Aura-o Asistente Administrativo
hace 2 semanas
La Asociación de Universidades para la Investigación en Astronomía (AURA) es un consorcio de más de 40 instituciones estadounidenses y tres filiales internacionales que opera observatorios astronómicos de clase mundial. El rol de AURA es establecer, fomentar y promover observatorios públicos e instalaciones que propicien una innovadora investigación astronómica. Bajo acuerdos de cooperación con la Fundación Nacional de Ciencias (NSF), AURA es responsable de administrar las operaciones del Laboratorio Nacional de Investigación en Astronomía Óptica e Infrarroja (NOIRLab), el Observatorio Solar Nacional (NSO), la construcción del Observatorio Vera C. Rubin y del Telescopio Solar Daniel K. Inouye. Así también, bajo contrato con la NASA, AURA es responsable de administrar las operaciones del Instituto de Ciencias del Telescopio Espacial (STScI).
En esta oportunidad, nos encontramos en búsqueda de una persona para el puesto de **Asistente Administrativo** para la Oficina del Director, AURA-O. Este puesto proporciona apoyo y soporte al Asistente del Directorio en las funciones administrativas generales relacionadas con todos los servicios prestados por la Oficina del Director, AURA-O. Este puesto está ubicado en La Serena, IV Región, Chile
**Funciones Esenciales**:
- Brindar soporte a los viajes de negocios de AURA-O y en la preparación de informes de rendición de viajes.
- Brindar soporte para la coordinación de citas, video/teleconferencias y reuniones.
- Traducir documentos del español al inglés, y viceversa, y verificar la traducción con el Asistente del Directorio.
- Responsable de realizar a tiempo las requisiciones y reembolsos solicitadas por la Oficina de AURA-O.
- Brindar soporte en la redacción de cartas y manuscritos formales.
- Apoyar al personal de AURA Corp. y al personal de NSF cuando viaja y visita Chile.
- Tomar notas durante las reuniones semanales de AURA-O, reuniones de seguridad y otras reuniones.
- Ocasionalmente recibir visitantes en el aeropuerto y en los sitios/cerros.
- Dar soporte a la ejecución de eventos de AURA.
- Apoyar al departamento de Seguridad de AURA-O únicamente en funciones administrativas.
- Asistir al Director(a) de Comunicaciones en tareas administrativas específicas, traducciones; y apoyar la realización de actividades de difusión y plataformas de comunicación.
- Asistir al Gerente y Generalistas de Recursos Humanos en la coordinación de entrevistas de los procesos de reclutamiento.
**Educación/Experiência/Destrezas/Habilidades Requeridas**:
- Licenciatura universitaria (Titulo) en Administración, Comunicación, Secretariado Ejecutivo bilingüe o área relacionada.
- Debe contar con 2 a 3 años de experiência secretarial y administrativa, idealmente en contextos multinacionales o multiculturales.
- Se requiere fluidez absoluta en inglés y español, tanto escrito como hablado.
- Debe poseer fuertes habilidades de organización, la capacidad de coordinar, cooperar e interactuar con todos los níveles de personal, tanto internos como externos a la organización.
- Debe poseer una excelente actitud de servicio al cliente, debe poseer iniciativa.
- Se requiere alto nível de discreción, confidencialidad y juicio.
- Debe ser altamente organizado y capaz de manejar situaciones delicadas con aplomo y liderazgo responsable.
- Debe ser amigable, accesible y trabajar con una actitud positiva.
- Debe poder trabajar con personas de diferentes países y culturas.
- Debe de tener una Licencia de Conducir al día, contar con un historial de Hoja de Conductor sin antecedentes, y habilidad para conducir camionetas.
**Educación/Experiência/Destrezas/Habilidades Preferidas**:
- Se valorarán los cursos de perfeccionamiento y especialización en herramientas Office, y otras aplicaciones o softwares de monitoreo y reportabilidad.
- Se considerará un plus la experiência específica en manejo de páginas web.
**Requerimientos Físicos**:
Existen requisitos físicos básicos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto de trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Este puesto requiere pasar un examen médico después de la oferta laboral; y, de ser medicamente necesario, también durante intervalos específicos mientras se esté empleado. Asi mismo, ocasionalmente, puede ser necesario trabajar en sitios de gran altitud cuya altura oscila entre los 2,200 y los 2,700 msnm
Cerro Tololo: Capaz de subir escaleras y trabajar a 2.200 metros de altitud.
Cerro Pachón: Capacidad para trabajar a 2.700 metros de altitud, a veces con mal tiempo.
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Si desea postular a esta oportunidad, suba su CV junto a una Carta de Presentación (en PDF) hasta el **02 de Junio, 2023**. Asimismo, en su postulación deberá indicar los datos de contacto de **tres (3) referencias profesionales**, las cuales serán conta
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Asistente Administrativo de Operaciones, La Serena
hace 6 horas
La Serena, Chile Grupo Eulen A tiempo completoGrupo Eulen está en búsqueda de un Asistente Administrativo de operaciones para unirse a nuestro equipo buscamos a un profesional dinámico, proactivo y atento a los detalles para brindar soporte administrativo estratégico a nuestra área de operaciones. Renta liquida Ofrecida : 550.000 Horario de trabajo : Lunes a Jueves 08:30 a las 18:00 Viernes 08:30...
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Asistente Administrativo Apr
hace 22 horas
La Serena, Chile Aguas del Valle A tiempo completoEn Aguas del Valle nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo APR para proyecto hasta fines de enero 2023, quien tendrá como principal responsabilidad realizar actividades administrativas y contables correspondientes a la unidad, velando por cumplir con los procedimientos definidos por el área, normativa legal y normativa tributaria...
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Asistente Administrativo Apr
hace 22 horas
La Serena, Chile Aguas del Valle S.A. A tiempo completoDescripción - **Oferta** - En Aguas del Valle nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo APR para proyecto hasta fines de enero 2023, quien tendrá como principal responsabilidad realizar actividades administrativas y contables correspondientes a la unidad, velando por cumplir con los procedimientos definidos por el área, normativa legal y...
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Asistente Administrativo Apr
hace 4 días
La Serena, Chile Manpower A tiempo completoDescripción del empleo Compañía de agua potable busca para sus dependencias ubicadas en La Serena, Asistente Administrativo, por reemplazo hasta el 31 de enero 2023. Funciones: - Realizar actividades administrativas y contables correspondientes a la unidad, velando por cumplir con los procedimientos definidos por el área, normativa legal y normativa...
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Asistente Administrativo Apr
hace 22 horas
La Serena, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo**Descripción empresa**: Somos ESVAL Y AGUAS DEL VALLE, EMPRESAS LÍDERES EN LA GESTIÓN DEL AGUA EN LAS REGIONES DE VALPARAÍSO Y COQUIMBO, entregando nuestro servicio a más de 900 mil clientes. NOS IMPORTAN LAS PERSONAS. Por ello, valoramos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, incorporando a nuestros equipos a personas sin diferenciar por...
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Reemplazo Asistente Administrativo Las Compañias
hace 2 semanas
La Serena, Chile Fundación Integra A tiempo completo**Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Funciones del cargo**: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la...
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Reemplazo Asistente Administrativo, Jardín
hace 3 días
La Serena, Chile Fundación Integra A tiempo completo**Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Funciones del cargo**: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la...
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Asistente Administrativo Seremi
hace 3 días
La Serena, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Coquimbo - Convocatoria - Asistente Administrativo SEREMI - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región de Coquimbo - Ciudad - La Serena - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...
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Asistente de Prevención de Riesgos
hace 4 días
La Serena, Chile Association of Universities for Research in Astronomy A tiempo completoNOIRLab de NSF (formalmente llamado Laboratorio Nacional de Investigación para la Astronomía Óptica-Infrarroja de la NSF) es, por excelencia, el centro nacional estadounidense para astronomía óptica-infrarroja terrestre de observación nocturna. La misión de NOIRLab es permitir descubrimientos innovadores en astrofísica al desarrollar y operar...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
La Reina, Chile C&A Consultores Contadores Auditores A tiempo completoEmpresa Consultora, se encuentra en la búsqueda de Asistente administrativo, con titulo técnico o completo de ingeniero comercial o similares, estamos ubicados en la comuna de la Reina, el perfil se enfoca a profesionales del Área, con mínimo de 2 años de experiência profesional en el cargo, con conocimiento normas tributarias chilenas y...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
La Serena, Chile IRV - Inclusión Discapacidad A tiempo completoDedicada a la inclusión laboral de personas con situación de discapacidad **Requisitos**: **Educación**: Título en Administración, Comunicación, Secretario/a Ejecutivo/a bilingüe o área relacionada. Experiência: Debe contar con 2 a 3 años de experiência secretarial y administrativa, idealmente en contextos multi-nacionales o multi-culturales....
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Asistente Comercial
hace 4 días
La Serena, Chile Cygnus A tiempo completoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de Asistente Comercial, para la ciudad de La Serena. Con el fin de Apoyar las labores comerciales y administrativas de la Sucursal, contribuyendo a la atención de los requerimientos de los clientes externos e internos y así lograr las metas de ventas definidas por la Gerencia de Ventas Zonal. Algunas de...
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Asistente Administrativo. Ji Millantú. Comuna de
hace 2 días
La Pintana, Chile Salas Cuna y Jardines Infantiles A tiempo completo**Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Misión del cargo**: Apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos y...
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Asistente Contable y Administrativo
hace 5 días
La Serena, Chile HOTEL CLUB LA SERENA A tiempo completoLAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO SON: - INGRESO Y DIGITACION DE TRANSACCIONES CONTABLES EN SISTEMA ERP. - PREPARACION DE INFORMES CUENTAS POR COBRAR ANALISIS DE CUENTAS CONCILIACIONES BANCARIAS REVISION DE DOCUMENTOS ENCARGADO LIBRO DE VENTAS ARQUEOS DE CAJA MANEJO EXCEL OTRAS FUNCIONES A ACORDE AL CARGO Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...
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Asistente Administrativo Finanza titulado
hace 3 días
La Granja, Chile Fundación de Formación para el trabajo Romanos XII A tiempo completo**Asistente Administrativo Finanza *Titulado (1 vacantes) **Trabajadores (as)/ Agentes area Contabilidad y Auditoria / Contadores (as) - Trabajadores (as) area RRHH / Remuneraciones y Compensaciones**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundación de Formación para el trabajo Romanos XII **Actividad económica**: Fundaciones y corporaciones; asociaciones...
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Asistente Administrativa Ji Cardenal Silva
hace 2 días
La Cisterna, Chile Fundación Integra A tiempo completo**Descripción empresa**: CON 32 AÑOS DE EXPERIENCIA, INTEGRA CUENTA CON MÁS DE 1.200 SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES EN TODO CHILE, DONDE MÁS DE 81 MIL NIÑOS Y NIÑAS TIENEN ACCESO A UNA EDUCACIÓN PARVULARIA PÚBLICA, DE CALIDAD Y GRATUITA. En Integra, buscamos brindar una educación a escala humana que favorezca la participación y el diálogo, que...
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Concurso Mixto, Asistente de Extensión Horaria
hace 1 semana
La Serena, Chile Fundación Integra, Región Coquimbo A tiempo completo**Descripción empresa**: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios ¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra! **Funciones del cargo**: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la...
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Asistente Administrativo Coquimbo $617.000 +
hace 22 horas
La Serena, Chile Sahid Consulting A tiempo completo**Horarios**: **Lunes a viernes**: 08:00 am a 17:30 pm. **Renta**: $617.000. líquido. **Beneficios**: Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados). Debe llegar por cuenta propia. **Requisitos**: **Nível educacional / Título técnico o profesional**: Administración de empresas o secretariado. Experiência...
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Copero/a Part-time
hace 22 horas
La Serena, Chile Xinergía A tiempo completoDESCRIPCIÓN Xinerlink empresa líder en contratación de personal busca incorporar nuevos talentos para sus diferentes clientes. ¿Qué funciones se debe realizar? - Realizar la limpieza de todos los artículos de loza y el aseo de las áreas involucradas. - Trasladar la vajilla a las áreas correspondientes. - Abastecer a los bares de implementos e...
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Steward (Hombre o Mujer) / La Serena Turnos
hace 2 semanas
La Serena, Chile XinerLink A tiempo completoDescripción Xinerlink empresa líder en contratación de personal busca incorporar nuevos talentos para sus diferentes clientes. ¿Qué funciones debe realizar? - Realizar la limpieza de todos los artículos de loza y el aseo de las áreas involucradas. - Trasladar la vajilla a las áreas correspondientes. - Abastecer a los bares de implementos e insumos...
