Encargado(a) Sección Administración

hace 4 semanas


Antofagasta, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Servicio de Vivienda y Urbanización Región de Antofagasta /
- Convocatoria
- Encargado(a) Sección Administración
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región de Antofagasta
- Ciudad
- Antofagasta
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**4**
Última a las **16:44:28** del **21-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Jornada laboral completa de 44 horas semanales, distribuidos de lunes a viernes.
Estamento profesional, Grado 09 EUR,
Tipo Contrato : Contrata
Renta bruta mensual: $2.583.753
La renta señalada no incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre de cada año, de acuerdo con el cumplimiento de metas del servicio.
Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en dicha fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos 30 días de anticipación.
Los nuevos funcionarios que ingresen por procesos de selección, tanto internos como externos, tendrán un período a prueba de 3 a 6 meses, antes de realizar la contratación definitiva, previa evaluación de su desempeño.

Objetivo del cargo
- Coordinar y gestionar los recursos administrativos de la institución, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones internas relacionadas con bienes, servicios, infraestructura, personal y recursos materiales. Este rol es clave para garantizar que los procesos administrativos sean eficientes, transparentes y se alineen con los objetivos estratégicos y normativos del organismo.
- Funciones del Cargo
- Planificar, organizar y coordinar las actividades administrativas de la institución, incluyendo la gestión de bienes y servicios, archivo y documentación institucional.
- Supervisar la gestión de inventarios y controlar los activos físicos del SERVIU, asegurando su uso adecuado y la mantención de los recursos.
- Coordinar los servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento) necesarios para el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Liderar y gestionar los procesos de contratación de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de la Ley de Compras Públicas y los procedimientos internos.
- Elaborar y revisar las bases de licitación para adquisiciones y contratos de la institución.
- Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los contratos con proveedores, velando por el cumplimiento de los términos acordados.
- Colaborar en la planificación y ejecución del presupuesto de la unidad, asegurando la correcta asignación y uso de los recursos financieros relacionados con las operaciones administrativas.
- Monitorear y evaluar los gastos administrativos, optimizando los recursos y asegurando el cumplimiento de los planes y presupuestos aprobados.
- Asegurar el flujo eficiente de la información dentro del área administrativa y entre otras áreas del SERVIU, promoviendo la integración y coordinación interna.
- Liderar el equipo administrativo, distribuyendo tareas y asegurando que las actividades se realicen conforme a las normativas y plazos establecidos.
- Mantener una relación estrecha con proveedores, prestadores de servicios y otros organismos del sector público para la gestión de acuerdos y contratos.
- Representar al área administrativa en reuniones internas y externas, informando a la Dirección Regional sobre avances, problemas o mejoras necesarias en los procesos.
- Velar por el cumplimiento de la normativa legal y regulatoria en todas las actividades administrativas.
- Asegurar que los procedimientos administrativos se alineen con las políticas y normativas internas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU) y del SERVIU.
- En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones que le sean encomendadas por la jefatura y/o que sean necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Sección donde se desempeña.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Profesional titulado de Profesional Administración Pública, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Indu



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