Ejecutivo de Comercio Exterior
hace 2 semanas
Procesar y gestionar todas los documentos necesarios para dar cumplimento a todas las operaciones de comercio exterior que encomiende la empresa, cumpliendo con las políticas y procedimientos del flujo de los pedidos y los despachos, realizando seguimiento y manteniendo informado al clientes de sus cargas.
Indicadores
- Cumplimiento a tiempo en entrega de información y envió de documentos al Cliente.
- Confiabilidad de documentos generados (Discrepancias).
- Tiempos de respuesta
- Eficiencia y eficacia en las labores encomendadas
- Servicio al cliente Externo e Interno.
Principales Funciones
1) Generar y Administrar de forma eficiente los documentos requeridos por los clientes para las exportaciones.
a) Coordinar y Planificar con las agencias de aduanas y las plantas procesadoras los documentos de Exportación desde la solicitud del transporte hasta el envío al cliente.
b) Elaborar y firmar las solicitudes de fondos para los pagos correspondientes a trámites de Importación y exportación.
c) Emitir facturas de exportación para las operaciones, además de ajustes con NC y/o ND en caso de pérdida o ajuste por liquidación através del sistema SAP.
e) Mantener una relación fluida con agentes aduaneros y dar seguimiento a las operaciones.
f) Controlar los pagos efectuados a los proveedores y realizar el requerimiento de pago correspondiente en base a los acuerdos negociados.
g) Gestionar los certificados de origen y toda la documentación solicitada por aduana.
h) Coordinar y solicitar despachos a planta estipulando plazos de entrega.
i) Elaborar informes de gestión y reportes de seguimiento de las operaciones.
k) Gestionar pagos de las diferentes modalidades Fletes marítimos aéreos y Terrestre, que permitan el cumplimiento de los embarques Planificados por el área comercial.
**3) Efectuar seguimiento y control de documentos**: recepción y revisión de originales a tiempo (certificados de origen, BL, Packing list, facturas) y envío a Agencia de Aduanas, Compañías de Seguros y de Transportes, entre otros.
a) Preparar documentación de exportación, reconociendo las normativas y regulaciones que aplican a las operaciones de comercio exterior.
b) Realizar seguimiento a los despachos de carpetas de exportación.
d) Declarar IVV para cierres de Operaciones en Modalidad distinta a FIRME.
**Estudios**: Título técnico y/o profesional en Comercio Exterior, Administración de Negocios Internacionales o carreras afines.
**Idiomas**: inglés técnico
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Encargado de Comercio Exterior
hace 4 días
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