Secretaria (o)

Institución
- Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Corporación de Asistencia Judicial de la Región del Biobío /
- Convocatoria
- SECRETARIA (O)
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Jurídica
- Legal
- Fiscalía
- Región
- Región de Los Ríos
- Ciudad
- Valdivia
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros (Certificado de no encontrarse inscrito en el registro de inhabilidades para trabajar con menores, extendido por el servicio de registro civil e identificación, con una antigüedad no mayor a 30 días)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- Al postulante seleccionado que tenga un contrato vigente con la CAJ Biobío, se le realizará una modificación de contrato a plazo fijo por 3 meses, periodo sujeto a evaluación. Conforme a dicha evaluación y a la decisión final del Director General, la modificación de contrato para ejercer el cargo quedará indefinida. Por el contrario, si no resulta conforme su desempeño, deberá retomar sus funciones originales.
- Si el/la seleccionado/a no tiene contrato vigente con la Corporación, se celebrará uno bajo la modalidad de plazo fijo, por 3 meses.
- Al postulante que se encuentra en la hipótesis de contratos que suman 12 meses en un término de dos años, se extenderá una modificación en las mismas condiciones anteriores o, se celebrará un contrato a plazo fijo por el término de 3 meses.- En para dar cumplimiento a la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario” La declaración jurada es para los efectos de proceder a la retención, no es requisito para ser contratado no estar incorporado al registro.

Objetivo del cargo
- Labores administrativas propias de una secretaria: redactar, digitar y procesar antecedentes propios de la unidad y archivar la misma con absoluta reserva, entre otras actividades.
- Atender y orientar en forma general a los consultantes acerca de cuestiones propias de la CAJ.
- Funciones del Cargo
- Prestar atención a los usuarios que concurren a solicitar asesoría al Consultorio Jurídico, registrando sus datos personales en el registro diario.
- Orientar en forma general a los consultantes acerca de sus solicitudes y documentación que deben presentar en el Consultorio Jurídico.
- Otorgar fecha y hora de atención o derivar a Asistencia Social o Abogado.
- Entregar información acerca del estado de las causas a los usuarios, previa instrucción de la Jefatura.
- Recepcionar mensajes, notificaciones, atender teléfono, correo electrónico, sacar fotocopias.
- Solicitar materiales de oficina en los plazos estipulados para ello y hacer entrega a los funcionarios que laboran en el Consultorio Jurídico.
- Llevar el registro de los permisos administrativos y feriados del personal del Consultorio Jurídico.
- Manejar fondo fijo, si los hubiese.
- Realizar la labor de secretaria de actas de comité, si correspondiese.
- Asistir y participar en las reuniones del Consultorio Jurídico, aportando sugerencias para el mejoramiento de la gestión general y atención de los usuarios.
- Cumplir con los horarios de atención donde se desempeña de conformidad a las instrucciones y normativas que determine el Abogado Jefe del Consultorio Jurídico donde por jornada le corresponda, en cuanto a tiempo de atención de público, archivo, y trabajo administrativo en general.
- Participar de actividades que se dispongan u ordenen por el Abogado Jefe del Consultorio Jurídico, referentes a difusión ciudadana de derechos.
- Lograr el cumplimiento de las metas comprometidas.
- Otras funciones que le encomiende el Abogado Jefe de Consultorio Jurídico y que estén relacionadas con la labor que desempeña.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de secretaria/o, técnico jurídico o formación similar de una institución de educación del estado o reconocida por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Redacción, Ortograf