Profesional de Apoyo Departamentos Facultad de

hace 6 días


Talca, Chile Emprego CL A tiempo completo

Publicada hoy por
- **Universidad de Talca**

Jornada Completa

Otro Profesional

Región Maule

Talca
- En Universidad de Talca, buscamos Profesional de Apoyo Departamentos Facultad de Odontología
- Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes:

- 1. Realizar registro y procesamiento de información de los diferentes procesos académicos y administrativos de la Facultad, a través de la creación y actualización de bases de datos y archivos.
- 2. Prestar apoyo en procesos de planificación y gestión de personas, tales como: definición de CDU, compromiso de desempeño académico, evaluaciones de desempeño, contratación de personal y capacitación, entre otros.
- 3. Brindar asistencia técnica en el diseño, presentación, ejecución y cierre de proyectos.
- 4. Realizar compras de insumos y materiales de los Departamentos, efectuando pedidos, confeccionando bases y/o documentación requerida según normativa interna, contribuyendo en la supervisión de los contratos de servicio asociados.
- 5. Gestionar los contratos a honorarios y conformidades de servicio asociados a los profesionales a honorarios de la unidad, efectuando seguimiento a los pagos.
- 6. Asistir a reuniones de trabajo en apoyo de Directores de Departamento y Dirección Administrativa, generando actas y actuando como vínculo para sistematizar los requerimientos.
- 7. Recibir y atender solicitudes y consultas de público interno/externo y canalizarlo a la unidad que corresponda, orientando técnicamente al interlocutor en procedimientos o protocolos institucionales.
- 8. Gestionar cometidos nacionales e internacionales, fondos por rendir, salidas académicas, asignaciones y otras solicitudes que emanen de los académicos adscritos a los Departamentos, realizando las correspondientes rendiciones.
- 9. Apoyar en otros requerimientos de la Facultad cuando se requiera.
- ¿Qué funciones adicionales tendrás?
- Asistir a la Dirección Administrativa en sus requerimientos, tales como: revisión y elaboración de documentación administrativa, registro y envío de correspondencia interna y externa y apoyo logístico en reuniones y eventos.
- ¿Qué conocimientos necesitas?
- 1. Normativa de compras públicas.
- 2. Análisis y procesamiento de datos.
- ¿Qué equipos y herramientas deberás utilizar?
- 1. Plataformas institucionales (Utalca net).
- 2. Microsoft Office nível Intermedio.
- 3. SAP Módulos HCM (Recurso Humanos), MM (Maestro de Materiales), FI CO TR (Finanzas y Contabilidad).

**Perfil deseado**:

- ¿Qué necesitas para trabajar con nosotros?
- 1. Título Profesional de 8 o más semestres de estudios en área afín al cargo.
- 2. Experiência laboral de un año en funciones afines al cargo.

Este empleo es compatible con personas en situación de discapacidad

Experiência desde 1 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Ingeniería Comercial

Ingeniería Ejecución Administración de Empresas

Ingeniería en Administración de Empresas



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    ¡En Universidad de Talca, buscamos Reemplazo de Asistente Facultad de Psicología! Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes: 1. Apoyar logística y administrativamente a funcionarios de la Facultad en procedimientos propios de sus funciones académicas y profesionales. 2. Generar, administrar y almacenar física y digitalmente...


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    Universidad de Talca requiere incorporar a la Facultad de Ingeniería, Profesional Encargado de Vinculación Laboratorio Móvil (Curicó), para desempeñar las siguientes funciones: 1. Desarrollar e implementar estrategias de vinculación con establecimientos de enseñanza media y otros organismos relacionados con el sistema educativo. 2. Elaborar y llevar a...


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    ¡En Universidad de Talca, buscamos Técnico(a) Apoyo Gestión Curricular! Las principales funciones que deberás desarrollar son las siguientes: 1. Realizar la creación de planes de estudios en el sistema de gestión curricular. 2. Planificar y cumplir actividades de acuerdo con el calendario académico. 3. Monitorear todos los procesos académicos de...


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    Universidad de Talca requiere incorporar a la Facultad de Odontología, Técnico Área Radiología Maxilofacial, para desempeñar las siguientes funciones: 1. Llevar a cabo la toma de exámenes imagenológicos maxilofaciales intra y extraorales bidimensionales y tridimensionales, de pacientes de la Facultad de Odontología. 2. Llevar a cabo labores...


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    Universidad de Talca requiere incorporar a la Dirección de Ciclo de Vida Estudiantil, Profesional Gestión área Inserción Laboral, para desempeñar las siguientes funciones: 1. Desarrollar y ejecutar talleres genéricos para titulados para potenciar habilidades blandas. 2. Realizar asesorías curriculares y psicolaborales a alumnos de último año y a...


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