Administrativo (a) de Apoyo para La Dirección

hace 6 meses


Arica, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Servicio Nacional del Patrimonio Cultural /
- Convocatoria
- Administrativo (a) de Apoyo para la Dirección Regional de Arica y Parinacota
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de Arica y Parinacota
- Ciudad
- Arica
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.041.201

Condiciones

**Condiciones
- Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensualizada de
- **Administrativo Grado 20° E.U.S.** (Incluye Asignación de Zona).

**Renta Bruta mes sin bono: $ 775.633.**

**Renta Bruta mes con bono (marzo, junio, septiembre, diciembre): $1.527.336.**
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Prestar colaboración y ejecutar tareas a solicitud de la Directora Regional, en labores administrativas propias del servicio, tales como Gestión Documental, Atención de OIRS, atención de público, gestión de agenda de la Dirección Regional, mantenimiento de registros y otras labores y gestiones administrativas.
- Funciones del Cargo

**FUNCIONES**

**TAREAS CRÍTICAS**
- 1
- Apoyar administrativamente a la Directora Regional
- Coordinar actividades y reuniones de la Directora Regional.
- Remitir comunicaciones de la Directora Regional, así como instructivos y memorándum en forma interna y respecto de otros servicios públicos y ciudadanos.
- Apoyar en la gestión de viáticos, permisos y feriados requeridos por la autoridad regional.
- 2
- Gestionar requerimientos de información ciudadana a través del sistema OIRS
- Atender y gestionar respuestas a requerimientos de información ciudadana, a través del sistema OIRS.
- Recepción, registro, ingreso y despacho de requerimientos de información ciudadana.
- Mantener reserva de información que disponga en el desarrollo de la función, que no le sea de su competencia difundir o divulgar.
- 4
- Apoyar en la atención de público a ciudadanía, instituciones públicas y privadas.
- Recepción de llamados telefónicos.
- Atención de consultas, en forma personal o vía telefónica (Fono-Fax) respecto a materias de la Unidad.
- Tramitación de oficios, cartas, certificados, recolección de firmas, despacho de documentos.
- Administración de sistema de oficina de partes
- Cumplir las indicaciones de su jefatura directa.
- **Descripción del Cargo
Área de Desempeño: Dirección Regional de Arica y Parinacota
Jefatura directa del cargo: Director(a) Regional
Clientes internos: Funcionarios de la Dirección Regional
Clientes externos: Usuarios(as)

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media de un establecimiento reconocido por el ministerio de Educación

Especialización y/o Capacitación

**NIVEL BÁSICO**

**NIVEL MEDIO**

**NIVEL AVANZADO**
Redacción
X
Gestión Documental
X
Microsoft Office
X

Experiência sector público / sector privado
- Requisitos deseables:

- Al menos 2 años de experiência en funciones similares de gestión documental, atención de público y administración.
- Experiência en área de culturas, artes y/o patrimonio.

Competencias

**Competencias iniciales**
- Compromiso con el servicio público: Capacidad para actuar de manera ejemplar y consistente con la cultura y valores del servicio público, demostrándolo en las acciones cotidianas, en las decisiones y la interacción con las personas de sus equipos de trabajo, usuarios internos, usuarios externos, proveedores, comunidad y/o diferentes grupos de interés con los cuales se relaciona.
- Iniciativa: Es la predisposición a actuar de forma anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias y del equipo de trabajo, de manera de iniciar acciones eficaces en lugar de aceptarlas pasivamente. Implica concretar decisiones tomadas en el pasado y la búsqueda de nuevas oportunidades o soluciones a eventuales situaciones.

**Competencias transversales**
- Orientación a la comunidad: Capacidad para comprender las necesidades e intereses de la comunid



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  • Conductor(a) Estafeta

    hace 6 meses


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    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia / Dirección Nacional SERVICIO DE PROTECCIÓN - Convocatoria - Gestor (a) de Soporte Regional - Dirección Regional - Región de Arica y Parinacota - PRS 05.12.2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir...


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    **DIRECCION TECNICA FARMACIA INDEPENDIENTE DE ARICA (1 vacantes) **Quimicos (as) farmaceuticos (as) / Quimicos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FARMACIA A Y M SPA **Actividad económica**: Venta al por menor de productos farmacéuticos y medicinales en comercios especializados **Descripción de la Empresa**: FARMACIA INDEPENDIENTE DE...


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    Institución - Ministerio de Hacienda / Servicio Nacional de Aduanas / Dirección Regional de Aduana Arica - Convocatoria - Asesor(a) Jurídico(a) Dirección Regional Arica - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Arica y Parinacota - Ciudad - Arica - Tipo de Vacante -...


  • Arica, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Corporación Nacional de Desarrollo Indígena / - Convocatoria - Conductor para la Dirección Regional Arica. - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Servicios Generales - Región - Región de Arica y Parinacota - Ciudad - Arica - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta...


  • Arica, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Servicio Nacional de Reinserción Social Juvenil / Dirección Regional de Arica y Parinacota SNRSJ - Convocatoria - Conductor(a) para Dirección Regional - Región de Arica y Parinacota PRS 018-2024 - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región...


  • Arica, Chile COOP DE AHORRO Y CREDITOS NORTE GRANDE A tiempo completo

    **ADMINISTRATIVO DE OFICINA (1 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Personal de apoyo administrativo no clasificado bajo otros epígrafes**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: COOP DE AHORRO Y CREDITOS NORTE GRANDE **Actividad económica**: Compra, venta y alquiler (excepto amoblados) de...

  • Administrativo

    hace 2 meses


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    Jornada Completa Administrativo Región Arica y Parinacota Arica **¡Salfa te invita a formar parte de su equipo!** Estamos en búsqueda de un alumno en práctica Administrativa en el área de Autycam para nuestra sucursal de Arica. Buscamos una persona responsable, que le guste trabajar en equipo y tenga la motivación para seguir aprendiendo. Si te...


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    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes Termina en 6 días. Completa Ramón Carnicer Pte. 3186, 1022823 Arica, Arica y Parinacota, Chile La JUNJI invita a todo su personal a al cargo de Administrativo/a de Jardín Infantil, _Grado 20° EUS_, para la comuna de Arica, Región de Arica y Parinacota. Este cargo tiene como misión proporcionar...


  • Arica, Chile Fundación Integra A tiempo completo

    **Descripción empresa**: CON 33 AÑOS DE EXPERIENCIA, INTEGRA CUENTA CON MÁS DE 1.200 SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES EN TODO CHILE, DONDE MÁS DE 81 MIL NIÑOS Y NIÑAS TIENEN ACCESO A UNA EDUCACIÓN PARVULARIA PÚBLICA, DE CALIDAD Y GRATUITA. En Integra, buscamos brindar una educación a escala humana que favorezca la participación y el diálogo, que...


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