Analista Control de Gestión

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Agencia de Calidad de la Educación /
- Convocatoria
- Analista Control de Gestión
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Control de Gestión/Planificación /Estudios
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

2.623.204

Condiciones
- Grado 10° Profesional
$2.140.352. Monto bruto mes sin bono.
$2.623.204. Monto bruto promedio.
3.588.908. Monto bruto mes con bono (Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre). El pago de bonos está sujeto al cumplimiento de metas institucionales.

Objetivo del cargo
- Analizar y coordinar transversalmente los objetivos de Jefe/a División, Departamento o Unidad llevando un control de las metas, de los distintos instrumentos de gestión exigidos de Convenio de Desempeño Colectivo (CDC), Alta Dirección Pública (ADP), Programa de Mejoramiento de Gestión de Procesos (PMG), para la generación de procesos establecidos Institucionalmente
- Funciones del Cargo

1. Efectuar el levantamiento de las metas de la división.
Recepcionar Instrumentos formales de Jefatura, analizando indicadores de desempeño del área, para poder generar los procesos de área.
Recepcionar avances en los procesos, analizando los convenios de desempeño colectivo, sistematizando la información para entregar a Jefatura.
Seguimiento en los proyectos del Departamento, visualizando avances de sistematización, para resguardar los medios de verificación finales.

2. Generar el modelo de gestión de proceso
Realizar Informes mensuales de modelo de gestión, recopilando información de procesos de cumplimiento, visualizando posibles mejoras de gestión, notificando a Jefatura correspondiente
Realizar seguimiento de cumplimiento, analizando y coordinando activamente con jefatura de departamento, los avances comprometidos mensualmente, para integrar los incentivos a los funcionarios(as).
Analizar y sintetizar informes del proceso, visualizando los avances y procesos a tomar en consideración en el control de procesos documentales.

3. Coordinar de gestores de procesos.
Generar coordinación por compromisos del departamento, revisando y liderando los seguimientos de cumplimientos de los compromisos realizados para concretar los procesos, para el Departamento de Control de Gestión.

4. Brindar apoyo en procesos de trasparencia activa y pasiva.
Realizar recolección de información en portal de Trasparencia Activa, constatando documentación requerida como parte de la entrega pasiva de información, enviando a Departamento Jurídico para aprobación.

5. Realizar informes de Consejo de Auditoría General de Gobierno (CAIGG).
Realizar informes requeridos desde Departamento de Auditoría, analizando trimestralmente las deficiencias, estableciendo un aseguramiento de la información para publicación en plataforma.
Realizar revisión de planillas, formulando informes de oficio para revisión y envío a Jefatura.

6. Recepcionar requerimientos de Jefatura del Departamento.
Recepcionar requerimientos del departamento, entregando formulación y análisis de los requerimientos específicos, generando revisiones, a través de formulario de metodologías específicos de la jefatura.

7. Generar levantamientos de requerimientos
Recepcionar iniciativas de formulario, levantando dentro del departamento los requerimientos, generando un formulario de solicitudes.
Generar respuesta de requerimientos, a través de la recepción de requerimientos para levantar compromisos de hallazgos del departamento para entregar mejoras en procesos.
Generar plan de trabajo estratégico, coordinando con secretaría ejecutiva, los lineamientos Institucionales para integrarlos dentro de los requerimientos.

8. Brindar apoyo en la elaboración de procesos transversales.
Brindar asesoramiento técnico al departamento, realizando revisión final de informes, para aprobación y tramitación correspondiente a la actualización.

9. Realizar planificación de metas del departamento.
Coordinar con los equipos la planificación anual, a través de los resultados anuales del departamento, para entregar información a jefatura
Realizar metas desde definición de indicador, se construyen en coordinación con equipo de trabajo, para validar los verificadores y centralizar en planilla de compromisos.
Realizar seguimiento a metas comprometidas, a través de reuniones con equipos, para verificar los cumplimientos, a través de la recolección de información brindada.

10. Realizar base de presupuesto anual

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