Administrativo Unidad de Abastecimiento del Hfc

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Biobío / Hospital de Nacimiento
- Convocatoria
- ADMINISTRATIVO UNIDAD DE ABASTECIMIENTO DEL HFC NACIMIENTO
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Abastecimiento /Compras
- Región
- Región del Biobío
- Ciudad
- Nacimiento
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

577.353

Condiciones
- Contrato de 44 hrs. semanales.
- Los primeros 4 meses estará a prueba y se contempla una evaluación de desempeño al tercer mes a fin de establecer su permanencia en el cargo

Objetivo del cargo
- Responsable de ejecutar la compra de los requerimientos de acuerdo con el marco legal vigente, de los procesos internos, registros y controles solicitados, velando por entregar oportunidad y completitud en la respuesta de los requerimientos que le son encomendados; apoyando los procesos de la Unidad en materias de compras públicas desde su generación hasta la recepción conforme de los productos y documentos tributarios.Responsable de ejecutar la compra de los requerimientos de acuerdo con el marco legal vigente, de los procesos internos, registros y controles solicitados, velando por entregar oportunidad y completitud en la respuesta de los requerimientos que le son encomendados; apoyando los procesos de la Unidad en materias de compras públicas desde su generación hasta la recepción conforme de los productos y documentos tributarios.
- Funciones del Cargo
- Realizar procesos de adquisiciones considerando todos los mecanismos de compra indicados en la ley 19.886. (Licitaciones, Convenio Marco, Convenios de suministros, Trato Directo)
- Redactar actos administrativos que den cuenta de la ejecución del proceso de compras.
- Realizar procesos concernientes a la administración del SGDTE (Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos)
- Realizar seguimiento constante de la aceptación de la OC; programación de despacho y ubicación de la factura.
- Efectuar búsqueda de productos y proveedores en Convenio Marco.
- Realizar registro oportuno de la información que alimenta los sistemas de adquisiciones de la Unidad.
- Mantener una comunicación fluida y formal con la Unidad de Finanzas, para asegurar la entrega de información precisa y oportuna en cuanto a los estados de cuenta de proveedores.
- Conservar una comunicación fluida y activa con las unidades requirentes de la institución.
- Orientar a los usuarios y dar solución concreta a los requerimientos en el menor tiempo posible.
- Fomentar un ambiente laboral grato e integrativo.
- Realizar reportabilidad de los procesos.
- Apoyar el pago oportuno de los proveedores.
- Entregar informes mensuales de los contratos ingresados por las Unidades Compradoras.
- Realizar registro interno de procesos en TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación)
- Otras actividades que estime conveniente la jefatura relacionada con el buen funcionamiento de la Unidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de enseñanza media o equivalente del Ministerio de Educación.

Especialización y/o Capacitación

**Formación educacional, especialización y capacitación**:
**Esencial: Licencia de Enseñanza Media y poseer Acreditación en Mercado Público nível medio o intermedio vigente.**

**Deseable**: Licencia Media en área administrativa (Administración de Empresas y/o Contable)
- Cursos relacionados con:

- Estatuto Administrativo
- Ley de Probidad
- Conocimientos en contabilidad gubernamental
- Manejo de Herramientas Computacionales Office (Word, Excel Intermedio)

**Experiência**

**Esencial: 6 meses de**
**experiência**
**en instituciones públicas en áreas de abastecimiento.**

**Deseable**:Experiência Administrativa en el área de Abastecimiento en la Red Pública del SS.BB.

Experiência sector público / sector privado

**ESENCIAL**:
**6 meses de**
**experiência**
**en Instituciones Públicas en Áreas de Abastecimiento.**

Competencias
- Orientación al Usuario Interno y Externo**:

- Planificación y organización**:

- Trabajo en equipo y colaboración
- Búsqueda de información
- Autocontrol

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere p