Secretaria(o) con Tareas de Conserjería
hace 1 semana
FUNCIÓN PRINCIPAL
OBJETIVO
Mantener un orden administrativo de la documentación y correspondencia administrativa, respetando las directrices indicadas por el Departamento de Gestión de Proyectos. Mantener la coordinación y comunicación con las diferentes personas e instancias con las cuales sea necesario reunirse o comunicarse. Mantener un registro exhaustivo de la correspondencia y documentación.
FUNCIONES DEL CARGO
1. Recepción de funcionarios, visitas, proveedores, gestión de estacionamientos, etc.
2. Recibir, despachar, revisar, distribuir, archivar y llevar un control de toda la documentación, sistemas de archivo y control de inventarios asociada al Departamento de Gestión de Proyectos.
3. Realizar el apoyo logístico y de reuniones que requiera la Unidad Técnica para su normal funcionamiento.
4. Desempeñar funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.
5. Traslado de mobiliario y equipos que sean necesarios para montar presentaciones y/o reuniones, habilitación de puestos de trabajo, etc.
6. Entregar soporte en trámites administrativos a las distintas áreas.
7. Apoyar con actividades de orden y limpieza en el contexto de
8. Manejo y orden de bodega
9. Control de ingreso y salida en horarios que se requiera.
10. Otros requerimientos necesarios a estas funciones.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Cumplir con la ley de probidad y transparencia vigentes en el servicio público. Conocer y cumplir el estatuto administrativo ley 18.834.
REQUISITOS LEGALES
Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº18.834 sobre Estatuto Administrativo.
REQUISITOS DEL CARGO
Egresado enseñanza media o enseñanza media técnica. Manejo de Microsoft Office.
Deseable/No excluyente: Título Técnico o Técnico profesional del área de la Administración, asistente ejecutivo, secretaría, o carrera afín y/o capacitación en áreas de secretariado. Deseable/No excluyente: desempeño en instituciones públicas o privadas en cargos similares, o práctica técnica/profesional. Deseable ejercicio de funciones en el sector público.
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Habilidades Interpersonales: Se relaciona con buen trato, Se comunica efectivamente, Favorece un clima laboral armónico.
Probidad y conducta Ética: Respeto por la autoridad y apego a normas, Antepone el interés institucional por el propio, Resguarda la confidencialidad de la información.
Orientación de Servicio: Identifica necesidades oportunamente, Entrega un servicio oportuno, Entrega un servicio de calidad.
COMPETENCIA CRÍTICA
Trabajo en Equipo: Colabora y coopera activamente, Se coordina con otros, Promueve el aprendizaje colaborativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
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Secretaría
hace 3 días
Calera de Tango, Chile OMIL Calera de Tango A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL Calera de Tango **Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general **DESCRIPCIÓN**: El rol del/a secretaria es brindar atención primaria a quienes llegan a la Oficina de protección de derechos, asesorar para derivar al profesional correspondiente. Además, la secretaria/o debe...
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Secretario/a
hace 4 días
Santiago, Chile OMIL de Valparaíso A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: OMIL de Valparaíso **Actividad económica**: Actividades de la administración pública en general **DESCRIPCIÓN**: IMPORTANTE EMPRESA BUSCA PERSONAL DE SECRETARIO/A PARA REALIZAR TRABAJOS EN VALPARAÍSO. FUNCIONES Y REQUISITOS: CONOCIMIENTOS COMPUTACIONALES, FUNCIÓN PRINCIPAL, INGRESO DE DATOS, LLAMADOS, ENVÍOS DE...
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Secretaria Departamento
hace 3 días
Santiago de Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley 21.015. - Empresa desea incorporar a su equipo de trabajo un colaborador en el cargo de "secretaria...
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Secretaria/o de Dirección
hace 15 horas
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca integrar a su equipo de trabajo un/una Secretario/a de Dirección de la Escuela Odontología. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos definidos para el cargo, orientados a apoyar el funcionamiento académico de los y las estudiantes en la Escuela, además de apoyar labores y requerimientos...
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Secretaria(o) Administrativa(o)
hace 4 días
Santiago de Chile SIP Red de Colegios A tiempo completoSIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca secretaria administrativa, para reemplazo por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Santiago Centro. El reemplazo es por un mes. Actualmente, SIP recibe a más de 22.000 estudiantes, en sus 17...
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Secretaria(o) Administrativa(o)
hace 15 horas
Santiago de Chile SIP Red de Colegios A tiempo completoSIP. Red de Colegios, institución de educación con 166 años de experiência entregando educación de excelencia en comunas vulnerables, busca reemplazo de secretaria(o) Administrativa(o) por una jornada de 44 horas en colegio ubicado en la comuna de Recoleta El reemplazo tiene una duración hasta el 15 de mayo 2023, con posibilidad de...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 6 días
Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria Recepcionista Santiago
hace 5 días
Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completoPublicada hoy por - **Michael Page Internacional Ltda** Jornada Completa Asistente Región Metropolitana de Santiago Las Condes - Se busca secretaria recepcionista para importante grupo inmobiliario. - Las pricipales funciones son: - 1. Realizar la atención telefónica y presencial de los clientes internos y externos en las oficinas centrales, para...
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Secretaria Ejecutiva
hace 6 días
Santiago de Chile Fundacion Arando Esperanza A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Fundacion Arando Esperanza **Actividad económica**: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Oferta laboral abierta a personas en situación de Discapacidad, en el marco de la ley 21.015 - Empresa busca incorporar a su equipo de trabajo a una colaboradora en el cargo de...
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Secretario(a) 45 Horas
hace 2 días
Santiago de Chile Fundación Coanil A tiempo completo¡Fundación Coanil está buscando un(a) Secretario(a) para unirse a nuestro equipo de trabajo! Como parte de una organización dedicada a mejorar la calidad de vida de las personas con discapacidad intelectual, estamos comprometidos en encontrar a alguien con la pasión y el compromiso necesario para apoyar nuestra misión. **Requisitos**: - Experiência...
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Secretaria Administrativa
hace 2 días
Santiago de Chile IMPORTADORA PACIFIC COLOR S. A. A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: IMPORTADORA PACIFIC COLOR S. A. **Actividad económica**: Venta al por mayor no especializada **Descripción de la Empresa**: Nuestra empresa importa productos de primera calidad, con tecnología de punta, innovando en nuevos modelos que aparecen en el mercado a precios insuperables. Ofrece una amplia gama de productos...
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Secretario (a) Administrativo
hace 4 días
Santiago de Chile Redbo A tiempo completo**DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Redbo **Actividad económica**: Venta al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, gasfitería y calefacción **Descripción de la Empresa**: Redbo es una empresa comercializadora de herramientas profesionales con una excelente relación en calidad y precio. la compañía fue fundada en 2001 y...
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Secretaria ejecutiva
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Alfabeta A tiempo completoInstituto de Lectura Integral, busca secretaria ejecutiva para unirse al equipo, contribuir a la atención personalizada y de calidad.Responsabilidades Principales: como secretaria ejecutiva, desempeñarás un papel esencial en el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones administrativas y en la atención a nuestros alumnos.Competencias: experiencia...
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secretaria
Encontrado en: beBee S CL - hace 1 semana
Santiago, Chile centro medico san jose de buin A tiempo parcialSe busca secretaria para trabajar en centro medico de buin part-time. Que sea proactiva y entusiasta. Pago por hora 2.500 de lunes a viernes y 2.900 los sábados. interesadas mandar curriculum. Debe vivir en buin.
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secretaria
Encontrado en: beBee jobs CL - hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile centro medico san jose de buin A tiempo completoSe busca secretaria para trabajar en centro medico de buin part-time. Que sea proactiva y entusiasta. Pago por hora 2.500 de lunes a viernes y 2.900 los sábados. interesadas mandar curriculum. Debe vivir en buin.
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Secretaria Administrativa
Encontrado en: beBee S CL - hace 2 semanas
Santiago, Chile Estudio Juridico A tiempo completoEstamos buscando una Secretaria Administrativa dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo eficiente en nuestras operaciones diarias, asegurando el flujo de trabajo y la comunicación interna y externa sean efectivos. Responsabilidades: Gestionar las comunicaciones...
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Secretaria Recepcionista Administrativa
hace 6 días
Santiago de Chile CTA SANTIAGO A tiempo completoCentro de Psicólogos requiere secretaria recepcionista, que cumpla con los siguientes funciones: Captación e ingreso de nuevos pacientes Atención de Pacientes en forma presencial y telefónica Reserva de Horas y Control de Agenda Control de Pagos de Atenciones Manejo de Sistema de Agendamiento Tareas administrativas Tipo de puesto: Tiempo completo,...
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Secretaria contable
Encontrado en: Whatjobs CL C2 - hace 6 días
Santiago, Chile AIMTEC LTDA A tiempo completoSECRETARIA CONTABLE: CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD, USO SISTEMAS CONTABLES, EXCEL, WORD, MANEJO PAGINA SII. Tareas: - GESTION, CONFECCION, ARCHIVO, DE DOCUMENTACION TRIBUTARIA; - ATENCIÓN TELEFONICA - REGISTRO CONTABLE FACTURAS DE COMPRA SISTEMA ERP (SOFTLAND) - EMISION Y REGISTRO DE DOCUMENTOS DE VENTA ELECTRONICA - CORRECTA MANTENCION DE LIBROS DE COMPRA...
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Secretaria contable
hace 1 semana
Santiago, Chile AIMTEC LTDA A tiempo completoSECRETARIA CONTABLE: CONOCIMIENTOS DE CONTABILIDAD, USO SISTEMAS CONTABLES, EXCEL, WORD, MANEJO PAGINA SII. Tareas: - GESTION, CONFECCION, ARCHIVO, DE DOCUMENTACION TRIBUTARIA; - ATENCIÓN TELEFONICA - REGISTRO CONTABLE FACTURAS DE COMPRA SISTEMA ERP (SOFTLAND) - EMISION Y REGISTRO DE DOCUMENTOS DE VENTA ELECTRONICA - CORRECTA MANTENCION DE LIBROS DE...
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Secretaria en Práctica
hace 3 días
Santiago de Chile Universidad Andres Bello A tiempo completoJornada Completa Práctica Región Metropolitana de Santiago Las Condes Te invitamos a ser parte de la **Universidad Andrés Bello**, la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos, un equipo de más de 2.500 colaboradores, sedes en Santiago, Viña del Mar y Concepción, y más de 70 carreras, en modalidad diurna,...