Asistente Administrativa

hace 6 días

Valdivia, Chile Clinica Estetica Realza tu Belleza Valdivia A tiempo completo

Asistente Administrativa para la Clínica Estética Realza tu Belleza

**Objetivo del Cargo**:
Brindar un apoyo administrativo integral a la Clínica Estética Realza tu Belleza, asegurando la eficiencia en la atención al cliente, la gestión de la información y el desarrollo de las actividades diarias, contribuyendo a la satisfacción de los pacientes y al logro de los objetivos de la clínica.

**Principales Funciones**:

- **Atención al Cliente**:

- Recibir y atender a los pacientes de forma amable y profesional, tanto de manera presencial como telefónica.
- Brindar información sobre los servicios y tratamientos que ofrece la clínica.
- Agendar y confirmar citas, gestionando la agenda de los profesionales.
- Resolver dudas y consultas de los pacientes, derivando a los especialistas cuando sea necesario.
- Gestionar las redes sociales de la clínica, respondiendo a mensajes y comentarios.
- **Gestión Administrativa**:

- Administrar la base de datos de pacientes, manteniendo la información actualizada.
- Realizar el seguimiento de los tratamientos de los pacientes.
- Elaborar presupuestos y facturas.
- Controlar el stock de productos y materiales.
- Realizar la compra de insumos y materiales de oficina.
- Gestionar el archivo de documentos, tanto físico como digital.
- Apoyar en la elaboración de informes y reportes.
- **Marketing y Promoción**:

- Colaborar en la creación e implementación de estrategias de marketing.
- Diseñar y distribuir material promocional (folletos, flyers, etc.).
- Organizar eventos y actividades para promocionar la clínica.
- **Otras Funciones**:

- Mantener la limpieza y el orden de la recepción y las áreas comunes.
- Cumplir con las normas y protocolos de higiene y seguridad de la clínica.
- Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne.

**Requisitos del Cargo**:

- **Formación Académica**:

- Título técnico o profesional en Secretariado, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carrera afín.
- **Experiência Laboral**:

- Al menos 2 año de experiência en cargos similares, idealmente en el rubro de la estética o la salud.
- **Conocimientos Específicos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Conocimiento de software de gestión de clínicas (deseable).
- Dominio de redes sociales (Facebook, Instagram).
- Excelente ortografía y redacción.

**Habilidades y Competencias**:

- **Excelente atención al cliente y habilidades comunicativas.**:

- **Empatía y amabilidad.**:

- **Proactividad e iniciativa.**:

- **Organización y planificación.**:

- **Orientación al detalle.**:

- **Trabajo en equipo.**:

- **Discreción y confidencialidad.**:

- **Imagen personal cuidada.**

**Condiciones Laborales**:

- **Jornada laboral**: Completa.
- **Lugar de trabajo**: Clínica Estética Realza tu Belleza, Parque Torreones las Animas.
- **Remuneración**: Acorde al mercado y experiência.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $550.000 al mes

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