Asistente en Gestión de Personas
hace 3 semanas
Institución
- Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región de Arica y Parinacota /
- Convocatoria
- ASISTENTE EN GESTIÓN DE PERSONAS
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región de Arica y Parinacota
- Ciudad
- Arica
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
Condiciones
- Serán causales de remoción la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, la contravención grave a la normativa institucional o notable abandono de deberes y las demás que establezca el Código del Trabajo y la normativa vigente.
Objetivo del cargo
- Asiste a su jefatura y administra los sistemas de gestión de personas de la institución, dando atención de calidad y orientación a los funcionarios y prestadores de servicios en el ámbito de su quehacer.
- Funciones del Cargo
1. Mantiene actualizada, organizada y respaldada la información del personal de la institución.
2. Gatilla los procesos y actos administrativos en materia de personal de la institución en concordancia con los procedimientos establecidos por la institución y la normativa aplicable.
3. Recibe, envía y clasifica correspondencia interna/externa.
4. Brinda atención de calidad al personal de la institución, orienta y apoya en materias de su competencia.
5. Realiza los registros y actualizaciones de carpetas y antecedentes de funcionarios.
6. Procesa las bases de datos, generando los registros correspondientes a servicios contratados a honorarios del ámbito docente y no docente, en concordancia con las instrucciones y procedimientos establecidos institucional y normativamente.
7. Registra, mantiene, gestiona y comunica a su jefatura directa oportunamente las actividades o hitos relacionados con el ciclo laboral de los funcionarios, administrándolos en los sistemas de información con los que cuente la institución.
8. Administra el control de asistencia y entrega informes a los funcionarios y jefaturas respectivas, conforme a lo establecido en la normativa aplicable.
9. Opera SIAPER (CGR) a través del Rol Creador, para todos los actos administrativos que deban ser ingresados a dicha plataforma.
10. Vela permanentemente por el adecuado resguardo de elementos e insumos que están a su cargo.
11. Realiza las funciones y/o cualquier otra tarea de acuerdo a su perfil, en situaciones extraordinarias y temporales, que les sean delegadas por su jefatura directa en la institución. 1
2. Mantiene la confidencialidad y no divulgar a terceras personas durante la vigencia de su contrato y aún extinguido éste, de toda información de carácter secreta o reservada, o cualquier otra.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título Técnico de Nível Superior, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Especialización y/o Capacitación
Título deseable
Título Técnico de Nível Superior en Administración de Empresas, otorgado por un Centro de Formación Técnica reconocido por el Ministerio de Educación o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Capacitación deseable.
Curso de capacitación en Excel.
Experiência sector público / sector privado
Experiência Laboral deseable
Experiência mínima de 6 meses en el área de gestión de personas en una institución pública y/o privada de educación superior, demostrable mediante certificado(s) emitido(s) por empleador(es) o finiquito(s).
Competencias
- Capacidad para generar compromiso y respaldo para el logro de los desafíos.
- Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos.
- Dinamismo e iniciativa.
- Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicación de las herramientas propias del área, en un nível apropiado para las necesidades específicas para el cargo.
- Poseer habilidades de trabajo en equipo.
- Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional.
- Habilidad para comunicación clara y precisa.
- Habilidad para captar órdenes orales y escritas.
- Contexto del cargo
**Equipo de Trabajo**
- El equipo de trabajo en que se desempeñará, corresponde a la Dirección Económica y Administrativa
- **Jefatura Directa**
- Subdirector(a) de Gestión de Personas.
- **Clientes Internos**
- Rectoría, Dirección Económica y Administrativa, Dirección Académica, Subdir
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Asistente de Adquisiciones
hace 4 semanas
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Asistente Técnico TEAGM
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hace 4 semanas
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hace 5 días
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hace 6 días
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Asistente de Adquisiciones
hace 4 semanas
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
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Planta Asistente Extensión Horaria, Jisc
hace 1 mes
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Arica, Chile CBRE A tiempo completoPosted- 23-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Customer Service- Location(s)- Arica - Arica y Parinacota - Chile- CBRE empresa líder mundial en Chile servicios en Real Estate. Se encuentra en búsqueda de - **Asistente Administrativo - Arica**.**Requisitos**: - Estudios técnicos nível superior afín.- +1 año de...
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