Jefe(a) de Oficina

hace 1 semana

Santiago de Chile USACH A tiempo completo

**Jefe(a) de Oficina ( UNIE)**

**Administrativo grado 10°**

**Unidad de Innovación Educativa (UNIE), Dirección de Pregrado**

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Jefe(a) de Oficina (UNIE), Administrativo grado 10°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Unidad de Innovación Educativa (UNIE), Dirección de Pregrado por Jornada Completa.

**Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96**:
Licencia de Educación media y cursos de especialización para la administración de a lo menos de 120 horas, o bien, poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración de a lo menos cuatro semestres otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica reconocidos por el Estado.

**Requisitos del perfil del puesto**:
Deseable Título Técnico Profesional en el área de Recursos Humanos, Administración o carrera afín otorgado por un Centro de Formación Técnica, Instituto Profesional o Universidad reconocida por el Estado.

**Deseables cursos en**:

- Administración de recursos
- Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio

Deseable tres años de experiência en funciones similares.

**Horario**:

- Lunes a Jueves: 08:30 a 17:30
- Viernes: 08:30 a 16:30

**Conocimientos específicos**:

- Tempo Millenium
- Plataforma Peoplesoft
- Estatuto Administrativo
- Sistemas de registros y archivos

**Misión**:
Coordinar y supervisar las actividades del personal de la oficina de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, con el fin de contribuir al logro de los procesos operacionales de la Unidad.

**Funciones principales del puesto**:

- Planificar y coordinar las actividades a realizar por los funcionarios, con el fin de alcanzar los objetivos de la oficina.
- Apoyar a las jefaturas en la toma de decisiones relacionadas a su ámbito de competencia y oportunidades de mejora de la oficina.
- Elaborar y registrar documentación pertinente al área, con la finalidad de mantener la comunicación interna y externa de la oficina.
- Mantener un inventario de la sección, supervisando y controlando el uso de los insumos asignados a la oficina, con el objetivo de cumplir con su ordenamiento interno.
- Efectuar evaluaciones de desempeño del personal de la oficina, con la finalidad de calificar el comportamiento de éstos en lo concerniente a sus principales tareas y obligaciones.
- Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

**Objetivo Específico**:

- Coordinar actividades administrativas del centro en materias internas de recursos humanos, formulación y control del presupuesto corriente, recursos financieros privado de proyectos y normativa interna de la Universidad.

**Funciones específicas**:

- Coordinar y ejecutar las actividades administrativas de la Unidad, tales como la confección de informes, organización y recepción de despacho, atención a público, entre otras, con el fin de contribuir a la planeación, dirección y control de los servicios de la UNIE.
- Gestionar temas relacionados a Recursos Humanos tales como contrataciones, convenios a honorarios, renuncias, comisiones de servicio, capacitaciones, bono escolar, permisos administrativos, viáticos, entre otros.
- Mantener un registro actualizado con datos del personal del centro de costos, desarrollando los sistemas de información pertinentes con la finalidad de emitir informes y estadísticas para la toma de decisiones en esta materia.
- Supervisar el uso del sistema Tempo Millenium, chequeando información para validar consultas e informes con el fin de suministrar información a la Dirección de Recursos Humanos mensualmente con respecto a la asistencia del personal y a la Dirección del Centro de Costo UNIE.
- Tramitación de la documentación respectiva de accidentes laborales y coordinar con el comité paritario las acciones de prevención de riesgos para contribuir a la seguridad en el trabajo.
- Colaborar en la preparación del presupuesto público anual de dicha unidad, supervisando la ejecución de los ingresos y gastos de la Unidad.
- Analizar y gestionar requerimientos de compras de materiales y equipamiento, con el fin de contribuir al funcionamiento de actividades de la Unidad o sus proyectos.
- Administrar y controlar los recursos autogenerados por proyectos en la Unidad con el fin de contribuir al funcionamiento de las actividades, optimizando los recursos asociados y asesorando en la toma de decisiones a la jefatura en el ámbito de su competencia.
- Coordinar la mantención y limpieza del edificio, tales como reparación de aire acondicionado, baños, puertas, cambio de iluminaria, ampliaciones, pinturas paredes, etc.
- Asignar salas y laboratorios del centro tanto para clases de pregrado y otras actividades de carácter institucional
- Organizar y controlar insumos de oficina, aseo, caf

  • Jefe de Sucursal

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile JEFE DE SUCURSAL A tiempo completo

    Se necesita Jefe sucursal para fiscalización de grupo de venta y grupo de producción con conocimiento en computación nível avanzado encargado de recursos humanos manejo de software de gestion rendición de cuenta Manejo de personal apertura y cierre de oficinas Administración sitio web Administración de marketing digital Entrega de informes...

  • Jefe de Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    Cargo requerido: Jefe de Oficina Técnica Descripción de funciones: Jefe de Oficina Técnica **Requisitos**: Ingeniero Civil, con a lo menos cinco (5) años de experiência profesional, o Constructor Civil o Ingeniero Constructor con ocho (8) años, de los cuales a lo menos cinco (5) años se haya desempeñado como Jefe de Oficina Técnica de un servicio...

  • Jefe de Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada ayer por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Jefe Área/Sección/Depto./Local Región Metropolitana de Santiago Santiago Reconocida empresa destacada dentro del rubro de la Construcción se encuentra en búsqueda de un Jefe Oficina Técnica para trabajar en Oficina Central. El principal objetivo del cargo es desarrollar la gestión...

  • Jefe Oficina Técnica

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile DRS A tiempo completo

    DRS Ingeniería y Gestión Integral de Proyectos Ltda., empresa con importante presencia nacional e internacional, requiere a un Jefe Oficina Técnica para importante Licitación SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS CIVILES DE PROYECTOS OPERACIONALES METRO S.A. (Área de telecomunicaciones). Se ofrece al profesional, incorporarse en una empresa sólida...

  • Ingeniero Jefe de Oficina

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Importante de Construcción y Energía. A tiempo completo

    Ingeniero Jefe De OficinaImportante empresa busca un ingeniero civil para ocupar el puesto de jefe de oficina.La empresa ofrece una remuneración mensual de $1.800.000,00 y una jornada laboral de 44 horas semanales.Se requiere título universitario en ingeniería civil o carreras afines y al menos 5 años de experiencia en el área.En esta función serás...

  • Jefe Oficina Técnica Senior

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Importante de Construcción y Energía. A tiempo completo

    Jefe Oficina Técnica Senior / Ing. Civil.Importante de Construcción y Energía. - Santiago - Las condes, R.Metropolitana$ 1.800.000,00 (Mensual) contrato indefinido Jornada de 44 horas semanalesRequerimientosEducación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.5 años de experienciaEstamos buscando un Ingeniero Oficina Técnica para unirse a nuestro equipo en...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Dirección de Previsión de Carabineros de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre...

  • Jefe de Oficina con Funciones de Jefatura en La

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    **BASES DEL CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO** - Dirección de Previsión de Carabineros de Chile requiere proveer el/los cargo(s) indicado(s) en el numeral II de estas Bases Concursales. Este concurso de Ingreso a la Planta, se ajusta a la normativa establecida en el D.F.L. N° 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre...

  • Jefe de Oficina Técnica

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile CONSULTORA VIAL A tiempo completo

    **SE REQUIERE**: Ingeniero Civil, con a lo menos cinco (5) años de experiência profesional, o Constructor Civil o Ingeniero Constructor con ocho (8) años, de los cuales a lo menos cinco (3) años se haya desempeñado como Jefe de Oficina Técnica de un servicio de inspección técnica de METRO Y/O EFE Y/O DE INFRAESTRUCTURA DE OBRAS CIVILES DE GRAN...

  • Jefe Oficina Técnica 1784 03

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Stradale Ltda. A tiempo completo

    Empresa el área de Asesoría busca JEFE OFICINA TÉCNICA para contrato ITO Talleres y Cocheras Línea 7, Metro. Código 1784_03 **Requisitos**: Ingeniero Civil con 15 años de experiência profesional, donde haya participado como Ingeniero Adjunto o Jefe de Oficina Técnica en a lo menos un Contrato de Inspección de Obras Civiles cuya inversión sea igual...

  • Jefe Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Unifica Consultores A tiempo completo

    Para proyecto de construcción de Túnel en Santiago requiero: Jefe de Oficina Técnica Ingeniero Civil, Constructor Civil o equivalente, con experiência de a lo menos 10 años en cargos similares en construcción de túneles y obras civiles. Entre los objetivos del cargo están llevar la programación, control y costos de las obra. Tipo de puesto:...

  • Jefe Oficina Técnica- Metro/santiago

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile R Y Q INGENIERIA A tiempo completo

    R&Q Ingeniería, empresa de ingeniería y proyectos con más de 40 años de trayectoria se encuentra en búsqueda de un Jefe Oficina Técnica para una Inspección Técnica de Obras para Linea 7 de Metro de Santiago, obra que comienza durante Diciembre y tiene por duración 70 meses. Para esto se requiere Profesional de Ingeniería Civil o Construcción...

  • Jefe de Oficina Técnica

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile TPF INGENIERIA A tiempo completo

    Importante empresa se encuentra participando en proceso de Licitación denominado INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS TALLERES Y COCHERAS LÍNEA 7, dicho proyecto tendrá una duración de 24 meses se desarrollara en la Región metropolitana. **REQUISITOS DEL PERFIL**: Ingeniero Civil con a lo menos 15 (quince) años de experiência profesional, que haya...

  • Jefe Oficina Técnica

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **CyD Ingeniería Ltda.** Jornada Completa Ingeniero Región Metropolitana de Santiago Cerrillos CyD Ingeniería se encuentra en la búsqueda de un profesional para importante licitación de obras ferroviarias, a desarrollarse en la Región Metropolitana. Ingeniero Civil o Constructor Civil con a lo menos 10 (diez) años de...

  • Jefe de Operaciones

    hace 2 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Jefe de CDD A tiempo completo

    Estamos buscando a un/a Jefe de Centro de Distribución para liderar nuestras operaciones logísticas. Requisitos Título universitario o equivalente Experiencia en gestión de operaciones logísticas Se valorará experiencia en liderazgo y capacidad para establecer indicadores de desempeño.

  • Jefe de Centro de Distribucion

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Jefe de CDD A tiempo completo

    Jefe de CDD - San Bernardo, R.Metropolitana Descripción de la ofertaA convenir contrato a plazo fijo. Jornada de 44 horas semanales. RequerimientosEducación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 3 años de experiencia Descripción del puesto¿Te apasiona liderar y optimizar procesos logísticos? Esta es tu oportunidad Buscamos un/a Jefe de Centro de...

  • Jefe de Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Santiago de Chile RFA INGENIEROS LTDA A tiempo completo

    RFA Ingenieros Ltda., se encuentra en la búsqueda de Ingeniero Civil, para participación en licitación pública para obra en Metro de Santiago. **Requisitos**: - 15 años de experiência profesional, desde la obtención de su título. - Experiência como Ingeniero Adjunto o Jefe de Oficina Técnica en a lo menos un Contrato de Inspección de Obras...

  • Jefe Oficina Técnica. Santiago

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Applus+ en Chile** Jornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Santiago Ingeniero Civil o Constructor Civil con a lo menos 10 (diez) años de experiência profesional, que haya participado como Ingeniero Adjunto o Jefe de Oficina Técnica en a lo menos un Contrato de Inspección de Obras Civiles cuya...

  • Jefe de Centro de Distribucion

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Jefe de CDD A tiempo completo

    Jefe de CDD - San Bernardo, R.MetropolitanaDescripción de la ofertaA convenir contrato a plazo fijo. Jornada de 44 horas semanales.RequerimientosEducación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.3 años de experienciaDescripción del puesto¿Te apasiona liderar y optimizar procesos logísticos? Esta es tu oportunidad Buscamos un/a Jefe de Centro de...

  • Jefe de Oficina Técnica

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CLIMBERS SPA A tiempo completo

    En Climbers nos encontramos reclutando personal indirecto crítico para proyecto en minería. Resumen proyecto: Protección de la ladera, trabajos verticales de instalación de malla, anclajes y shotcrete. Saneamiento de taludes. Otros trabajos pequeños misceláneos de OO.CC requeridos por el mandante. ¿Qué necesitamos?: - Jefe de Oficina...