Encargada(o) de Adquisiciones

hace 3 semanas

Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Forestales Conservacion A tiempo completo

OBJETIVO DEL CARGO

Planificar, coordinar y ejecutar correcta y oportunamente los procesos de compra de la Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza de acuerdo a la normativa vigente, entregando un óptimo servicio a la comunidad universitaria.

FUNCIONES REGULARES Y ESPECÍFICAS

GESTIÓN DE COMPRAS
- Recepcionar las solicitudes de las adquisiciones realizadas por todas las áreas de la Facultad.
- Revisar la información de las solicitudes, en cuanto al cumplimiento de la normativa vigente y de los procedimientos establecidos por el área.
- Entregar respuesta y solicitar información cuando sea necesario, asesorando al cliente interno en el proceso.
- Realizar los procesos de Licitación, Compra directa, Compra ágil, Vía Mercado Público, de acuerdo con la necesidad y a la solicitud.
- Recepcionar el material y sus facturas y realizar los pagos según el procedimiento establecido, solicitando modificaciones de ser necesario y enviándolo a Contabilidad para su gestión.
- Solicitar información y modificaciones de documentos a los proveedores

LICITACIONES PÚBLICAS
- Recepcionar solicitudes de compra y definir las que serán licitaciones
- Revisar en la planilla de licitación su vigencia para comenzar un nuevo proceso de licitación
- Confeccionar las bases de la licitación a realizar, de acuerdo con la solicitud recibida.
- Recopilar la información que llega al portal para realizar la evaluación de la licitación y de adjudicación, revisando la documentación
- Realizar resoluciones de adjudicación de la Unidad.
- Realizar los contratos y revisarlos con el abogado.
- Realizar las resoluciones de contrato de las licitaciones adjudicadas.

CONTRACIONES DIRECTAS
- Recepcionar las solicitudes de contratación directa de los clientes internos
- Analizar la solicitud y determinar si es válida la contratación directa
- Argumentar la solicitud de contratación directa
- Recopilar la información y documentación necesaria para realizar la Resolución de Trato Directo.
- Corroborar la recepción de los equipos, productos o servicios y solicitar la factura correspondiente para pago.
- Realizar los FUA´s (Formulario Único Académico) para pagos según el procedimiento establecido.

CONVENIO MARCO
- Recepcionar las solicitudes de compra por convenio marco de los clientes internos.
- Analizar la solicitud y determinar o definir si es válida la compra por convenio marco o por contratación directa u otro.
- Realizar la búsqueda en el Catálogo y emitir la Orden de Compra.

COMPRA AGÍL
- Recepcionar las solicitudes de Compra por el cliente interno.
- Verificar si el producto o equipo se encuentre en el catálogo de convenio marco, de no ser así, subir la solicitud de cotizaciones a una compra Ágil.
- Recepcionar las cotizaciones recibidas por los proveedores y revisar si cumplen con las condiciones o especificaciones solicitadas.
- Emitir la Orden de Compra a través del portal.
- Verificar o recepcionar los productos o equipos solicitados junto a su factura.

VARIOS
- Mantener stock y proveer material para el Decanato y oficina Administrativa.
- Realizar Resoluciones de los contratos por prestación de servicios de la Facultad.
- Realizar órdenes de compra interna a través del sistema AUGE, para las compras menores de 3 UTM.
- Realizar las compras menores de 3 UTM que soliciten y que sean de fácil adquisición.

GESTION DEL ÁREA
- Confeccionar el plan de compra anual, en relación con el presupuesto, reuniéndose con las distintas áreas de la Facultar para la recepción de solicitudes.
- Solicitar la aprobación de la jefatura del plan de compra anual e ingresarlo en mercado público.
- Confeccionar plan anual de mejoras del área para la entrega de un mejor servicio, reuniéndose con los clientes y proveedores internos para la gestión de solicitudes.
- Realizar seguimiento al cumplimiento e informar a la jefatura su estado de avance.

LABORES ADMINISTRATIVAS
- Atender a funcionarios y académicos de forma presencial y telefónica, proporcionar información, documentos y/o resolver consultas según lo solicitado.
- Participar de los procesos de auditoria al área, entregando la información solicitada.
- Mantener la acreditación al día en la plataforma de Mercado Público.
- Archivar los documentos físicos que tramite la Unidad en los lugares dispuestos para ello por la jefatura.
- Otras tareas que asigne su superior jerárquico por necesidades de la Facultad. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
Acreditación de Mercado Público Vigente EXCLUYENTE

Gestión de Compras Públicas EXCLUYENTE

Procedimientos Administrativos

Mercado Público

Conocimiento Procedimientos y Normativa Universitaria

Usuario Microsoft Office Intermedio

Sistema AUGE

Aplicaciones de Google

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:
Orientación al Servicio de Excelencia

Eficiencia y Orden

Trabajo e

  • Encargado De Adquisiciones

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    hace 11 horas

    Santiago de Chile Rerver A tiempo completo

    Empresa Constructora de Santiago, necesita Encargado de Adquisiciones, sus funciones serán realizar compras, controlar la gestión de compras, obteniendo las mejores condiciones comerciales, además de la incorporación de nuevos proveedores estratégicos, también hacer seguimiento de las órdenes de compras generadas y sus condiciones de entrega. Se...

  • Encargado de Adquisiciones

    hace 4 días

    Santiago de Chile Consultora BHT A tiempo completo

    Importante corporación educacional que cubre 19 colegios, se encuentra en búsqueda de un ENCARGADO DE ADQUISICIONES, quien será responsable de llevar a cabo las siguientes funciones: - Coordinación y realización de los procesos asociados al abastecimiento de bienes y servicios para la red de establecimientos educacionales y casa central. - Decepcionar...

  • Encargado de Adquisiciones y abastecimiento

    hace 5 días

    Santiago, Chile Fundación De Formación Para El Trabajo Romanos XII A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un encargado de adquisiciones altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y realizar el proceso completo de adquisiciones y abastecimiento de materiales de consumo, equipos y herramientas, garantizando la oportuna y eficiente entrega a nuestros clientes internos....

  • Encargado de Adquisiciones y abastecimiento

    hace 5 días

    Santiago, Chile Fundación De Formación Para El Trabajo Romanos XII A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un encargado de adquisiciones altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y realizar el proceso completo de adquisiciones y abastecimiento de materiales de consumo, equipos y herramientas, garantizando la oportuna y eficiente entrega a nuestros clientes internos....

  • Encargado de Adquisiciones y abastecimiento

    hace 4 días

    Santiago, Chile Fundación De Formación Para El Trabajo Romanos XII A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un encargado de adquisiciones altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y realizar el proceso completo de adquisiciones y abastecimiento de materiales de consumo, equipos y herramientas, garantizando la oportuna y eficiente entrega a nuestros clientes internos....

  • Encargado de Adquisiciones y abastecimiento

    hace 4 días

    Santiago, Chile Fundación de Formación para el trabajo Romanos XII A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un encargado de adquisiciones altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y realizar el proceso completo de adquisiciones y abastecimiento de materiales de consumo, equipos y herramientas, garantizando la oportuna y eficiente entrega a nuestros clientes internos....

  • Encargado de Adquisiciones y abastecimiento

    hace 5 días

    Santiago, Chile Fundación De Formación Para El Trabajo Romanos XII A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un encargado de adquisiciones altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y realizar el proceso completo de adquisiciones y abastecimiento de materiales de consumo, equipos y herramientas, garantizando la oportuna y eficiente entrega a nuestros clientes internos....

  • Encargado(a) de adquisiciones

    hace 1 semana

    Santiago, Chile P P Consultores A tiempo completo

    Ingeniero/a Abastecimiento Encargado(a) de adquisiciones El principal objetivo es elaborar, controlar y ejecutar la estrategia de obtencin de servicios mediante procesos de adquisiciones transparentes, eficaces y competitivos; con alto foco en entregar satisfaccin a los clientes internos de la organizacin, garantizando el cumplimiento de los criterios...

  • Encargado de adquisiciones y logística

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile ATCOM Chile A tiempo completo

    Importante empresa especialista en insumos y reactivos para las ciencias médicas. que satisface diversas áreas como la salud, educación e industria, se encuentra en búsqueda de un encargado de adquisiciones y logística, tendrá el objetivo de realizar las compras Nacionales e Internacionales, el control del inventario y manejo de la bodega. ...

  • Jefe de Adquisiciones y Logística of Central

    hace 6 días

    Santiago de Chile Armal Ingeniería y construcción A tiempo completo

    Empresa constructora se requiere un Encargado de Adquisiciones y Logística en Oficina Central. Para este cargo se requiere lo siguiente: - Experiência en el cargo de Jefe de Adquisiciones y Logística con a lo menos 5 años, en Construcciones Industriales. - Ordenado - Manejo de software Unysoft o similar. - Tener Licencia de conducir clase B - Ser una...

  • Estamos Buscando!! Analista de Adquisiciones

    hace 1 semana

    Santiago de Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante empresa desea incorporar a su equipo a un Analista de Adquisiciones para desempeñarse en la comuna de...

  • Encargado de Adquisiciones y Servicios generales

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    Encargado de Adquisiciones y Servicios generales Santiago de Chile Permanente Publicado el 03/01/2024 Experiencia en empresas Multinacionales Mas de 4 años experiencia en el cargo Sobre nuestro cliente Importante empresa multinacional de rubro industrial, líder en su rubro, con presencia en 100 países. Principales funciones: -Encargado de Compras,...

  • Analista de Adquisiciones- Santiago Centro/ Rubro

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante empresa desea incorporar a su equipo a un Analista de Adquisiciones para desempeñarse en la comuna de...

  • Únete y Postula!! Asistente de Adquisiciones

    hace 11 horas

    Santiago de Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante empresa desea incorporar a su equipo a un Asistente de Adquisiciones para desempeñarse en la comuna de...

  • Urgente!! Analista de Adquisiciones- Santiago Centro

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile People GO A tiempo completo

    Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Importante empresa desea incorporar a su equipo a un Analista de Adquisiciones para desempeñarse en la comuna de...

  • Asistente de Facturación y Adquisiciones

    hace 3 semanas

    Santiago, Chile Femsa Salud A tiempo completo

    FEMSA Salud SPA busca incorporar a su Gerencia Desarrollo Inmobiliario un/a Asistente de Facturación y Adquisiciones, cuya principal misión será generar las Órdenes de Compra para los requerimientos del área, gestionar pagos por mail, recepcionar y validar documentos para pago, junto con apoyar la gestión de POM para letreros y la Gestión de...

  • Encargado de Equipamiento y Mobiliario Clínico

    hace 4 días

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **UChile - Facultad Ciencias Fisicas Matematicas** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Santiago En el centro de investigación, desarrollo e innovación de estructuras y materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Encargado de equipamiento y mobiliario...

  • Encargado de Bodega

    hace 7 días

    Santiago de Chile Claire Joster A tiempo completo

    Importante empresa de trasporte ferroviario se encuentra en búsqueda de un Encargado de Bodega. Descripción del Cargo: El objetivo principal del cargo es ser responsable de la logística asociada a la adquisición de materiales, incluyendo compras, recepción, despacho, registros y control de almacenamiento. Además, será responsable de gestionar...

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    hace 11 horas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Santiago - Ingeniero Civil Biomédico, Ingeniero Biomédico, Ingeniero Civil con mención eléctrica, Tecnólogo Médico o Enfermera(o). Para Ingeniero Civil Biomédico o Ingeniero Biomédico, 4 años de ejercicio de la profesión. - 2 años...