Asistente de Gerencia

**Descripción empresa**:
4TMS es una firma consultora internacional de desarrollo organizacional. Acompañamos a nuestros clientes y sus ecosistemas a alinear su estrategia con su gestión del talento y equipos para lograr sus objetivos y desempeño esperado. Con diferentes herramientas y metodologías colaboramos en el diseño de estructuras y responsabilidades, atracción de talento apropiado, programas de liderazgo, programas de transición profesional, estudios de mercado con mejores prácticas organizacionales y de compensaciones, gestión y desarrollo de talento.

**Misión del cargo**:
Organizar y asistir al Gerente General y otros Gerentes en sus actividades (agendas, gastos y viajes, eventos, compromisos, entre otros)

**Funciones del cargo**:

- Organizar y proporcionar asistencia al Gerente General y otros Gerentes en sus actividades, manejando sus agendas e itinerarios, rendición de gastos, y coordinación de viajes con respectivos seguros, estadías y su tramitación en plataformas, con el fin de facilitar los tiempos y priorización del trabajo de los líderes en las actividades clave de la organización.
- Realizar el seguimiento y apoyo en armado de presentaciones del General Manager para Headquarters, clientes y actividades de equipo, consolidando presentaciones de distintas áreas y apoyando en el diseño de las slides, con el fin de contribuir al cumplimiento de los plazos de entrega, y a los formatos y parámetros para las distintas audiencias, disponiendo a su vez la información a los interlocutores clave.
- Organizar y proporcionar soporte a las actividades del comité, incluyendo el apoyo para presentaciones, agenda de espacios o restaurantes, contacto con proveedores para catering, y la gestión de radiotaxi para traslados, con el fin de facilitar una coordinación estandarizada para eventos gerenciales y en línea con los presupuestos y políticas organizacionales.
- Realizar la compra de pasajes y coordinación con agencia de viajes para todos los requerimientos de la organización, apoyando en la logística, estadías y eventos según el tipo de viaje, y en la codificación de sus facturas para cada centro de costo, con el fin de contribuir a la continuidad operacional, resguardo de los presupuestos de la organización y al cumplimiento de las políticas de viaje establecidas.

**Requisitos**:
10 años de experiência en asistencia de Grte. Gral. o Presidencia
Secretaria bilingue o afin
Inglés avanzado

**Condiciones oferta**: