Asistente Administrativo. Ciudad Antofagasta

hace 3 meses


Antofagasta, Chile Sahid Consulting A tiempo completo

Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y

en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar.

Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz.

Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma

ordenada. Velar por que se cumple a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del

personal, respetando los protocolos y los plazos.

**Funciones**:

- Registro y actualización de información que le sea requerida.
- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida

que le sea requerida.
- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros

documentos que le sean requeridos.
- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa

matriz de la empresa cuando le sea requerido.
- Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido
- Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
- Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le

sean requeridos
- Tomar pedidostelefónicos.
- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica)
- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la

brevedad en entidad financiera correspondiente.
- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y

Cobranza
- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago

de clientes
- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago

Anticipado
- Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda

**Horarios**:
**Lunes a viernes**: 08:00 am a 17:30 pm.

**Renta**:
$700.000. líquido.

**Beneficios**:
Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados).

Debe llegar por cuenta propia.

**Requisitos**:
**Nível educacional/ Título técnico o profesional**: Administración de empresas o

secretariado.

Experiência anterior necesaria 1 año o más

**Conocimientos específicos y/o destrezas necesarias**: manejo del sistema office

especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares



  • Provincia de Antofagasta, Antofagasta, Chile Team work A tiempo completo

    Asistente Administrativa(o) de Gerencia - Antofagasta (Plazo Fijo) **Ubicación**: Provincia de Antofagasta, Región II, Chile **Área de trabajo**: Administración, Contabilidad y Finanzas **Jerarquía**: Otro **Cantidad de posiciones**: 1 **Modalidad de trabajo**: Presencial **Nível de educación**: Secundario (Graduado) **Tipo de trabajo**:...


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  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


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    **Asistente administrativa / La negra - Antofagasta (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Sat Job **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Sat Job somos una consultora de Recursos...


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    Publicada ayer por **BBosch S.A** Jornada Completa Asistente Región Antofagasta Antofagasta Bbosch hace 60 años que contribuye al desarrollo del mercado latinoamericano de infraestructura eléctrica y metalmecánica, actualmente se encuentra en la búsqueda de un **Asistente Administrativo (a)** para la unidad de Ingeniería y Construcción, dentro...


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    Rhona, importante empresa de equipamiento y soluciones eléctricas, requiere contratar para su sucursal de Antofagasta a colabor/a para el el cargo de asistente administrativo. Las principales funciones a desempeñar son: - Efectuar tareas administrativas tales como control, revisión y orden de documentos, ingreso de datos, revisión y envío de...


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    Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo para la ciudad de Antofagasta. Funciones: Prestar apoyo en labores administrativas al interior de la sucursal, recopilar documentos, escanear, imprimir, atención a público, llamado telefónico, descargar...