Asistente Administrativo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Oriente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Oriente

Convocatoria
- Asistente Administrativo

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Peñalolén

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**13**
Última a las **17:29:52** del **23-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

711.080

Condiciones
- La Renta Bruta informada corresponde al estamento Administrativo asociado a Grado 18 de la Escala Única de Sueldos y en caso de quedar seleccionado(a) el contrato inicial será por tres meses sujeto a evaluación del desempeño prorrogable anualmente. Se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar al Centro Kintun y su equipo, en aspectos relacionados con gestión de agenda, gestión de compras y consolidación del registro estadístico con el fin de lograr la adecuada atención, así como gestión documental.
- Funciones del Cargo

**1. Gestionar agenda del equipo.**
Citar, confirmar y coordinar las atenciones clínicas presenciales realizadas en el centro Kintun, registrando en agenda según corresponda.
Realizar chequeo y confirmación de las actividades programadas durante el día.
Ejecutar reagendamiento cuando es pertinente avisando a las personas involucradas en la actividad.
Realizar recordatorios a las personas involucradas sobre actividades de la planificación anual que están en calendario mediante correo y/o teléfono.
Ingresar nuevos eventos o contingencias a la agenda y avisar a las personas correspondientes.**2. Consolidar y reportar el rendimiento mensual del centro Kintun**
Solicitar semanalmente la estadística de los funcionarios e insumar en el REM mensual serie A y B.
Reportar a SSMO la tributación mensual del centro.
Reportar a la Jefatura del Dpto. Salud Mental los usuarios atendidos de manera mensual.**3. Gestionar compras**
Realizar compras y hacer su respectivo seguimiento con las unidades municipales correspondientes.
Recibir los productos/servicios, verificar que cumpla con los solicitado y certificar las facturas recibidas.
Mantener actualizado los procesos de compra.**4. Realizar seguimiento de cuentas**
Solicitar balance mensual de cuentas externas del centro.
Garantizar los ingresos a las cuentas de las transferencias realizadas por el SSMO y/o Universidades en convenio.**5. Preparar y coordinar las reuniones solicitadas por la jefatura del centro.**
Coordinar y agendar reuniones solicitadas por la jefatura del centro.
Ejecutar reserva de sala de reuniones.
Coordinar aspectos logísticos relacionados con la reunión como equipamiento, alimentación y otros.**6. Recibir usuarios internos y externos para acoger sus dudas y poder derivar al área correspondiente.**
Recepcionar solicitud del usuario(a) interno o externo para realizar derivación o agendamiento, según corresponda.
Anotar datos del usuario(a) interno o externo para resolver pertinencia de la audiencia con la jefatura del centro, agendar en caso de ser necesario.
Derivar al departamento correspondiente la duda del usuario(a) interno/externo para que sea acogido su problema.**7. Realizar atención telefónica para asistir los requerimientos del equipo del centro.**
Realizar contactos telefónicos con diferentes jefaturas del servicio.
Realizar contactos telefónicos con diferentes agentes externos.
Realizar recepción de solicitudes y derivaciones según corresponda**8. Realizar atención telefónica para asistir los requerimientos del equipo del centro.**
Realizar Memos y Ordinarios y otros documentos.
Gestionar a través de la plataforma permisos y solicitudes de RRHH.
Entregar correspondencia a la jefatura para su chequeo y dar respuesta según corresponda.
Gestionar requerimientos de mantención, movilización e informáticos

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Enseñanza Media Completa (Excluyente)

Especialización y/o Capacitación

**Cursos y/o estudios de perfeccionamiento (Deseables)**:

- Capacitación o curso Excel intermedio - avanzado (Deseable)
- Capacitación o curso en Gestión Documental Digital o similar (Deseable)
- Capacitación o curso en Compras Públicas o en sistemas de compras municipales (ChileC