Asistente Administrativo

hace 3 semanas


Rancagua, Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Fondo de Solidaridad e Inversión Social / FOSIS Dirección Regional O'Higgins
- Convocatoria
- Asistente Administrativo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Social
- Región
- Región del Libertador General Bernardo O'Higgins
- Ciudad
- Rancagua
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**

Condiciones
- La Renta Bruta señalada corresponde a un promedio mensual para el estamento Profesional grado 18° de la E.U.S., calidad jurídica Contrata, considerando:

Remuneración Bruta Mes sin Bono: $ 707.544
Remuneración Bruta Mes con Bono Marzo, Junio, Septiembre, Diciembre: $ 1.206.561.
La persona seleccionada será contratada bajo una modalidad a prueba, por lo que la primera asignación de Contrata tendrá una duración de 3 meses durante la cual, al finalizar el segundo mes, se procederá a evaluar su continuidad de acuerdo con el desempeño obtenido.
Además, debe tenerse presente que este empleo a Contrata tiene vigencia hasta el 31 de diciembre de 2024 y las funciones cesan en dicha fecha por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación, lo que acontece regularmente en caso de una evaluación y desempeño satisfactorios

Objetivo del cargo
- Brindar asistencia y soporte administrativo Central/Regional en todas las gestiones que competen su unidad de desempeño, con la finalidad de asegurar la gestión operativa que da soporte a sus funciones y contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales
- Funciones del Cargo
- 1. Elaborar documentos, ingresar y mantener actualizada la información en los sistemas informáticos y/o archivos que corresponda según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad.
- 2. Apoyar a su jefatura directa y/o Departamento, en todas las labores administrativas que demande la gestión de su área de desempeño, ejecutando las tareas específicas para ello.
- 3. Asesorar y orientar al cliente interno y/o externo en materias pertinentes a sus competencias.
- 4. Generar y/o procesar información oportuna y fidedigna para la elaboración de informes y/o reportes.
- 5. Llevar el registro de la agenda de su jefatura directa o unidad de desempeño y apoyar en la coordinación de espacios de trabajo y/o reuniones.
- 6. Definir y dar seguimiento con la jefatura al propio plan de desarrollo, apoyándolo con un trabajo puntual y continuo en las actividades de cada día.
- 7. Apoyar en la organización y coordinación de actividades con actores internos y/o externos de la institución respecto a documentación, manuales y materiales logísticos requeridos.
- 8. Analizar información relativa a su área de desempeño e informar oportunamente respecto de anomalías encontradas y posibles soluciones a éstas.
- 9. Participar en toda actividad donde su experticia técnica sea requerida.
- Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media

Experiência sector público / sector privado
- 1 año de experiência en cargo similar, en el sector público/privado en los últimos 3 años

Competencias

**1. Competencias Transversales y Nível Esperado**

**_Competencias_**
Compromiso con la misión del FOSIS
2
Impecabilidad
1
Innovación
1
Seguridad de la Información
2
Trabajo en Equipo
2

**2. Competencias Específicas y Nível Esperado**

**_Competencias_**
Comunicación Efectiva
2
Integridad y Honestidad
3
Desarrollo Personal y Laboral
2
Búsqueda de información
2
Planificación y Organización
3

**3. Conocimientos Técnicos y Nível Esperado**

**_Competencias_**
Elaboración de Informes
Medio
Manejo Microsoft Office
Medio
Estatuto Administrativo
Básico

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nível educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos


  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


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