Recepcionista Administrativa con Experiencia en

hace 6 meses


Las Condes, Chile Grafton Recruitment Chile A tiempo completo

En Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de una Recepcionista administrativa para importante cliente del rubro de seguridad, nuestra búsqueda se encuentra orientada en trabajadoras con experiência previa y que cuenten con disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia médica por alrededor de 1 mes.

Funciones:

- Controlar y revisar los procesos de viáticos tales como: aprobación de viajes corporativos, reembolsos, movilizaciones, etc.
- Monitorear el uso de suministros y equipos
- Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de las instalaciones, equipos de oficina y mantener el control de los activos fijos así como el flujo de caja menor
- Asistir con el proceso de incorporación y capacitación para herramientas / recursos de nuevo personal.
- Administrar proveedores, contratos y proponer opciones alternativas a las existentes para mejorarlas de ser necesario
- Controlar el manejo de proveedores, recepción de facturas y seguimiento del trámite hasta el cierre del proceso y pago
- Brindar información sobre los procesos operativos administrativos locales
- Gestionar el procesos de visas para expatriados con el proveedor correspondiente.
- Responsable de la logística de envíos nacionales e internacionales
- Apoyar el proceso de importaciones y exportaciones,
- Responsable del manejo de inventarios de activos fijos y control de samples trimestralmente
- Apoyar las auditorias internas y externas que se realicen
- Realizar reportes de gestión (compras, procesos administrativos, entre otras inherentes al cargo)

**Requisitos**:

- Experiência previa de al menos 2 años en el cargo.
- Manejo de procesos de compras y gestión de proveedores.
- Manejo de tramitación de visas.
- Experiência en funciones de recepción.
- Disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia por 1 mes con posibilidad de extensión

Condiciones laborales:

- Modalidad de trabajo presencial.
- Oficina ubicada en Las Condes Av Apoquindo
- Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas con 60 minutos de colación.
- Renta líquida: 840.000

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