Seis Cargos Oficial Administrativo Departamento de

hace 4 semanas

Rancagua, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud O'Higgins / Hospital Regional de Rancagua
- Convocatoria
- Seis Cargos Oficial Administrativo Departamento de Administración de las Personas
- Nº de Vacantes
- 6
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- Rancagua
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

707.543

Condiciones
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a Contrata que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y la persona que lo sirva expira en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación. Los primeros 3 meses, tendrá un contrato transitorio correspondiente al período de prueba, el que será prorrogable de acuerdo a los resultados de evaluación de desempeño de su jefatura directa.Objetivo del cargo
- Brindar soporte administrativo efectivo, eficiente y de calidad, para la óptima gestión y control de los procesos y actos administrativos del Departamento de Administración de las Personas, conforme a las normas legales vigentes. Mantener completo y actualizado registro del ciclo de vida laboral de los funcionarios del establecimiento.
- Funciones del Cargo
- Mantener los registros del personal completo, actualizado y organizado, correspondiente a los funcionarios regidos por la Ley 18.834,19.664 y 15.076 de acuerdo al ciclo de vida del funcionario, desde su ingreso hasta su desvinculación, con su resolución respectiva.
- Realizar el ingreso de funcionarios que se incorporan al Hospital.
- Elaborar y mantener actualizada las bases de datos que contienen la información del personal (Mantención de la hoja de vida del funcionario) en el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH).
- Registrar en el Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER) de los actos administrativos en materias de personal.
- Confeccionar, registrar y poner término cuando corresponda a las distintas resoluciones que reconocen derechos y obligaciones de los funcionarios, contratos, prórrogas de contratos, contratos transitorios, bienios, trienios, asignaciones (19.490, 19.937, 19.536, 19264, 20.209, 3° y 4° turno, solicitud de asignaciones ley médica), feriados legales, acumulación de feriados legales, descansos compensatorios, permisos administrativos, cometidos, comisiones de servicios, permisos sin goce de sueldo, renuncias, entre otros.
- Gestión de contratos y boletas de personas contratado como Honorario de Suma Alzada (HSA).
- Llevar a cabo revisión de traspasos de nombramientos a Depto. Remuneraciones, para evitar pagos indebidos.
- Emitir resoluciones de designación y encomendaciones de funciones.
- Mantener actualizadas las Cargas Familiares de los funcionarios del establecimiento en plataforma SIAGF.
- Registro de licencias médicas en SIRH y SIAPER, con sus respectivas resoluciones. Tramitación de Licencias Médicas en entidades correspondientes.
- Gestión y notificación de Reintegros de Licencias Médicas y rentas mal percibidas por renuncias o alejamientos post cierre de remuneraciones.
- Controlar y registrar asistencia y puntualidad de los funcionarios de las Leyes 18.834, 19.664 y 15.076. Realizar cálculo de horas extraordinarias para su cancelación o compensación. Confeccionar resoluciones de Horas Extraordinarias y Compensatorias.
- Llevar a cabo gestiones administrativas vinculadas al proceso calificatorio de la Ley 18.834, 19.664 y 15.076.
- Realizar todos los procesos relacionados al incentivo al retiro de la ley 18.834,15.076 y 19.664.
- Ingresos de las Anotaciones de Mérito y de Demérito en hoja de Vida de funcionarios.
- Llevar a cabo las gestiones administrativas pertinentes a la Asignación Dedicación Exclusiva.
- Llevar a cabo las gestiones administrativas pertinentes al proceso de Acreditación Profesional y No Profesional ley 18.834 y 19.664.
- Llevar a cabo las gestiones administrativas pertinentes, respecto al Beneficio de Alimentación de funcionarios Públicos (Ley 20.799, Artículo 36)
- Llevar a cabo la gestión documental derivada de la plataforma de autoconsulta.
- Entregar los trabajos y tareas en los plazos estipulados de acuerdo a normativa e instrucciones de su jefatura directa y realizar trabajos extraordinarios de acuerdo a las necesidades de la Unidad.
- Cumplir con los requerimientos solicitados por la Institución para el logro de los objetivos Institucionales.
- Entregar una atención al usuario interno de calidad, utilizando las herramientas tecnológicas (Sistemas

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