Encargad(A/o) de Gestión Administrativa

hace 1 semana

Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo

**FUNCION PRINCIPAL**

Lleva adelante la coordinación y gestión administrativa de las Unidades Técnicas del Departamento de Gestión de Proyectos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente (SSMSO), con el fin de garantizar la ejecución de los procesos atingentes en tiempo y forma.

**FUNCIONES ESPECÍFICAS**

1. Coordinar la gestión administrativa interna del departamento de gestión de proyectos, referida a gestión de la infraestructura de las dependencias arrendadas, el personal, la gestión documental, la gestión de compras y presupuestaria, en el ámbito de su competencia.

1.1. Gestionar de forma global el mantenimiento de las instalaciones del departamento y la coordinación de tareas con proveedores de servicios y arrendador.

1.2. Supervisar o ejecutar, según corresponda y en ámbito de sus competencias, la tramitación de contrataciones del personal.

1.3. Supervisar y garantizar que se encuentre la información requerida para el pago de remuneraciones y efectuar la supervisión del proceso asociado a dicho pago con la subdirección de gestión de las personas del SSMSO.

1.4. Realizar la planificación y gestión de compras de los recursos requeridos por los proyectos del departamento.

1.5. Colaborar en la construcción del presupuesto anual del departamento.

1.6. Realizar el control e imputación del gasto y el seguimiento de la ejecución presupuestaria del departamento.

1.7. Coordinar y supervisar la sistematización de información para las remesas correspondientes a los gastos de los proyectos.

2. Conocer los proyectos en ejecución del departamento y las necesidades asociadas a estos, en términos de los recursos materiales requeridos para su ejecución.

3. Elaborar y ejecutar el plan de compras anual de recursos para los proyectos dentro del ámbito de sus competencias y de forma coordinada con el departamento de compras del SSMSO, así como con todos los demás departamentos o unidades intervinientes en el proceso.

3.1. Sistematizar el levantamiento de necesidades de recursos por categoría.

3.2. Programar las fechas de adquisición.

3.3. Elaborar la documentación requerida para llevar adelante los procesos de compras y adquisiciones.

3.4. Coordinarse con el departamento de compras del SSMSO para efectuar los procesos de compras correspondientes, de acuerdo con los distintos mecanismos establecidos en la Ley de compras públicas y su reglamento.

3.5. Efectuar el seguimiento de todo el proceso de compra, en conjunto con los departamentos y unidades que correspondan del SSMSO.

3.6. Ejecutar las acciones y elaborar la documentación que le sea requerida durante los procesos de compras y adquisiciones, con el objeto de ejecutar correcta y oportunamente dichos procesos.

3.7. Realizar la recepción de los recursos o servicios adquiridos, de acuerdo con los procedimientos establecidos, y coordinar su correcta distribución y recepción por parte de los usuarios correspondientes, según corresponda..

3.8. Coordinar con el departamento correspondiente del SSMSO, en los casos establecidos por los procedimientos administrativos, el inventario de los bienes adquiridos.

4. Desarrollar y colaborar en la elaboración y vigilancia de los procedimientos administrativos asociados a las tareas de ámbito.

5. Gestionar y desarrollar las tareas que sean necesarias para la habilitación de los puestos de trabajo de los funcionarios de los proyectos.

6. Desarrollar y mantener actualizada la totalidad de la información administrativa a su cargo, de forma sistemática y metódica.

7. Efectuar los procesos relacionados con la gestión de facturas y boletas asociadas a los proyectos y el departamento, utilizando los medios o plataformas definidas por el DGP y el Servicio para este fin.

7.1. Sistematizar y mantener actualizada la totalidad de la información de las personas contratadas por el departamento.

7.2. Sistematizar y mantener actualizada la información relativa a las gestiones de housekeeping.

7.3. Sistematizar y mantener actualizada toda la información relativa a la gestión presupuestaria.

7.4. Sistematizar y mantener actualizada toda otra información que sea necesaria y requerida para la gestión del departamento, en el ámbito de su competencia.

8. Supervisar y coordinar el adecuado desempeño del personal a su cargo.

9. Coordinar y supervisar la gestión de correspondencia interna de los proyectos y DGP con el SSMSO, de acuerdo con los medios y plataformas establecidos por este.

10. Colaborar o realizar, según corresponda, la elaboración de oficios, memos u otros documentos que sean requeridos por el desarrollo de los procesos asociados a su cargo.

11. Entregar información oportuna a los funcionarios que se la soliciten, dentro del ámbito de su competencia.

12. Garantizar que la entrega de información de los funcionarios del departamento se realice, además, de forma segura, confiable, veraz, confidencial, atendiendo las necesidades de cada uno y de forma

  • Asistente Administrativo y Gestión

    hace 10 horas

    Santiago de Chile MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA A tiempo completo

    **Asistente Administrativo y Gestión (2 vacantes) **Administrativos (as) - Ayudante administrativo(a)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: MYO GESTIÓN DE SERVICIOS SpA **Actividad económica**: Servicios Generales **Descripción de la Empresa**: MYO Gestión de Servicios MYO SpA., es una empresa Multiservicios, con una plataforma única de operaciones,...

  • Encargado de Gestión

    hace 7 días

    Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completo

    DRS empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos se encuentra en búsqueda de profesional para el cargo de Encargado de Gestión, para importante Licitación de proyecto de Infraestructura Hospitalaria, correspondiente a ASESORÍA A LA INSPECCIÓN FISCAL PARA LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN - FASE DE INGENIERÍA, DE LA OBRA: INSTITUTO NACIONAL DEL CÁNCER,...

  • Encargado de Gestión Administrativa/Arriendos

    Encontrado en: beBee jobs CL - hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Consultora Luppa A tiempo completo

    Consultora Luppa se encuentra en busqueda de un Encargado de gestión administrativa/arriendos para importante cliente ubicado en la comuna de San Bernardo, cuya función principal será llevar la administración de todos los puntos de ventas a su cargo, además de gestionar las cobranzas de estos.¿Cuáles serán tus funciones específicas? Realizar tareas...

  • Asistente administrativo Control y Gestión

    Encontrado en: beBee jobs CL - hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Capta Gestión A tiempo completo

    Empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo de control y gestiónSe requiere:Carrera Técnica AdministrativaExperiencia como Asistente administrativo mínima de 2 añosexcell avanzadoTrabajo en equipoTrabajo presencialOrganizado, planificadoManejo de herramientas de officeFunciones:Responsable del control y gestión...

  • Encargado de Calidad de Obra

    hace 10 horas

    Santiago de Chile DESARROLLO INMOBILIARIO MIPA S A A tiempo completo

    En Grupo Inmobiliario Imagina estamos en búsqueda de Encargado/s de Calidad de Obra para incorporar a nuestros proyectos de Edificación en Altura en la región metropolitana. **Esta persona tendrá como principales funciones**: Velar por la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de la empresa y controlar su cumplimiento, tanto a nível...

  • Encargado/a de Proyecto Agencia Universitaria de

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio un/a Encargado/a de proyecto para la Agence Universitaire de la Francophonie, cuya principal misión será garantizar la supervisión y la identificación de las convocatorias de proyectos en el sector de...

  • Encargada de Gestión del Talento

    hace 6 días

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **CONSTRUCTORA INGEVEC S.A** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Las Condes Empresa Constructora con más de 35 años de experiência en el rubro, nos encontramos en búsqueda de Encargada de Gestión del Talento para desempeñarse en el área de Gestión de Personas, de manera presencial en nuestras oficinas...

  • Encargado(a) de Recuperación de Fondos de

    hace 4 días

    Santiago de Chile Corporación Administrativa del Poder Judicial A tiempo completo

    Se busca un especialista en remuneraciones, tramitación de licencias médicas y/o recuperación de subsídios para desempeñarse como Encargado/a de Recuperación de Subsídios del Departamento de Recursos Humanos del nível central, Santiago. Su rol será liderar la tramitación y control eficiente de la recuperación de fondos por subsídios de...

  • Administrativo - Secretaria Departamento Docencia y

    hace 2 días

    Santiago de Chile Ejercito de Chile Hospital Militar de Santiago A tiempo completo

    Hospital Militar de Santiago, ubicado en comuna de La Reina, se encuentra en la búsqueda de Secretaria - Administrativa para el Departamento de Docencia y Extensión Académica, encargada de coordinar las actividades relacionadas con el quehacer del departamento, administrando apropiadamente los recursos existentes y manteniendo en forma organizada la...

  • Encargado Administrativo

    hace 7 días

    Santiago, Chile Grafton Recruitment A tiempo completo

    Importante empresa del mercado nacional e internacional requiere sumar a su equipo por motivos de licencia pre y post natal a un Encargado Administrativo para desempeñarse en modalidad híbrida (Por el momento). Principales responsabilidades: - Responsable de crear SOLP, RDM para compra de necesidades, con el correspondiente respaldo. - Generación de HES...

  • Encargado Gestion de Proveedores Mineria

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Lampa - Responsable de levantar y generar los KPI de los proveedores de los diferentes contratos, enfocados en 3 aspectos principales: seguridad, servicio y eficiencia, calidad. Administra la información y recursos asignados para gestionar...

  • Administrativo de Compras

    hace 7 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEC A tiempo completo

    La Dirección de Salud Estudiantil, perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles y Comunitarios de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Administrativo de compras. El administrativo de compras, es la persona encargada de realizar las compras de insumos y contratación de prestación de servicios...

  • Encargado Centro Deportivo

    hace 7 días

    Santiago de Chile Corporación Administrativa del Poder Judicial A tiempo completo

    La Corporación Administrativa del Poder Judicial busca Encargado Centro Deportivo para desempeñarse en el Departamento de Bienestar (código de postulación: folio 18941). La función principal es administrar el Centro Deportivo del Departamento de Bienestar, asegurando su óptimo funcionamiento, el uso eficiente de sus instalaciones y la correcta...

  • Encargado Administrativo

    hace 4 días

    Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo

    **Encargado Administrativo **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 05-02-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Supervisar y coordinar todas las operaciones diarias incluyendo, negocios, cobros y servicio al cliente. - Desarrollar e implementar las estrategias de crecimiento de...

  • Encargada de Gestión del Talento

    hace 6 días

    Santiago de Chile CONSTRUCTORA INGEVEC S.A A tiempo completo

    Empresa Constructora con más de 35 años de experiência en el rubro, nos encontramos en búsqueda de Encargada de Gestión del Talento para desempeñarse en el área de Gestión de Personas, de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Las Condes, metro Manquehue. Buscamos Ingeniero Comercial con experiência de 2 años en el área de Recursos...

  • Administrativo de Facturación

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Gestión Vial S.A. A tiempo completo

    **Funciones Generales**: Generar informes al área de las recaudaciones que se realizan. Cuadrar los libros contables. Conciliación Bancaria Apoyar al encargado de área en todas las funciones que se le encomienden. Importante empresa, se encuentra en la búsqueda de administrativo para el área de facturación, a fin de procesar correctamente bases de...

  • Encargado de Control de Gestión Operacional

    hace 3 días

    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Encargado Región Metropolitana de Santiago Santiago - Importante empresa del ámbito financiero, se encuentra en la búsqueda de un Encargado de Control de Gestión Operacional. La principal responsabilidad de la vacante, será la de identificar, diseñar, implementar y mantener la...

  • Administrativo

    hace 3 días

    Santiago de Chile Gestión Vial S.A. A tiempo completo

    **Principales Funciones**: - Prestar apoyo y asesoría en Auditorías en cuanto al procesamiento y registro de la información que se vaya recibiendo desde las diversas carteras de clientes. - Apoyar al área en tramitaciones y gestiones varias (Ingresos, digitación de documentos, rendiciones de fondos, revisión de datos) - Control de Caja...

  • Encargado(a) de Control de Gestión

    hace 6 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Economia Negocios A tiempo completo

    El Departamento de Control de Gestión y Sistemas de Información (DCS) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para Encargado(a) de Control y Gestión. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: JORNADA: - Completa - 44 Horas - Diurna - Presencial FUNCIONES: - Generar y coordinar acciones de...

  • Encargado(a) Unidad Gestión y Desarrollo de

    hace 10 horas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Relaciones Exteriores / Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo / - Convocatoria - ENCARGADO(A) UNIDAD GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAS - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...