Secretarioa Ejecutivoa
hace 2 semanas
Institución
- Ministerio de Obras Públicas / Dirección de Aeropuertos /
- Convocatoria
- Secretarioa Ejecutivoa - Dirección Nacional de Aeropuertos
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
794.660
Condiciones
- Déjese establecido que la Renta bruta estimada correspondiente a una remuneración mensual grado 15° EUS (equivalente a $794.660. aprox.). Se consideran meses de desempeño completos y no se incluye la asignación de metas colectivas. Incluye bono de modernización mensualizado. Estas asignaciones corresponden a remuneraciones variables que se perciben acumuladas trimestralmente. Su monto se define anualmente según cumplimiento de metas institucionales y colectivas. El incremento colectivo se percibe en la medida que el funcionario/a hubiese participado, de acuerdo con lo definido reglamentariamente, en el cumplimiento de las metas asignadas a su respectivo centro de responsabilidad.
- La jornada laboral es de 44 horas semanales, distribuidas de lunes a jueves de 7:30 a 10:00 AM a 16:30 a 19:00 PM y viernes de 7:30 a 10:00 AM a 15:30 a 18:00. Sin perjuicio de lo anterior, algunas funciones requieren ser efectuadas fuera de la jornada anteriormente especificada.
Objetivo del cargo
- Proporcionar apoyo técnico administrativo al Departamento de Proyectos y a las unidades que lo componen de acuerdo a las necesidades del servicio
- Funciones del Cargo
1.Coordinar la agenda de actividades de la jefatura directa.
2.Realizar la correcta trazabilidad de documentos y hacer gestión sobre ellos mediante una planilla de seguimiento, con la finalidad de reducir los tiempos de respuesta a solicitudes internas y externas.
3.Dar atención a clientes / usuarios internos y externos en requerimientos y solicitudes tanto del ámbito técnico como administrativo.
4.Recepcionar y despachar documentación a clientes/usuarios internos y externos del Servicio.
5.Elaborar, revisar y despachar documentación (oficios, memos, resoluciones, decretos, estados de pago, entre otros) requerida por las distintas Jefaturas del Departamento de Proyectos.
6.Apoyar a las Unidades del Departamento en lo que respecta al despacho y/o archivo de documentación hacia otras dependencias.
7.Otras actividades encomendadas por la Jefatura Directa.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de Técnico de Nível Superior o Título de Nível Medio otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste.
(De acuerdo lo establecido en el DLF N°278/2009.)
Especialización y/o Capacitación
**Especialidad Deseable**: Secretariado, Asistente Ejecutivo
Experiência sector público / sector privado
- Contar con una experiência laboral como técnico de Nível Superior de 2 años como mínimo.
- Contar con una experiência laboral como técnico Nível medio de 4 años como mínimo.
- De acuerdo lo establecido en el Estatuto Administrativo Art. N°25, donde establece el empleo a prueba para el ingreso del personal a la Administración del Estado, para el cargo en cuestión será por un periodo a prueba de 3 meses, previa evaluación de la Jefatura Directa para posterior a ello pasar a renovación anual.Competencias
**Competencias TRANSVERSALES**:
**Orientación al cliente**:Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes internos o externos de la Institución. Establece estándares para los procesos de que es responsable. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de los clientes.
**Orientación a la Eficiencia**:Ser capaz de dar importancia de los objetivos de gestión establecidos por el Gobierno y promover su cumplimiento dentro de la Institución. Respaldar nuevos proyectos destinados a incrementar la eficiencia de la Institución.
**Trabajo en Equipo**:Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.
**COMPETENCIAS ESPECÍFICAS CONDUCTUALES**
**Planificación y Organización**:Determinar eficazmente las metas y prioridades de sus tareas, especificando las etapas necesarias para su planificación, detallando acciones, plazos, responsables y recur
