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Administrativa (o)
hace 2 semanas
Empresa Multinacional de servicios de alimentación y soporte esta en busca de Administrativa (o) para el área de administración para recinto Penitenciario Valdivia.
**Funciones a realizar**:
Elaborar Cartas a Inspección Fiscal a solicitud de Jefatura, hacer seguimiento de las mismas en Gendarmería de Chile
Verificar el estado del proceso de enrolamiento de personal nuevo con Gendarmería de Chile
Recepcionar correspondencia que llegue y distribuirla a cada área.
Llevar registro físico y digital de toda la correspondencia en trámite entre Gendarmería de Chile e Inspección Técnica.
Apoyar otras área con trabajo administrativo; escaneo de material, fotocopias, impresión de material, etc.
Recepción y atención de personas, proveedores u otros que vienen de visita al Establecimiento Penitenciario. Además, atiende el teléfono y las respectivas derivaciones de llamados.
Atender a personal interno, derivando según necesidad.
Administrar la agenda de su jefatura, agendando tiempo para atender solicitudes de encuentros con ejecutivos, clientes y visitas.
Mantenerse informada de las actividades realizadas por su superior, de futuros compromisos y tareas encomendadas.
Recibir, anotar y transmitir recados a su jefatura
**Requisitos**:
**Profesión**: Secretariado administrativo o ejecutivo / Administración de Empresas
Al menos 1 año de experiência laboral
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Valdivia, Chile Fundación Ciudad del Niño A tiempo completo1.- LLAMADO A CONCURSO PARA EL CARGO DE COORDINADOR TÃCNICO, JORNADA COMPLETA, PARA PROGRAMA PIE CIUDAD DEL NIÃO, REGION DE LOS RÃOS 2.- DESCRIPCIÃN GENERAL. Profesional encargado de poder coordinar y articular al equipo de trabajo del Programa en las diferentes necesidades que requiere en su gestión interna como externa, generando un...
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