Jefe de Servicios Generales

hace 2 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completo

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo, de la Universidad de Chile, requiere contratar personal para coordinar y supervisar las acciones de los o las auxiliares de las áreas de mayordomía (porterías, salas y patios) y de mantención. Supervisar las acciones del área de aseo velando por la adecuada limpieza y mantención de los espacios comunes, oficinas, salas, baños, talleres y áreas verdes, contribuyendo al mejoramiento del interior y del perímetro exterior de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo, haciendo uso eficiente de los recursos humanos y materiales. En el cumplimiento de sus funciones deberá velar por las condiciones laborales del grupo de trabajadores a su cargo. Asegurar, prevenir y coordinar el resguardo de la seguridad dentro y en el perímetro de la Facultad, atendiendo cualquier tipo de emergencia. Estará a cargo de toda coordinación en terreno del funcionamiento de

cualquier recinto de la Facultad o actividad que en ella se desarrolle. Por lo tanto, deberá coordinarse con cada área organizadora de algún evento que se realice en el recinto, de acuerdo a los requerimientos que corresponda atender.

Identificación del Cargo:
Calidad jurídica: Profesional, Contrata, grado 14 (3 meses a prueba).

Reporta a: Subdirector de Planta física y posee a cargo Auxiliares de Mayordomía (auxiliares porterías, salas y patios).

Cargo dependientes: Más de 40.

Renta Bruta: $1.734.179.

Requisitos mínimos:

- Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
- Dominio comprobado de herramientas de Office
- Capacitación en Gestión Administrativa o pertinente a la Administración de Servicios Generales, y de preferencia en Estatuto administrativo.
- Al menos 10 Años de experiência laboral y 5 años liderando grupos de personas en el área de gestión de servicios generales en Instituciones Educacionales u otro que se asemeje.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atender público interno y externo a la Comunidad, con el fin de colaborar al correcto funcionamiento de las actividades diarias.
- Revisar, proponer y mantener medidas de seguridad para la Facultad. A cargo de la

vigilancia de las dependencias, con el fin de asegurar el orden y el uso de éstas.
- Procurar el orden y limpieza de las dependencias de la Facultad, implementando medidas de mejora a través del control de tareas de los (las) supervisores del área.
- Coordinación directa con Pregrado en el uso de mobiliario en salas.
- Revisar en el libro de novedades las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias.
- Manejo y control absoluto de las llaves de todas las dependencias de la Facultad.
- Control de los accesos de la Facultad, así como la administración de los estacionamientos y de las porterías.
- Colaborar en el inventario de los bienes, con el fin de contribuir en la actualización de los activos de cada unidad.
- Supervisar y elaborar horarios con personal a cargo con la finalidad de que siempre se mantenga personal disponible en la Facultad.
- Supervisar la asistencia del personal y la ejecución de su labor.
- Realizar las gestiones para dar de baja los bienes, con la autorización de las jefaturas correspondientes.
- Planificar o programar las distintas mantenciones de equipos, tales como: aire acondicionado, calderas, gas subterráneo, gasfitería, carpintería, circuitos eléctricos, etc.
- Planificar, coordinar y programar en conjunto con planta física las distintas mantenciones de equipos y áreas verdes.
- Planificación de compras de insumos propios para la mayordomía y el control del stock de los mismos. Los insumos mencionados son: compra y recarga de gas (cilindros), solicitud de conteiner en retiro, etc.
- Hacerse cargo del despacho de basura al camión municipal.
- Calificar al personal a su cargo de acuerdo al cumplimiento de las actividades.
- Retroalimentar oportunamente a su equipo de trabajo con observaciones al trabajo realizado para gestionar una solución y posteriormente velar por su cumplimiento.
- Detectar e informar las necesidades de capacitación del personal a su cargo.

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

HORARIO

Jornada Diurna estimada de 10:00 a 19:00 horas, con dedicación de horas extras asociadas a necesidades de la institución. (Por sobre horario).

Turno de días sábado por medio: de 7:00 a 13:00 horas

DEDICACIÓN

Jornada Completa

LUGAR DE TRABAJO

Facultad de Arquitectura y Urbanismo, Portugal 84, Santiago Centro

Competencias o Habilidades
- Manejo de conflictos
- Habilidades comunicacionales
- Liderazgo de personas
- Orientación a la eficiencia
- Orientación al logro
- Trabajo en equipo
- Tolerancia y respeto a l



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