Asistente Administrativo(a) de Proyecto
hace 3 semanas
**Job Identification**
- 15823
**Locations**
- Santiago, Chile**Posting Date**
- 01/23/2024, 01:17 PM
- 01/30/2024, 10:59 PM
**Job Schedule**
- Full time
**Agency**
- UNDP
**Grade**
- NPSA-5
**Vacancy Type**
- National Personnel Service Agreement
**Practice Area**
- Inclusive Growth
**Bureau**
- Regional Bureau for Latin America and the Caribbean
**Contract Duration**
- 10 months
**Education & Work Experience**
- Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate
- 5 year(s) experience
**Other Criteria**
- Contrato hasta el 31 de diciembre de 2024; renovación según desempeño.
**Required Languages**
- Fluidez en Español es requerida. Conocimiento del idioma inglés a nível básico-intermedio.
**Vacancy Timeline**
- 1 Week
**1. Background**
**2. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto**
PNUD es el organismo principal de las Naciones Unidas para el Desarrollo, que cuenta con una posición única para ayudar en la implementación de la agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) a través del trabajo en más de 170 países y territorios. La agenda 2030, aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en septiembre de 2015, se puso en marcha en enero 2016 y orientará las políticas y la financiación del PNUD durante los próximos 15 años.
Entre el PNUD y el Ministerio de Educación existe un convenio de colaboración con el propósito de apoyar y fortalecer el rol rector del Ministerio en el marco de la actual agenda pública a través del apoyo en el diseño, implementación y evaluación de la política educacional y así posibilitar el mejorar la calidad de la educación para todos los chilenos y chilenas.
En este contexto, la gestión de proyectos es clave para el cumplimiento de los compromisos y objetivos planteados en los documentos de proyecto. Este convenio de colaboración cuenta con un perfil de coordinación, sin embargo, considerando el aumento de tareas y responsabilidades que se han definido a partir del año 2023, el rol de los/as asistentes administrativos de proyecto, es una necesidad fundamental. Este cargo debe colaborar en garantizar el cumplimiento sistemático de los estándares corporativos en materia de implementación y gestión de los proyectos (tanto respecto de los resultados alcanzados, como de la gestión administrativa y financiera), así como avanzar para estandarizar los servicios respecto de distintas contrapartes que comprenden la relación con el Ministerio. De esta forma, y a fin de dar respuesta a los desafíos, se requiere de la contratación de un asistente administrativo(a) para el proyecto PNUD-MINEDUC.
**3. Alcance del trabajo**
El objetivo principal de este puesto es apoyar la implementación administrativa y financiera del proyecto PNUD-MINEDUC llamado “Fortalecimiento de la calidad de la educación en el sistema educativo chileno”. Esto implica ejecutar procesos administrativos y operativos de acuerdo con la planificación y seguimiento de las actividades de los Planes de Trabajo del proyecto.
Este apoyo involucra la ejecución de pagos y de los procesos de adquisiciones de los programas y proyectos; creación y seguimiento del registro de proveedores y de gestión de viajes; apoyo en las gestiones administrativas de licitaciones, adquisiciones y procesos de reclutamiento de personal; seguimiento para el correcto registro de recepción de productos y servicios y sus procesos de pago (monitoreo de órdenes de compra, recibos, facturaciones y pagos ) y, según sea el caso, apoyo en los procesos de control y gestión de los proyectos, incluyendo ingreso de los presupuestos a las plataformas ERP y otras de PNUD. Rendiciones financieras; apoyo en los procesos de auditoría de los proyectos y de la oficina y apoyo en la coordinación administrativa del proyecto incluyendo cierres financieros y evaluaciones, también son parte de las funciones.
Por lo tanto, entre las funciones y resultados esperados se encuentran:
**a. Apoyar administrativa y operativamente la ejecución financiera**, esto es: verificación de solicitudes de pago, creación y seguimiento de perfil de proveedores, ingreso de pagos en plataforma ERP Quantum y seguimiento del ciclo de gestión de pagos, ingreso y gestión de viajes en el módulo respectivo. Incluye además, informar y comunicarse con las unidades de proyectos y contrapartes nacionales, según se requiera, respecto del estado de los pagos y/o viajes, incluyendo la información necesaria para la creación y seguimiento de proveedores y/o pasajeros.
**b. Apoyar en procedimientos relacionados a la Unidad de Adquisiciones**, lo que implica entre otros: la preparación de la documentación requerida para el desarrollo de los procesos administrativos asociados a contratos, licitaciones y adquisiciones, conforme a los procedimientos del PNUD; seguimiento del ciclo de gestión de requisiciones/órdenes de compra, manejo de inventarios, preparación de actas e informes entre o
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile Asistente Administrativo A tiempo completo**Asistente administrativo**: - Publicada ayer por - **Clínica Dávila y Servicios Médicos S.A** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Recoleta Clínica Dávila busca para Asistente Administrativo quien tendrá como misión apoyar la gestión de Recursos Humanos de la unidad de Hotelería, manteniendo la información...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Santiago de Chile Unión de Servicios de Capacitación A tiempo completoEmpresa de Servicios tecnológicos está en búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO,** una persona responsable, proactiva y colaboradora. Sus principales funciones serán: - Asistencia y gestión administrativa y comercial - Labores administrativas de acuerdo a los requerimientos del director de proyectos - Dominio de RRSS **Requisitos**: - Técnico...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Santiago de Chile CAAP - CENTRO DE AYUDA ACADÉMICA PROFESIONAL A tiempo completo#ATENCIÓN #CHILE ¡Te estamos buscando! ¡Compartimos con ustedes esta gran oportunidad! Estamos en la búsqueda de Asistente Administrativo para nuestra empresa pionera en brindar asesorías especializadas en proyectos de investigación. - **REQUISITOS**:_ Formación en técnico/ tecnólogo/ tercer nível en administración, gestión administrativa o...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional de Bomberos de Chile A tiempo completo¡Estamos buscando un o una Asistente Administrativo altamente proactivo para unirse a nuestro equipo! Como Controlador de Proyecto, serás responsable de gestionar y supervisar todas las actividades necesarias para la ejecución de capacitaciones de un contrato específico, el trabajo se realiza de manera presencial en la comuna de Talagante. Principales...
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Asistente Administrativo
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Santiago de Chile Cygnus A tiempo completoImportante empresa de artículos de cuidado personal, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo por proyecto para la comuna de Huechuraba. Funciones: - Manejo y orden de documentos sanitarios. - Preparación de expediente SEREMI: cartas, contratos, formularios, etc. - Seguimiento tramitaciones sanitarias. - Administrar y controlar pagos de...
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hace 4 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo**Resumen de la posición**: Entregar apoyo al equipo de recursos humanos en la identificación, organización y digitalización de documentación asociada al personal de la empresa, siendo responsable de la generación de archivos con información actualizada.Funciones: 1. Dar cumplimiento a la planificación y orden del proceso de archivo.2. Identificar y...
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Asistente Administrativo/a por Proyecto 1 Mes
hace 4 semanas
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS Browne A tiempo completoAsistente Administrativo, jornada completa. Cargo para labores administrativas y de gestión logística básica. Empresa consolidada en el mercado, beneficios y seguridad laboral. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $500.000 - $700.000 al mes Escolaridad: - Técnico nível superior terminado (Obligatorio)
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Unión de Servicios de Capacitación A tiempo completoEmpresa de Servicios tecnológicos está en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, una persona responsable, proactiva y colaboradora.Sus principales funciones serán: Asistencia y gestión administrativa y comercial Labores administrativas de acuerdo a los requerimientos del director de proyectos Dominio de RRSSRequisitos: Técnico Profesional...
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hace 4 semanas
Santiago, Chile Administrativo de Licitaciones A tiempo completoImportante empresa del rubro necesita contratar para el equipo de ventas a un (A) Asistente de Licitaciones, para los segmentos de Energía Renovable, y Iluminación Solar. Objetivo del cargo: Investigación de oportunidades: Investigar y monitorear constantemente las oportunidades de licitación en el mercado, incluyendo portales de compras públicas,...
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Asistente Administrativo
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Santiago de Chile Zona de Talentos A tiempo completoSe necesita asistente administrativo sin o con poca experiência para integrarse a importante empresa del rubro inmobiliario. Se necesita persona activa, con ganas de trabajar que será encargada de apoyar la gestión en una de las empresas del holding. Se busca personal técnivo en administración de empresa o carrera a fin con espiritu de servicio y buen...
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Administrativa de Proyectos por Reemplazo
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Chile FUND TIERRA DE ESPERANZA A tiempo completo**Administrativa de Proyectos por Reemplazo - Comuna de Maipú (1 vacantes) **Administrativos (as) - Asistentes / trabajadores(as) sociales / Visitadores(as) sociales**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: FUND TIERRA DE ESPERANZA **Actividad económica**: Otros tipos de enseñanza n.c.p. **Descripción de la Empresa**: Ejecutar programas estatales para la...
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Asistente Administrativo
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Santiago de Chile STARCO S A A tiempo completoSomos una empresa transnacional que se encarga de recolección de residuos y desechos industriales; prestamos el servicio a importantes empresas y mineras a lo largo de todo Chile, y en esta ocasión nos encontramos en búsqueda de un(a) "Asistente Administrativo(a) - área Operaciones" para apoyar a dos de nuestras operaciones en la RM,...
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Buscamos Asistente Administrativo
hace 3 semanas
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Santiago de Chile MM ASESORIAS A tiempo completoPara nuestra consultora ubicada en Stgo Centro, requerimos de manera urgente contratar a un asistente administrativo con manejo al menos 2 años de experiência. Entre las labores se encuentran: - Coordinar despacho de documentos - Comunicación diaria con jefe de proyecto bancaria para reportes - Escáner de documentos y orden de ellos. - Traspaso de...
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