Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a)
hace 7 meses
Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
- Convocatoria
- Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a) OIRS
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Las Condes
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
Condiciones
**MES NORMAL**
SUELDO NIVEL
595.722
MOVILIZACIÓN
11.932
TOTAL HABERES MENSUALES
607.654
**MES CON MODERNIZACIÓN**
SUELDO NIVEL
595.722
MOVILIZACIÓN
11.932
ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
403.900
TOTAL HABERES MENSUALES
1.011.554
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
**Jornada**: 44 hrs. semanales, lunes a viernes
- Déjese establecido que la (s) persona (s) seleccionada (s) será contratada bajo modalidad contractual Código del Trabajo
Objetivo del cargo
- Orientar, facilitar, canalizar y coordinar el acceso de los usuarios internos y externos a la información sobre el funcionamiento y servicios otorgados por el Hospital, entregando atención oportuna, clara, transparente y de calidad, contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales y asegurando así el ejercicio de los derechos ciudadanos.
- Funciones del Cargo
1. Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
-3. Hacer seguimiento de las solicitudes para asegurar las respuestas a las consultas respectivas en los plazos establecidos.
4. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.
5. Aplicar encuestas en contexto de la evaluación del respeto a los derechos de los pacientes según protocolo vigente.
6. Mantener contacto y coordinación con los servicios relacionados a las solicitudes ciudadanas.
7. Gestionar documentación del personal del área, tales como permisos, compensaciones horarias, turnos, feriados legales y otros.
8. Registrar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital, según corresponda.
9. Coordinar y mantener actualizada agenda de Jefatura y otros profesionales de acuerdo a los requerimientos propios del cargo.
10. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño, según corresponda.
11. Coordinar la operatividad y trabajo administrativo asociado a reuniones del área.
12. Asistir a Jefatura y otros profesionales, según corresponda, en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
13. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
14. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
15. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.
16. Conocer y entregar información sobre aspectos generales del funcionamiento de los servicios del Hospital, a los usuarios que lo soliciten.
17. Solicitar información en forma interna a los Servicios Clínicos y/o Administrativos, como apoyo a la Gestión del Reclamo.
18. Orientar y derivar a usuarios en relación a diversos servicios, tales como entrevista informativa del estado del paciente con médico tratante, acceso de visitas a UPC y Recuperación, enlace espiritual, entre otros, a fin de contribuir a facilitar este tipo de informaciones.
19. Resguardar, asignar y recepcionar las sillas de ruedas, en el módulo del primer piso.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Contar al menos con Título Técnico Nível Medio del área de Trabajo Social, Administración o Secretariado, otorgado por una Institución del Estado o reconocida por éste.
Experiência sector público / sector privado
- Mínimo 3 años de experiência en atención de público, en áreas asociadas al cargo, especialmente en materia de gestión de requerimientos de información ciudadana a través del sistema OIRS y 1 año de experiência en Instituciones de Salud.
Deseable experiência laboral en atención de público en instituciones públicas.
Requisitos Generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de
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Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a)
hace 7 meses
Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Reemplazo prolongado Asistente Administrativo(a) Servicios Clínicos - Nº de Vacantes - 3 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante - Código...
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Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a)
hace 2 meses
Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a) - Nº de Vacantes - 2 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Las Condes - Tipo de Vacante - Código del...
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Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a)
hace 7 meses
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Reemplazo Prolongado Asistente Administrativo(a)
hace 8 meses
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Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completoGrafton Chile se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa de Recepción, para trabajar con importante empresa multinacional, dedicada al desarrollo de soluciones para las tecnologías de la información, por periodo de reemplazo, de forma presencial en la comuna de Las Condes. PRINCIPALES FUNCIONES: - Manejo y control adecuado de la Central...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Las Condes, Chile OTRO A tiempo completoImportante grupo de empresas ubicada en Las Condes, requiere incorporar al equipo Asistente administrativo (Reemplazo Pre y Post Natal) para el área de Explotación Inmobiliaria, sus principales funciones son labores administrativas, obtener, compilar e ingresar datos, gestión de cobranza, atención al cliente y facturación. Tramitar y archivar...
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Asistente Administrativo Las Condes
hace 3 horas
Las Condes, Chile Xinerlink A tiempo completoImportante empresa dedicada el rubro de energía eléctrica requiere Asistente Administrativo para desempeñarse en Las Condes, inicialmente por reemplazo de un mes. Funciones: - Administración de las instalaciones de la oficina, supervisión personal de aseo. - Atención de gerencias. Correspondencia. Coordinación de viajes. Caja chica. - Coordinación...
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Asistente Administrativo
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Las Condes, Chile Xinergía A tiempo completoDESCRIPCIÓN Importante empresa de Home Care, se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para desempeñarse por concepto de reemplazo durante 3 meses en Las Condes. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema SUGAR. - Apoyo en labores administrativas en general, pago...
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Reemplazo Prolongado con Posibilidad de Cargo
hace 7 meses
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Reemplazo Prolongado con Posibilidad de Cargo
hace 7 días
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
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Reemplazo Prolongado con Posibilidad de Cargo
hace 7 meses
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hace 7 meses
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Reemplazo Prolongado con Posibilidad de Cargo
hace 2 meses
Las Condes, Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA - Convocatoria - Reemplazo Prolongado con Posibilidad de Cargo Técnico Enfermería Servicio Médico Quirúrgico Sistema de Turno - Nº de Vacantes - 3 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago -...
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hace 7 meses
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