Encargado(a) de Admisión

Ministerio

Ministerio de Salud
- Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González
- Cargo

Encargado(a) de Admisión - REEMPLAZO
- Nº de Vacantes

1
- Área de Trabajo

Salud
- Región

Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad

San Miguel
- Tipo de Vacante

Suplencia/Reemplazo
Renta Bruta

1.733.419

Objetivo del Cargo
Gestionar la Agenda Médica del Hospital Dr. Exequiel González Cortes, la supervisión del ingreso de la Programación al sistema Informático, del cumplimiento de esta y de la Gestión de la Red, coordinando las actividades de la Unidad Admisión.

**FUNCIONES**
- Cumplir y/o ejecutar tareas encomendadas por el jefe de Centro de Responsabilidad de Gestión de Usuarios
- Controlar el cumplimiento de las tareas administrativas generales y normas operativas de la Unidad.
- Supervisar el uso de la agenda médica del HEGC
- Supervisar la calidad de atención al usuario entregada por admisión
- Supervisar la calidad del registro y la actualización de la información de los usuarios
- Establecer procedimiento de registro y atención de los pacientes que son rechazos
- Supervisión de los llamados telefónicos
- Proponer al jefe de C.R. Gestión de Usuarios readecuación de recursos humanos y materiales de acuerdo a las necesidades detectadas.
- Crear nexo de comunicación y coordinación entre los distintos estamentos involucrados con la Unidad.
- Organizar y presidir reuniones periódicas con el personal de la Unidad.
- Informar de las acciones y acuerdos tomados con el personal canalizando sus requerimientos al encargado C.R. Gestión de Usuarios
- Elaborar normas y velar por el cumplimiento de los acuerdos emanados en reuniones de trabajo.
- Capacitar en la acción y apoyar a todo el personal de la Unidad en el desarrollo de sus actividades y funciones.
- Evaluar al personal de la Unidad.
- Elaborar calendario de vacaciones del personal de la Unidad.
- Confeccionar mensualmente Calendario de turnos actividades a realizar por el personal en horas extraordinarias.
- Llevar libro interno con anotaciones relevantes de cada funcionario (días administrativos, feriados legales, anotaciones de Mérito y Demérito, Licencias, permiso, etc.).
- Participar en las reuniones con la APS, los encargados del SSMS, para resolver la lista de espera de los Consultorios.
- Conocer la demanda real de pacientes de la APS a las distintas especialidades que contiene la cartera de Servicios del Hospital.

**IDENTIFICACIÓN CARGO**

**Encargado de Admisión**
- Jornada
- **Diurna 44 hrs**
- Calidad Jurídica
- **Suplencia**
- Estamento
- **Profesional**
- Grado asociado E.U.S.
- **12**

**DEPENDENCIA**
- Centro de responsabilidad
- Gestion de usuarios
- Unidad de Desempeño
- Admision
- Jefatura Superior
- Subdirección Administrativa
- Jefatura Directa
- Jefe C.R. Gestion de usuarios
- Subroga a
- Gestor de Casos Ambulatorios
- Es subrogado por
- Gestor de Casos Ambulatorios
- **DESCRIPCIÓN**
- Personal a Cargo
- 20
- Usuarios Internos
- Unidades del hospital, Jefaturas, Médicos.
- Usuarios Externos
- Madres, padres y/o Tutor, Otros servicios del hospital, instituciones de la Red de salud y Tribunales de familia y SENAME, redes asistenciales, centros de apoyo, SSMS, Ministerio de salud, APS, SUPERSALUD.
- Lugar de desempeño
- Oficina jefa de admision, segundo piso. Compartida con Gestor de casos ambulatorios.
- Condiciones particulares de trabajo
- Disponibilidad horaria frente a contingencias.
- Disposición para realizar horas extras
- Disposición para atención de publico
- Flexibilidad en las tareas asignadas
- Riesgos a los que está expuestos
- Los derivados del trabajo de Oficina.
- Agresión de usuario interno y externo
- alto nível de estrés
- Requisitos Generales / Específicos

Requisitos profesional grado 12° según DFL 27 DEL 2017 Alternativamente: 1. Título profesional de una carrera de, a lo menos diez semestres de duración, otorgando por una Universidad o Instituto profesional del estado o reconocido por éste o aquellos validados en chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiência profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o, 2. Título profesional de una carrera de a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquello validados en Chile de acuerdo con la legislación y acreditar una experiência profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.
- **Perfil del Cargo**

Formación Educacional

Título profesional de al menos 8 semestres de las carreras de la ingeniería, salud, o de la administración, impartida o validada por instituto profesional o universidad reconocida por el estado de Chile.
- Especialización y/o Capacitación

**_ Excluyente:_**:

- _Diplomados de gestión de salud público o privado, calidad, autoridad o dirección publica, de más de 150 horas.
- Excel intermedio

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