Secretaria(o) Administrativa(o) Unidad Medicina

hace 7 meses

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
- Convocatoria
- SECRETARIA(O) ADMINISTRATIVA(O) UNIDAD MEDICINA TRANSFUSIONAL
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

604.422

Condiciones
Tipo de Proceso
ABIERTO
Nombre del Cargo

**Secretaria(o) Administrativa(o)**
Nº de Vacantes
01
Calidad Jurídica / Horas / Ley / Jornada
Contrata / 44 HORAS/ Ley N° 18.834/Diurno
Estamento
Administrativo
Grado / Sueldo
Grado 21° Renta Bruta**:$604.422.
Unidad de Desempeño
UMT
Dependencia de Jefatura
Jefe Unidad de Medicina Transfusional
Lugar de Desempeño
Profesor Zañartu #1085, Comuna de Independencia

Objetivo del cargo
- Realizar el proceso administrativo relacionado con la unidad de medicina transfusional y su personal de acuerdo a normativas y guías establecidas por la unidad, Hospital y MINSAL.
- Funciones del Cargo

1.Recepcionar, retirar, registrar y verificar la existencia de toda la documentación necesaria para el funcionamiento de la Unidad de medicina transfusional (UMT).
3.Mantener registros actualizados de toda la información recepcionada, almacenada y derivada por la unidad y contribuir a una gestión ordenada y expedita de la información de la unidad.
4.Confeccionar la documentación administrativa necesaria (estadística, memorándum, oficios, providencias, informes, etc.) para el normal funcionamiento de la unidad.
5.Recibir y generar comunicación (llamadas telefónicas, correos electrónicos) necesarias para el óptimo funcionamiento de la unidad, con el fin de resolver dudas generales y tramitar documentación pendiente.
6.Cumplir con las instrucciones y realizar las funciones encomendadas por su jefatura.
7.Mantener agenda al día de actividades de la UMT, vacaciones, permisos de todo el personal.
8.Conocer el programa informático de medicina transfusional utilizado en la unidad para poder extraer la información necesaria que se le solicite, de modo de contribuir en los distintos reportes que exigidos.
9.Realizar agendamiento de donantes de sangre en sistema informático utilizado en la UMT.
10.Conocer la programación anual de requerimiento e insumos de la unidad. Mantener la monitorización mediante Intranet del hospital. Mantener comunicación permanente con abastecimiento para control de cumplimiento de las programaciones mensuales y anuales.
11.Realizar la recepción de los insumos controlando que sean efectivamente los solicitados desde el punto de vista técnico y la cantidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Especialización y/o Capacitación
- Curso de Word-Excel (deseable).
- Curso de Estatuto Administrativo (deseable).
- Experiência sector público / sector privado
- Experiência de 1 año o más como secretaria(o) en el servicio público y/o privado.

Competencias
- **Orientación a la Calidad y Atención al Detalle, “**_Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; mostrar interés por todos los aspectos del puesto; verificar con precisión los procesos y las tareas; mantenerse alerta durante un período de tiempo”._

**Nível de Desempeño Requerido (D)**:_Desarrolla las tareas y organiza la información de manera precisa, minuciosa y ordenada. Procura eliminar errores y duplicaciones. Emplea métodos para constatar que el trabajo esté bien organizado, considerando el impacto de sus acciones._
- **Trabajo en Equipo** “_Trabajar efectivamente con el equipo o personas fuera de la línea formal de autoridad (por ejemplo, pares, jefaturas) para alcanzar los objetivos de la organización; tomar medidas que respeten las necesidades y contribuciones de otros; contribuir al consenso y aceptarlo; subordinar los objetivos propios a los objetivos de la organización o del equipo”._

**Nível de desempeño requerido (D) **Proactivo en colaborar con pares o superiores, compartiendo información y ofreciendo ayuda. Promueve buenas relaciones entre los miembros de su equipo, escuchando y respondiendo con empatía. Antepone los objetivos del grupo a los propios.

**Nível de desempeño requerido** **(E)** Posee la capacidad de exceder objetivos relacionados a su desempeño, en situaciones de presión de tiempo y desacuerdo, oposición y diversidad, o mucha exigencia. Se muestra proactivo en buscar y sistematizar soluciones

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