Un (01) Assistant de Direction - (H/F)

hace 2 semanas


Ville, Chile Empower A tiempo completo

Le Cabinet **EMPOWER Talents and Careers** recrute une assistante pour le compte d'une société nationale dans le secteur des services divers adressés aux entreprises et aux particuliers.

**Missions**
- Accueil et intendance ;
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l’accueil physique de la structure : prise de messages, mise en relation, recherche d’information ;
- Gérer les courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs ;
- Gérer les mails de la boîte mail « contact » ;
- Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables ;
- Etre la personne référente du système d’information et de gestion ;
- Appuyer le Direction dans la mise en place des outils de reporting et de suivi administratif pour l’équipe.

**Missions administratives**
- Appui administratif des dossiers de financement : montage des dossiers de demande, suivi des appels d’offres, constitution des bilans quantitatifs et qualitatifs ;
- Assurer l’interface avec les fournisseurs au quotidien (commandé produit, matériels...) ;
- Rédaction de mails et de courriers ;
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables ;
- Participer à la rédaction du rapport d’activité et des bilans ;
- Toutes autres tâches en lien avec le poste.

**Comptabilité - Contrôle de gestion**
- Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance, archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients ;
- Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements ;
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires ;
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais ;
- Suivi du paiement des cotisations (Cnps) ;
- Suivi de trésorerie ;
- Préparation et suivi de tableaux de bord financiers : plan de trésorerie, suivi des budgets actions.

**Compétences**
- Maîtrise parfaitement le Français écrit /oral ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web...) ;
- Maniement des chiffres ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissance de l’économie sociale et solidaire serait un plus ;
- Anglais serait un plus ;
- Bonne présentation.

**Profil du Poste**:

- BAC+ 4/5 en assistanat ou tout diplôme équivalent ;
- Justififez de minimum Huit (08) années d'expérience à un poste similaire.



  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    Rattaché à l’Administrateur Général. Le Secrétaire Général assurera les missions de controle interne. - Apportant à l’administrateur Général de la Holding, les informations administratives, financières et techniques nécessaires à la prise de décisions stratégique, il ou elle aura à sa charge l’ensemble des missions, objectifs et...

  • Assistant Comptable

    hace 5 días


    Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un **Assistant Comptable **pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine du BTP. **MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision de la hiérarchie, **l’Assistant Comptable** aura pour missions: - Gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients : facturation, contrôle factures des...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision du Responsable PME/PMI, le Chargé d’affaire PME/PMI aura pour mission de: - Identifier et determiner le segment de clients appartenant au portefeuille en charge ; - Définir et mettre en œuvre des plans de prospections avec un suivi périodique et des reportings ; - Monter les demandes de...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision du Directeur commercial et Marketing le Charge d’affaire grand compte aura pour mission de: - Identifier et déterminer le segment de clients appartenant au portefeuille en charge ; - Définir et mettre en œuvre des plans de prospections avec un suivi périodique et des reporting ; - Monter...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **CADRE ORGANISATIONNEL** Créé en 2004, le **Millennium Challenge Corporation** (MCC) est un programme d’aide bilatérale du **Gouvernement des Etats Unis** en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance. L’objectif est de mettre en œuvre des partenariats avec les pays qui réalisent des performances...

  • Comptable - (H/F)

    hace 5 días


    Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un **Comptable **pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine pharmaceutique. **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la supervision du Chef Comptable, le** Comptable **aura pour missions: - Assurer la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la...

  • Directeur de Projet

    hace 1 mes


    Ville, Chile Empower A tiempo completo

    Empower Talents & Careers recherche un Directeur de Projet pour l’un de ses clients intervenant dans les corps d'état technique du bâtiment, dans les services éco - énergétique et dans l'énergie. MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES Sous la supervision de la hiérarchie, le Directeur de projet aura pour missions: - Assurer le suivi du projet et...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES - Prendre connaissance de l’installation à effectuer - Installer le matériel neuf en utilisant les équipements de protection prévus (casque, chaussures de sécurité ) suivant les consignes du responsable technique ; - S’assurer de la conformité de l’installation. - Exécuter les opérations d’installation...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un **Chef De Service BTP** pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine des travaux publics et de l'hydraulique. **MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision de la hiérarchie, le** Chef De Service BTP** aura pour missions: - Planifier et coordonner les différentes phases des projets de...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un** Coordinateur Service Hydraulique **pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine des travaux publics et de l'hydraulique. **MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision de la hiérarchie, le** Coordinateur Service Hydraulique **aura pour missions: - Assurer la gestion optimale des...

  • Comptable Senior

    hace 5 días


    Ville, Chile Empower A tiempo completo

    Bonne connaissance des règles de comptabilité privée et du fonctionnement d'une structure publique. **Profil du Poste**: - BAC+3/4 en comptabilité ou tout diplôme équivalent ; - Justifiez de cinq (05) ans minimum d'expérience.


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    Être capable d'effectuer de simples calculs mathématiques sans aide ; - Avoir de l’expérience dans les programmes de sécurité au travail ; - Avoir de bonnes connaissances en électromécanique ; - Avoir des expériences antérieures en formation ; - Avoir la maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ; - Avoir un permis de conduire...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Profil du Poste**: - Diplômé d'une école d’ingénieur / DUT en Electromécanique, généraliste ou équivalent ; - Justifiez d'une expérience professionnelle de 8 ans minimum à un poste de maintenance (production dans une usine agroalimentaire) dont 3 ans à un poste de responsabilité ;


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Profil du Poste**: - Avoir un BEP, BT ou BTS en maintenance des automobile poids lourds avec au moins 05 ans ; - Une formation dans le domaine de la maintenance automobile poids lourds ; - Justifiez au minimum de Cinq (05) années d’expérience professionnelle réussie dans un poste de responsabilité de la maintenance des camions poids lourds ou toute...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un **Conducteur Travaux BTP **pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine des travaux publics et de l'hydraulique. **MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision de la hiérarchie, le** Conducteur Travaux BTP **aura pour missions: - Coordonner les travaux réalisés dans le cadre d’un ou...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    Rattaché au Responsable Administratif et financier. Le Juriste - fiscalite aura pour mission: - Participer à la définition et communiquer la stratégie et les politiques fiscales du Groupe (Prix de transfert, risk management ) ; - Suivre les prix de transfert et le reporting fiscal ; - Veiller au respect des procédures et normes juridiques notamment...

  • Agent Back Office

    hace 5 días


    Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision du Responsable des Opérations, l’Agent Back Office (BO) aura pour mission de: - Organiser et suivre les mises à disposition et restitutions de véhicules ; - Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat ; - Identifier les écarts kilométriques et modifier en...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un **Stagiaire Contrôle de Gestion **pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine des travaux publics et de l'hydraulique. **MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision de la hiérarchie, le** Stagiaire Contrôle de Gestion **aura pour missions: - Participer à l’élaboration et la mise...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche un **Pharmacien Chargé de l’exploitation **pour l’un de ses clients intervenant dans le domaine pharmaceutique. **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la supervision du Superviseur Technique, le** Pharmacien Chargé de l’exploitation** aura pour missions: - Assurez la gestion des équipes, l’organisation et la bonne...


  • Ville, Chile Empower A tiempo completo

    **Empower Talents & Careers** recherche **un Responsable Parc automobile **pour l’un de ses clients intervenant dans des travaux publics et de l'hydraulique. **MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES** Sous la supervision de la hiérarchie, le** Responsable Parc Automobile **aura pour missions: - Assurer la gestion du parc automobile en veillant au...