa gerencia requiere de una persona que este al tanto de todas las operaciones de la empresa a fin de poder dar seguimiento a los procesos donde sea necesaria la intervención de los gerentes o directores, Esta persona tendrá la responsabilidad de estar al tanto de las agendas, coordinaciones, aprobaciones y gestiones que deban realizar los 2 gerentes de la...
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Asistente de Gerencia
hace 6 meses
Santiago de Chile Walters People A tiempo completoEn Walters People estamos en búsqueda de Asistente Recepcionista para empresa de telecomunicaciones ubicada en Las Condes. Funciones: - Atención de proveedores y clientes. - Asistir a Gerencias de la compañía. - Responsable de gestionar viajes, compra de pasajes, traslados, estadías. - Cotizar proveedores para la compañía. En Walters People estamos...
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Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos
hace 5 meses
Santiago de Chile CCU A tiempo completoAsistente Gerencia Marketing Analcohólicos - Publicada hoy por - CCU CHILE- 1 Vacante- Finaliza en 60 díasJornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Renca ¡En CCU nos apasiona crear experiências para compartir juntos un mejor vivir! Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Gerencia de Marketing para desempeñarse en nuestra...
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Asistente de Gerencia/santiago
hace 5 meses
Santiago de Chile ECRGROUP A tiempo completoECRGROUP, está en búsqueda de un Asistente de Gerencia, por proyecto de 3 meses, para importante Banco ubicado en Santiago Centro: Funciones: - Programar citas. - Gestionar la agenda. - Preparar reuniones. - Atender llamadas y visitas. - Manejar correspondencia confidencial. - Redactar documentos necesarios para algún proceso, que posteriormente debe ser...
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Asistente de Gerencia General
hace 5 meses
Santiago de Chile DELPA GROUP A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Gerencia General en Tremus! Si eres un Administrador de Empresas o Ingeniero Comercial con 5 a 10 años de experiência, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un salario competitivo de $1.100.000 líquido y un entorno de trabajo 100% presencial en nuestras instalaciones MEGAFLEX. Como parte de nuestro equipo,...
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Asistente de Gerencia, Profesional
hace 6 meses
Santiago, Chile Colgram A tiempo completoAsistente de Gerencia, Profesional Publicada hoy por Colgram 1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Comercial Región Metropolitana de Santiago -Brindar asistencia administrativa a nivel ejecutivo, incluyendo preparación de materiales de presentación, entre otras. -Gestionar y coordinar viajes,...
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hace 5 meses
Santiago de Chile AFP Cuprum A tiempo completo**Responsabilidades**: En **AFP CUPRUM **estamos orgullosos de poner nuestro propósito al centro de todo lo que hacemos, motivados por la misión de fomentar un mundo en donde todas las personas tengan acceso a la seguridad financiera. Esta misión, junto con la integridad, foco en el cliente y la experiência de más de 140 años en la industria nos ha...
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Asistente de Gerencia
hace 6 meses
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Asistente Gerencia Marketing Analcohólicos
hace 5 meses
Santiago de Chile CCU CHILE A tiempo completo¡En CCU nos apasiona crear experiências para compartir juntos un mejor vivir! Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Gerencia de Marketing para desempeñarse en nuestra planta ubicada en Renca. Principales funciones: - Proveer una atención integral al cliente interno y externo - Administrar correctamente la documentación e información -...
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Santiago de Chile Ambulancias Santa Lucia A tiempo completoSomos una importante empresa con más de 50 años de experiência en el área de salud, nos encontramos en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO GERENCIA. Las principales funciones son: - Este deberá encargarse de la optimización y modelación de procesos administrativos en la organización. - Recopilar información con el objetivo de estudiar los datos,...
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hace 1 mes
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Santiago de Chile Incosec A tiempo completoImportante empresa de Recursos Humanos, se encuentra en la búsqueda de Ejecutivo de Gerencia, que se ubica en la comuna de Providencia. **Requisitos**: - Secretariado Ejecutivo - Técnico en administración empresa o carrear a Fin - Experiência como Ejecutivo de Gerencia - Licencia de Conducir clase B - Excel Intermedio - Ingles Intermedio -...
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Provincia de Antofagasta, Antofagasta, Chile Team work A tiempo completoAsistente Administrativa(o) de Gerencia - Antofagasta (Plazo Fijo) **Ubicación**: Provincia de Antofagasta, Región II, Chile **Área de trabajo**: Administración, Contabilidad y Finanzas **Jerarquía**: Otro **Cantidad de posiciones**: 1 **Modalidad de trabajo**: Presencial **Nível de educación**: Secundario (Graduado) **Tipo de trabajo**:...
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Provincia de Antofagasta, Antofagasta, Chile Team work A tiempo completoTeam Work, consultora de recursos humanos con amplia presencia a nível nacional, se encuentra en búsqueda de personal para el cargo de Asistente Administrativa de Gerencia, para importante complejo metalúrgico ubicado en Antofagasta, sector "La Negra", por plazo fijo 02 meses. **Principales funciones**: Recepción de valija, registro y envió a las...
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Santiago de Chile Coopeuch A tiempo completoJornada Completa Administrador Región Metropolitana de Santiago Santiago En Coopeuch buscamos Secretaria de Gerencia para Antofagasta quien tendrá como objetivo Realizar labores administrativas y operativas de apoyo a la gestión de la Gerencia Regional, generadas de la recepción y canalización de llamadas telefónicas, tipeo de documentos,...
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Santiago de Chile Charles Taylor A tiempo completoNos encontramos en busqueda de Abogado Asistente para nuestra Gerencia de Calidad y Procesos **Dentro de sus principales responsabilidades se encuentran**: Apoyar las funciones de soporte a las consultas técnicas y legales de los equipos definidos por su jefatura. Apoyar las funciones de auditoría y evaluación de casos que requieren un análisis legal...
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