Asistente Administrativo/a

hace 2 semanas

Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:266829**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Asistente Administrativo/a (Bilingüe)**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a (Bilingüe) **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es trabajar de forma independiente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría de carácter responsable y confidencial para ayudar a garantizar el buen funcionamiento de un departamento o proyecto. Las tareas requieren precisión, juicio, un alto grado de iniciativa, discreción, diplomacia y conocimiento del protocolo. Se anticipa a los cambios de prioridades y problemas.

**Principales Funciones**

Como Asistente Administrativo/a (Bilingüe) serás principalmente responsable de:

- Coordinar las solicitudes de los clientes, los gerentes y el personal interno. Determinar la acción en asuntos importantes o de emergencia o saber a quién contactar en ausencia del gerente. Mantener los archivos de los asuntos importantes para la atención del gerente a su regreso. Ayudar al personal en determinados procedimientos.
- Recoger, revisar y distribuir el correo impreso y electrónico entrante. Gestionar de forma independiente el correo que no requiera la atención del director. Revisar el correo saliente para garantizar la exactitud y el formato adecuado. Hacer un seguimiento para garantizar la acción.
- Coordinar la organización de viajes complejos, incluidos los detalles de los planes de negocios. Preparar itinerarios e informes de gastos.
- Coordinar las reuniones, organizar las instalaciones, el equipo y los refrigerios. Preparar y distribuir avisos, órdenes del día, paquetes de información y actas.
- Mantener de forma independiente un calendario impreso o electrónico para el gerente responsable.
- Desarrollar y orientar la aplicación de procedimientos de oficina y de sistemas de archivo y registro.
- Puede preparar o aportar información para la planificación del trabajo diario, la formación y/o las evaluaciones de los empleados del personal asignado.
- Actuar como delegado del gerente en las reuniones.
- Revisar las comunicaciones entrantes, las órdenes de trabajo y las solicitudes de servicio para comprobar su contenido y dirigirlas a la atención del supervisor apropiado.
- Controlar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
- Extraer datos de material de referencia, ya sea de ámbito semitécnico o no técnico.
- Recopilar, analizar y preparar o ayudar a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de la carga de trabajo.
- Organizar el material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación.
- Puede operar una variedad de equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
- Puede implementar el programa de gestión de registros.
- Mantener archivos de diversos datos históricos.
- Puede ayudar en actividades de personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
- Trabajar con los clientes y las partes interesadas para programar reuniones.
- Realizar otras tareas ad hoc según se requiera.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Asistente Administrativo/a (Bilingüe) esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
- Proactividad y asunción de responsabilidades en el trabajo.
- Se valorarán mucho las habilidades creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
- Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
- Capacidad para realizar múltiples tareas, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
- Conocimiento demostrado de los sistemas de archivo y de los procedimientos habituales de oficina.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más i

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    Santiago de Chile Unión de Servicios de Capacitación A tiempo completo

    Empresa de Servicios tecnológicos está en búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO,** una persona responsable, proactiva y colaboradora. Sus principales funciones serán: - Asistencia y gestión administrativa y comercial - Labores administrativas de acuerdo a los requerimientos del director de proyectos - Dominio de RRSS **Requisitos**: - Técnico...

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    Santiago de Chile Lo Campino Constructora Limitada A tiempo completo

    Importante empresa esta en busqueda de dos asistentes administrativos con experiência de al menos un año en atencion al cliente. - Funciones: Atencion comercial a clientes externos e internos. **Habilidades blandas**: Buena diccion, proactivo, dinamico, trabajo en equipo - Requisitos eduacacionales: Titulo tecnico nível medio / profesional en...

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    Liv UP es una empresa social que busca prolongar y proteger la vitalidad de las personas mayores, con servicios de compañía y cuidado a domicilio. Buscamos un/a Asistente administrativo/a que apoye la gestión comercial y las tareas de coordinación del equipo, con entusiasmo, atención al detalle y gran responsabilidad. Ofrecemos contrato a plazo fijo y...

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