Administrador de Pedidos y Gestión Documental

hace 2 semanas


Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

Publicada hoy por
- **TRABAJANDO CONSULTORIA**

Jornada Completa

Ingeniero

Región Metropolitana de Santiago

Las Condes

Importante organización dedicada a la automatización, se encuentra en búsqueda de **"Administrador de pedidos y gestión documental"** para desempeñarse en la comuna de las condes.

**Objetivo del cargo**:
Administrar los contratos, órdenes de compra y proyectos asignados, así también como gestionar las políticas para la planificación, el control y creación de documentación requerida para cada uno de los procesos adjudicados. Organizar con lógica toda la documentación de acuerdo con los requerimientos solicitados por el cliente; garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso a esta información en los tiempos exigidos en el contrato. Monitorear y Controlar los costos de la ejecución de las ordenes/proyectos.

**¿Qué funciones tendrás?**
- Coordinar equipos de trabajo interdepartamentales, compuestos por profesionales tanto externos como internos, de distintas áreas de competencia_._
- Coordinar la administración, postventa, seguimiento de la ejecución y control de todas las fases involucradas en la orden de compra; es el motor que debe impulsar el avance de este proceso, mediante la toma de decisiones tendientes a la consecución de los objetivos.
- Realizar el control presupuestario de las órdenes. Ejecutar las acciones de corrección y ajuste de avances en caso de desviaciones presupuestarias y/o en avance de plan de trabajo de las órdenes.
- Controlar el avance de las órdenes según el plan de trabajo definido y los compromisos adquiridos / hitos definidos con los clientes. Realizar la preparación de informes, reportes y presentaciones de avance de las órdenes. Entrega de información de proyectos a instancias de control de gestión interno y externo.
- Llevar la relación de día a día con las contrapartes representantes de los clientes en los proyectos, (tanto en instituciones públicas / de gobierno, como privados). Llevar el control del plan de trabajo, carta Gantt y control financiero de las ordenes, de acuerdo con las directrices internas, y en paralelo siguiendo las exigencias de control de los mandantes externos de los proyectos, (públicos y privados).
- Proponer, en su caso, modificaciones a los límites u objetivos básicos del proyecto cuando concurran circunstancias que así lo aconsejen.
- Preparación de resúmenes, reportes, informes y presentaciones de avance, tanto para uso interno como externo.
- Gestionar el riesgo en un contrato
- proyecto, desarrollar un proceso integral para evaluar, identificar, vigilar y reducir los riesgos que podrían interferir con los objetivos y metas de cada uno de los proyectos, por lo general, debe asegurarse de que la compañía está en pleno cumplimiento de sus políticas y procedimientos internos y cualquier requisito externo, ya sea legal, reglamentario o contractual.
- Apoyar las gestiones para incorporar en las tareas habituales las normativas de Calidad ISO 9001, Seguridad ISO 45001 y Medio Ambiente ISO 14001 para asegurar lo establecido en la política integrada de la Compañía.

**¿Qué necesitamos de ti?**
- Estudios Técnicos y/o Universitarios en el rubro de Ingeniería en Automatización, Industrial, Mecánica, química, Eléctrica o carreras afines.
- Experiência de 4 años en cargos similares
- Inglés intermedio
- Conocimientos en productos y servicios involucrados en los procesos industriales
- Técnicas de negociación y manejo de clientes
- Conocimiento en evaluación y/o gestión de proyectos
- Formación en herramientas para la capacitación
- Demostrable trayectoria en labores de Comercialización, Venta y Administración de proyectos
- Microsoft Project o algún software de carta Gantt
- Manejo ERP

**Perfil deseado**:

- Estudios Técnicos y/o Universitarios en el rubro de Ingeniería en Automatización, Industrial, Mecánica, química, Eléctrica o carreras afines.
- Experiência de 4 años en cargos similares
- Inglés intermedio
- Conocimientos en productos y servicios involucrados en los procesos industriales
- Técnicas de negociación y manejo de clientes
- Conocimiento en evaluación y/o gestión de proyectos
- Formación en herramientas para la capacitación
- Demostrable trayectoria en labores de Comercialización, Venta y Administración de proyectos
- Microsoft Project o algún software de carta Gantt
- Manejo ERP

Experiência desde 4 años

Estudios mínimos: Universitaria

Graduado

Ingeniería Civil Eléctrica

Ingeniería Industrial

Ingeniería Química

Ingeniería Mecánica

Técnico en Instrumentación,Automatización y Control Industrial

Ingeniería Civil Mecánica

Ingeniería en Automatización y Control Industrial

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería de Ejecución Industrial

Ingeniería Mecánica en Producción Industrial

Ingeniería en Automatización y Robótica

Ingeniería en Ejecución Eléctrica

Ingeniería en Ejecución Mecánica

Inglé


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