Recepcionista/asistente Administrativa

hace 3 semanas

Santiago de Chile JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Recepcionista para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Las Condes, Region Metropolitana, Chile.

**Horario de trabajo**: Medio Tiempo, Lunes a viernes de 8:45 a 14:00 hs.

**Modalidad de trabajo**: Presencial

**Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de promover un sentido de comunidad dentro del entorno de trabajo, al tiempo que se responsabiliza de las siguientes instalaciones del lugar de trabajo: Oficinas/escritorios, áreas especiales de colaboración, salas de reuniones, áreas comunes como vestíbulos de ascensores/pisos de transferencia, entre otras.

¿Cuál es tu día a día?
Proporcionar una experiência de bienvenida a todo el mundo creando una sólida oferta de recepción. Garantizar que los mostradores de recepción funcionen con un nível óptimo de personal y que las zonas del vestíbulo estén ordenadas y organizadas. Presentar una imagen altamente profesional en todo momento
Saludar, registrar y gestionar las tarjetas de identificación de los visitantes cumpliendo en todo momento las políticas de seguridad del local.
Contactar con los anfitriones para recibir a sus visitantes en las salas de reuniones/vestíbulos de ascensores o vestíbulo principal
Apoyar eventos y promover actividades que reúnan a empleados de diferentes equipos de la empresa.
Apoyar con tareas administrativas.
Asegurarse de que los invitados/VIPs repetidos sean reconocidos y tratados con atención
Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de seguridad del banco y ponerse en contacto con el equipo para todo tipo de infracciones de seguridad y situaciones problemáticas
Proporcionar salas de reuniones, incluida la tecnología espacial (triaje y solución de primera línea), escalar cuando se requiere soporte técnico especializado
Convertirse en un punto de enlace eficaz entre las unidades de negocio, el CRE local/regional y los colegas usuarios finales del cliente
Apoyar en la orientación de los nuevos empleados, así como apoyar a los empleados que vienen de otras oficinas
Gestión de visitantes Proporcionar un enfoque acogedor a todos los visitantes, acomodando a los visitantes, identificando al anfitrión y facilitando la recogida. Esto incluye registrar la entrada y salida de cualquier visitante cliente y/o remitirlo a recepción. Expedir pases de entrada y facilitar a los visitantes una comprensión clara y cómoda de las normas que rigen el acceso al anfitrión o al edificio. Todo el personal se presentará adecuadamente en todo momento con el uniforme estándar.
Asistencia al cliente Ayudar, orientar y prestar apoyo a todo el personal, tanto cliente como no cliente, durante sus visitas o en las instalaciones, pedir taxis, prestar asistencia en la reserva de viajes en tren y alojamiento en hoteles, según sea necesario, de acuerdo con las políticas y procedimientos de las instalaciones del cliente.
Notificación de incidentes e infracciones de acceso Notificar cualquier infracción de los protocolos de seguridad o acceso al responsable correspondiente tan pronto como sea razonablemente posible.
Ayuda en caso de emergencia o incidente Se inicia a través de la alarma de seguridad o de otro modo, incluidos los primeros auxilios.

Se requiere

**Experiência en posicion de**: recepción, atención al cliente o secretaria/o
Buena habilidad de comunicación
Nível de ingles intermedio/Avanzado, para tomar llamadas

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique background

  • Asistente Administrativa/recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Defiéndete Consultores Spa A tiempo completo

    Estudio Jurídico ubicado en la comuna de Santiago, busca Asistente Administrativa Recepcionista jornada completa.Requisitos: Manejo Office nível usuario Buena dicción Excelente ortografía Buena redacciónLabores Control y manejo de inventario Recepción de llamados telefónicos Recepción de correspondencia entre otros. Realizar compras Tramites...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo

    **Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...

  • Recepcionista Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Psl Facility Services A tiempo completo

    Empresa de Seguridad, Higiene y Sanitización con 15 años en el mercado, se encuentra en búsqueda de un Asistente administrativo / recepcionista, que pueda apoyar las tareas administrativas de la empresa. Modalidad de trabajo: lunes a Viernes 08:30 a 18:00 Principales funciones - Generación de llamados telefónicos para el departamento de Reclutamiento...

  • Recepcionista Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile DCS Chile A tiempo completo

    DCS Chile está buscando un Recepcionista asistente administrativo para importante cliente del rubro agricola. Estamos en busca de una persona altamente motivada y organizada, con habilidades administrativas excepcionales y una actitud amigable y profesional hacia los clientes. Responsabilidades del cargo: - Brindar apoyo en labores administrativas para...

  • Recepcionista Administrativo

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Adecco Chile A tiempo completo

    Ubicación Región Metropolitana de Santiago-Santiago Principales tareas y responsabilidades Recepcionista Administrativo Experiência requerida Recepcionista Administrativo Descripción Recepcionista Administrativo Información Adicional Número de referencia JN -042024-587051 Fecha de publicación 17/Apr/2024 Salario $0 - $0 Vacantes...

  • Recepcionista Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Psl Facility Services A tiempo completo

    Empresa de Seguridad, Higiene y Sanitización con 15 años en el mercado, se encuentra en búsqueda de un Asistente administrativo / recepcionista, que pueda apoyar las tareas administrativas de la empresa.Modalidad de trabajo: lunes a Viernes08:30 a 18:00Principales funciones Generación de llamados telefónicos para el departamento de Reclutamiento y...

  • Administrativa Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro de la calefacción, se encuentra en búsqueda de una asistente administrativa para su instalación ubicada en la comuna de recoleta. Funciones: - Realizar facturas (Área comercial o STA) - Hacer guías de despacho (Área comercial o STA) - Brindar atención por teléfono o presencial a visitantes y/o clientes y...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago de Chile DEGASA HOLDING SPA A tiempo completo

    Holding de Empresas dedicada al rubro del Fastfood requiere contratar 1 Recepcionista de nível Administrativos para trabajar en nuestra oficina central ubicada en la Comuna de Las Condes. La busqueda se orienta a personas con experiência como recepcionista o secretaria realizando labores de atención de publico y administrativas. FUNCIONES Atención de...

  • Recepcionista y Asistente Servicios Generales Las

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista y Asistente de Servicios Generales! En TeamWork, consultora de recursos humanos con amplia presencia a nível nacional, nos encontramos en búsqueda de personal para el cargo de Recepcionista y Asistente de Servicios Generales, para destacada compañía del rubro tecnología con edificio corporativo ubicado en...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Xinergía A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Providencia en modalidad inicialmente proyecto reemplazo. Funciones: - Atención al paciente presencial y vía teléfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. - Entrega de exámenes de laboratorios, Ingreso de ficha...

  • Recepcionista Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile DCS Chile A tiempo completo

    DCS Chile está buscando un Recepcionista asistente administrativo para importante cliente del rubro agricola. Estamos en busca de una persona altamente motivada y organizada, con habilidades administrativas excepcionales y una actitud amigable y profesional hacia los clientes.Responsabilidades del cargo: Brindar apoyo en labores administrativas para...

  • Asistente Administrativo ñuñoa

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto reemplazo.Funciones: -Atención al paciente presencial y vía éfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. Entrega deexámenes de laboratorios, Ingreso de ficha paciente al...

  • Recepcionista Administrativo

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Adecco Chile A tiempo completo

    UbicaciónRegión Metropolitana de Santiago-SantiagoPrincipales tareas y responsabilidadesRecepcionista AdministrativoExperiência requeridaRecepcionista AdministrativoDescripciónRecepcionista AdministrativoInformación AdicionalNúmero de referenciaJNFecha de publicación17/Apr/2024Salario$0 - $0Vacantes Ofertadas1Somos una empresa comprometida con la...

  • Asistente Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile SOMACOR S.A A tiempo completo

    **Asistente administrativo/a (2 vacantes) **Administrativos (as) - Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: SOMACOR S.A **Actividad económica**: Servicios de seguridad privada prestados por empresas **Descripción de la Empresa**: Nos interesa transformar, a nível nacional, una empresa...

  • Asistente de Servicio Y/o Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile XinerLink A tiempo completo

    Importante Centro Médico requiere de Asistente de Servicios para trabajar en jornada de 45 hrs en Ñuñoa en modalidad inicialmente proyecto.Funciones: -Atención al paciente presencial y vía éfono, ingresar a paciente a ficha médica, atención y recepción de información. Entrega de exámenesde laboratorios, Ingreso de ficha paciente al sistema, pago...

  • Recepcionista/asistente de Administración

    hace 2 semanas

    Isla de Maipo, Chile InterSystems Chile Limitada A tiempo completo

    **Recepcionista/Asistente de administración bilingüe (inglés/español) Oferta Inclusiva (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: InterSystems Chile Limitada **Actividad económica**: Otras actividades de tecnología de la información y de servicios...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile DEFONTANA SpA A tiempo completo

    **Recepcionista para empresa de tecnología** ¿Te gustaría trabajar en una empresa innovadora y dinámica? ¿Tienes experiência en atención al cliente y administración? ¿Eres una persona organizada, comunicativa y proactiva? Si es así, ¡esta es tu oportunidad! Buscamos un/a recepcionista para nuestra empresa de tecnología, que se encargue de las...

  • Asistente Dental- Recepcionista

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Clínica Blanco A tiempo completo

    Clínica Dental ubicada en Chicureo requiere asistente dental/ recepcionista masculino para media jornada de lunes a sábado ( 22 horas semanales). Funciones principales atención de pacientes en recepción y eventualmente asistir en box en caso de ser necesario ( reemplazos) Contrato plazo fijo para luego pasar a indefinido. Importante experiência en...

  • Administrativa Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa dedicada al rubro de la calefacción, se encuentra en búsqueda de una asistente administrativa para su instalación ubicada en la comuna de recoleta.Funciones: Realizar facturas (Área comercial o STA) Hacer guías de despacho (Área comercial o STA) Brindar atención por teléfono o presencial a visitantes y/o clientes y canalizar al...