Anfitrión /asistente Administrativo

hace 2 días


Las Condes, Chile ESE BUSINESS SCHOOL - UNIVERSIDAD DE LOS ANDES A tiempo completo

**Descripción empresa**:
La misión del ESE Business School es formar líderes que busquen impactar positivamente en la sociedad en general y en el mundo de la empresa en particular; directivos integrales que contribuyan al desarrollo de sus colaboradores, organizaciones y la sociedad en su conjunto, a través de su alto nível profesional, integridad, amor al trabajo bien hecho y afán de servicio a los demás. Para ello, la Escuela desarrolla una labor docente interdisciplinaria de alta exigencia y calidad, apoyada en una sólida investigación de los desafíos que enfrentan las organizaciones en un entorno de cambio acelerado. Aspiramos a generar conocimiento relevante sobre los problemas que afectan a las organizaciones y la formación integral que requieren los directivos de hoy, tanto en sus capacidades de gestión como en las virtudes necesarias para el ejercicio de sus actividades profesionales.

**Funciones del cargo**:
OBJETIVO DEL CARGO

Atender a las personas que ingresan al edificio en sus requerimientos de información, ubicación, controlando la recepción. Gestionar el despacho de la correspondencia interna y externa y controlar el acceso de proveedores externos.
Apoyar a los equipos de Admisión de programas regulares en el seguimiento de los postulantes del proceso de matriculación, inscripción, pago, etc.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO
a) El anfitrión estará ubicado en el acceso principal edificio y deberá estar atento al ingreso de personas, solucionar consultas y orientar a las personas que ingresan. También deberá controlar el ingreso de los proveedores por los accesos correspondientes y registrar sus datos, estando pendiente de la llegada y salida de camiones internos para dar aviso a quien corresponda.
b) Apoyar a los equipos de admisión de los programas, realizando seguimiento al proceso de incorporación de alumnos a los programas una vez que se haya confirmado la inscripción del postulante, específicamente en el proceso de matrícula (facturación y pago), envío de órdenes de compra si corresponde y firma de contrato.

RELACIÓN DEL CARGO CON OTRAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN

**Se relacionará frecuentemente con las siguientes áreas**:
a. Secretarias Profesores
b. Auxiliares de Servicios /apoyo.
c. Coordinación de programas
d. Guardias de Seguridad externos
e. Equipos de Admisión programas regulares
f. Encargada de Facturación y Cobranza

**Requisitos**:
**FORMACIÓN ACADÉMICA: Técnico Profesional Superior**:
**IDIOMAS**: Español

**EXPERIENCIA PREVIA**: 3 AÑOS

**DOMINIO PROGRAMAS/COMPUTACIÓN**: Microsoft office nível intermedio

**Condiciones Oferta**:
**Beneficios**:

- Contrato a plazo fijo por 3 meses para luego pasar a contrato indefinido.
- Jornada de Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs
- Seguro Complementario de salud, dental, vida y catastróficos.
- Vacaciones Colectivas (las primeras 3 semanas de febrero), más 1 adicional que se puede tomar en cualquier momento del año.
- Tarde libre de cumpleaños.
- Almuerzo en el Comedor General del ESE sin costo.
- Convenios con Gimnasios, Movistar, Caja de Compensación los Andes, Fundación Arturo Lopez Pérez.
- Tres días administrativos.



  • Las Condes, Chile CyD Ingeniería A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (3 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CyD Ingeniería **Actividad económica**: Empresas de servicios de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa de ingeniería busca un Asistente Administrativo para...


  • Las Condes, Chile CyD Ingeniería A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (2 vacantes) **Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CyD Ingeniería **Actividad económica**: Empresas de servicios de ingeniería y actividades conexas de consultoría técnica **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa de ingeniería...


  • Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    **Asistente administrativa/o (1 vacantes)**Administrativos (as) - Profesionales de nível medio de servicios administrativos y afines**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: CBRE**Actividad económica**: Otra**Descripción de la Empresa**: CBRE es una empresa estadounidense de inversión y servicios inmobiliarios comerciales. La abreviatura CBRE significa...


  • Las Condes, Chile Axity A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (1 vacantes) **Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Axity **Actividad económica**: Actividades de consultoría de informática y de gestión de instalaciones informáticas **Descripción de la Empresa**: Generamos valor al negocio de nuestros clientes con tecnología y un portafolio end to end, con...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Las Condes, Chile Security 24 Ltda. ASEO Y SEGURIDAD A tiempo completo

    Asistente Administrativo Empresa de Seguridad y Aseo ubicada en Las Condes. Requiere contratar Administrativo contable con experiência comprobada mínima de 3 años con conocimiento en: *Previred *Liquidaciones de Sueldo *Facturación *Portal de Inspección de Trabajo *Redacción *Manejo de Correo Electrónico Outlook *Excel, Word Nível...


  • Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    Consultora de RRHH se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo para importante cliente ligado al rubro de la minería, para proyecto inicial de 3 meses con posibilidad de extensión y posterior internalización dentro de la empresa. Nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales técnicos con al menos 4 años de experiência en el...


  • Las Condes, Chile Tawa A tiempo completo

    Importante empresa del rubro financiero, está en búsqueda de un Ejecutivo de Atención/Anfitrión, para su sucursal ubicada en la comuna de Las Condes (Santiago). El horario de trabajo será de 08:45 a 14:00 horas. Funciones: 1. Tomar temperatura a clientes que asistan a sucursal. 2. Llevar registro de ingreso de clientes y trazabilidad. 2. Mantener...


  • Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

    En Grafton Recruitment nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de RRHH para uno de nuestros importantes clientes. El propósito del cargo es: Brindar apoyo administrativo y asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde...


  • Las Condes, Chile Districalc Chile S.A A tiempo completo

    Empresa líder en el sector tecnología educativa busca un(a) asistente administrativo(a) altamente motivado(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo.. **Responsabilidades**: - Coordinar y gestionar el proceso de importaciones, incluyendo trámites aduaneros y logística de transporte. - Manejar el proceso de pagos y cobros, asegurando la precisión...


  • Las Condes, Chile Consultores de Empresas EST Ltda. A tiempo completo

    Importante empresa multinacional se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para sus oficinas ubicadas en la comuna de Las Condes, Funciones: Principal función es ser parte activa de la Organización de Eventos Corporativos, como Charlas, Congresos, etc Administrar agenda de los participantes. Gestión de hoteles. Gestión de...


  • Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    ¡Ésta es tu oportunidad! Buscamos a Asistente Administrativa, profesionales apasionadas, con ganas de tomar nuevos desafíos, que busque la excelencia y avanzar en la siguiente etapa en experiência profesional. ¿Qué buscamos? Profesional con estudios Contables, Administración, Secretariado, Hotelería, Asistente Ejecutivo o afín. 2+ años de...


  • Las Condes, Chile Craft A tiempo completo

    CRAFT - Las Condes, Region Metropolitana, Chile ID 3628 **Job Description**: En McCann Worldgroup Santiago nos encontramos de búsqueda de una persona para el rol de Asistente Administrativo y Contable Freelance, que apoye al equipo de Craft. ¿Qué esperamos de ti? Que seas profesional/técnico del área contable o administrativa, idealmente con...


  • Las Condes, Chile INVENTA S.A A tiempo completo

    **Inventa S.A. **busca incorporar a su equipo de trabajo asistente administrativo que cumpla principalmente con las siguientes funciones: - Facturación - Control de pagos y cobranzas - Gestión de compras (cotizaciones, ordenes de compra) - Publicación de cargos, gestión de entrevistas con áreas correspondientes - Tramitación de Licencias, finiquitos,...


  • Las Condes, Chile INVENTA S.A A tiempo completo

    **Inventa S.A. **busca incorporar a su equipo de trabajo asistente administrativo que cumpla principalmente con las siguientes funciones: - Facturación - Control de pagos y cobranzas - Gestión de compras (cotizaciones, ordenes de compra) - Publicación de cargos, gestión de entrevistas con áreas correspondientes - Tramitación de Licencias, finiquitos,...


  • Las Condes, Chile Comercial Hispano Chilena Ltda A tiempo completo

    Importante empresa que se dedica a la venta de terminaciones para la construcción, se encuentra en la búsqueda de un Asistente administrativo, para coordinar de manera correcta los despachos, visitas a clientes, productos solicitados, asegurando un servicio de calidad. Requisitos de postulación: - Desde 1 año en cargos similares de coordinación de...


  • Las Condes, Chile Grupo Echeverría Izquierdo A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...


  • Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Home Care ubicado en la Comuna de Las Condes, requiere incorporar a un o una Asistente Administrativo/a, inicialmente por un periodo de 3 meses. Funciones: - Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. - Ingreso diario de información a sistema Sugar. - Apoyo en labores administrativas en general, pago a...


  • Las Condes, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Descripción**: Importante Clínica ubicada en la comuna de Las Condes, está en búsqueda de un o una Asistente Administrativo para unirse a su equipo, inicialmente en modalidad de reemplazo de 3 meses. Objetivo: Ingresar al sistema todas las prestaciones de salud de la empresa. Funciones: - Ingreso diario de informaciones al sistema Sugar - Apoyo en...


  • Las Condes, Chile Avanza inclusión A tiempo completo

    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente administrativo/a. Para Las Condes Funciones: **Creación de Carpetas digitales y realización de checklist.** - Apoyo en la confección de documentos. - Apoyo en actividades del área y trámites **Requisitos**: - Estudios...


  • Las Condes, Chile CBRE A tiempo completo

    CBRE, empresa líder a nível glo en servicios inmobiliarios, - nsultoría y Real Estate, sigue generando las jores oportunidades de carrera al mejor talento. Buscamos un(a) *Asistente administrativa/o* para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional - *Redacción y gestión de informes* relativos a los procesos administrativos presentes en los...