Analista Control de Documentos

hace 2 meses

Viña del Mar Valparaíso, Chile Esval y Aguas del Valle A tiempo completo

**Descripción empresa**:
Somos Esval y Aguas del Valle, empresas líderes en la gestión del agua en las regiones de Valparaíso y Coquimbo, entregando nuestro servicio a más de 900 mil clientes. Nos importan las personas. Por ello, valoramos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, incorporando a nuestros equipos a personas sin diferenciar por nacionalidad, religión, género, edad o discapacidad. Buscamos ser una Compañía que genere un impacto positivo en sus trabajadores, brindando oportunidades laborales y desarrollo personal para nuestros futuros integrantes. Conoce nuestras ofertas laborales y únete a este gran equipo
**Funciones del cargo**:
En Esval nos encontramos en búsqueda de Analista de control de documentos, quien se encargará de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos con motivo del o los proyectos en ejecución.
**Sus principales responsabilidades, serán**:

- Procesar todos los documentos de manera expedita.
- Almacenar y resguardar documentos físicos, respaldando en archivos electrónicos y manteniendo una copia de seguridad adecuada.
- Mantener un registro actualizado de los documentos controlados del proyecto.
- Apoyar en la generación u posterior control de los flujos de trabajo de los documentos de acuerdo con la matriz de distribución aprobada.
- Notificar y realizar seguimiento a documentos vencidos.
- Registrar, transmitir y completar los procesos de aquellos documentos que se requieran.
- Copiar, escanear, reemplazar, imprimir cualquier documento que se necesite para la gestión del proyecto.
- Desarrollar y emitir reportes e índices de rendimiento para la gestión del área.
- Apoyar en la adecuada ejecución de las políticas, procesos y procedimientos definidos por la organización

**Requisitos**:

- Experiência desde 3 años en gestión de documentos durante todas las fases de un proyecto de ingeniería y construcción (desarrollo de ingeniería, construcción, pre commissioning, commissioning, etc).
- Ideal experiência en implementación de sistema de gestión documental.
- Manejo de MS Excel intermedio.
- Experiência en el desarrollo, implementación y/o uso de herramientas o sistemas informáticos orientados a la digitalización y automatización documental.
- Formación académica: Estudios en Administración de empresas, administración de RRHH, administración y contabilidad, asistente administrativo, técnico de soporte computacional, técnico en sistemas.
- Contar con licencia clase B.

**Requisitos**:
Experiência desde 3 años en gestión de documentos en proyectos de ingeniería y construcción.
Manejo de MS Excel intermedio.
Estudios de Administración de Empresas, Administración de RRHH, Administración, Contabilidad.
Contar con licencia de conducir clase B.
**Condiciones oferta**:Beneficios**:
1. Somos un Gran Lugar Para Trabajar, posicionándonos en el lugar N°9 en el último ranking de Clima con Great Place To Work.
2. Somos parte de las empresas reconocidas como Los Mejores Lugares para Trabajar para Mujeres 2023 en el ranking Great Place To Work Chile.
3. Somos una empresa que lidera las sanitarias de América en índice mundial de sostenibilidad y gobernanza, GRESB.
4. Contamos con una propuesta de valor Corporativa, SOMOS, que entrega beneficios asociados a:

- Más Tiempo: Jornada de 41,5 horas semanales, salida anticipada el día jueves cuando el viernes es festivo, retiro anticipado en grandes feriados, día libre de cumpleaños, dos tardes administrativas por año.
- Más Desarrollo: Becas de estudio, apoyo a deportistas destacados, premios a alumnos destacados, premio a primera vivienda y apoyo en ahorro para primera vivienda.
- Más Calidad de Vida: Contribución por días no cubiertos en Licencia Médica, sala cuna y jardín infantil, bonos compensatorios a sala cuna.

  • Analista de Control de Calidad

    hace 2 días

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Supermercados Provimarket A tiempo completo

    Empresa Regional de retail, con 16 años en el mercado y 8 sucursales busca Analista de Control de Calidad, deseable Ingeniero en Alimentos o Técnico en Control de Calidad, con experiência en cadenas de alimentos o supermercados de al menos 1 año, buscamos 1 profesional que brinde apoyo en el cumplimiento de los estandares de calidad, seguridad en los...

  • Analista de Compliance

    hace 5 meses

    Valparaíso, Chile Analista de Compliance A tiempo completo

    Analista de Compliance Publicada hoy por Ultramar Agencia Maritima 1 Vacante Finaliza en 30 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Jornada Completa Administrativo Región Valparaíso Valparaíso En Ultramar Agencia Marítima nos encontramos en búsqueda de profesional de Ingeniería comercial, Administración de empresas, otras a...

  • Analista Subgerencia de Personas, Hombre o Mujer

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Xinerlink - Unidad Salud A tiempo completo

    **Description**: Xinerlink empresa líder en contratación de personal, busca incorporar nuevos talentos para sus diferentes clientes. Estamos buscando un ANALISTA DE RECUPERACIÓN para Viña del Mar. Principales funciones: - Prestar apoyo al área de subgerencia de personas. - Otras funciones atingentes al cargo ¿Qué te ofrecemos? - Reemplazo por 1 mes...

  • Analista Contable

    hace 1 mes

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Transportes Artisa Ltda.- A tiempo completo

    Se requiere incorporar Analistas Contables, que sean responsables de revisar, analizar, ingresar y apoyar las actividades contables y financieras de la empresa, asegurando la precisión, exactitud y la integridad de la información financiera que se ingrese a los sistemas contables de la empresa. Este cargo incluye el apoyo en la preparación y análisis de...

  • Analista Técnico

    hace 2 semanas

    viña del mar, Chile Ingemars Ingeniería Ltda. A tiempo completo

    Buscamos a un Analista Técnico para apoyar la revisión de informes MEU en nuestro servicio, complementando la gestión del Ingeniero de Operaciones. El objetivo del cargo es llevar a cabo la revisión de antecedentes técnicos relacionados con las distintas cargas de monitoreo preventivo y reactivo, tanto en metodología Tradicional como UltraPIPE. La...

  • Administrador de Documentos

    hace 2 meses

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Enac - Centro de Formación Técnica A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn Enac - Centro de Formación Técnica, estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Documentos. Esta es una oportunidad para unirte a nuestro equipo y contribuir a la gestión eficiente de nuestros procesos documentales.ResponsabilidadesEjecutar y gestionar el ciclo completo de naves de importación y...

  • Administrador de Documentos

    hace 2 semanas

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Enac - Centro de Formación Técnica A tiempo completo

    Descripción del Empleo La empresa Enac - Centro de Formación Técnica busca un Administrador de Documentos para sus oficinas de Valparaíso. Funciones del Empleado - Ejecutar y gestionar el ciclo completo de naves de importación y exportación. - Ejecutar y monitorear las tareas administrativas necesarias para línea de negocio, considerando la emisión...

  • Analista de Reclutamiento y Selección

    hace 4 semanas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Hapag-Lloyd A tiempo completo

    ¿Eres un profesional con experiencia en Ingeniería Comercial o Industrial?Buscamos un analista de reclutamiento y selección con al menos un año de experiencia en el sector industrial. En este puesto, serás responsable de publicar ofertas en diversas plataformas de empleo, evaluar y filtrar currículums, realizar entrevistas iniciales y coordinar...

  • Analista de Control de Gestión y Finanzas

    hace 2 meses

    Concón, Valparaíso, Chile ICNC A tiempo completo

    **Analista de Control de Gestión y Finanzas (1 vacantes) **Ingenieros (excluyendo electrotecnólogos)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: ICNC **Actividad económica**: Servicios prestados de forma independiente por otros profesionales de la salud **Descripción de la Empresa**: En ICNC otorgamos atención en Salud Mental desde hace más de 15 años,...

  • Proceso Interno: Analista Técnico/a de Personal

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Junta Nacional de Jardines Infantiles A tiempo completo

    Junta Nacional de Jardines Infantiles - 1 Vacantes Termina en 4 días, 12 horas. Completa Álvarez 646, 2580107 Valparaíso, Viña del Mar, Valparaíso, Chile La Junta Nacional de Jardines Infantiles invita a todo su personal a al cargo de** Analista Técnico/a de Personal, grado 16°, **para la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, ubicada...

  • Analista de Reclutamiento y Selección | Ingeniero comercial o civil

    hace 3 meses

    Viña del Mar, Chile Hapag-Lloyd A tiempo completo

    ¿Eres titulado en Ingeniería Comercial, Industrial o en una disciplina similar? ¡Únete a nuestro equipo en el Departamento de Recursos Humanos de Hapag-Lloyd Chile! Buscamos un analista de reclutamiento y selección con al menos un año de experiencia en el sector industrial. En este puesto, serás responsable de publicar ofertas en diversas...

  • Ingenieros Comerciales, Industriales con Dominio de Control de Gestión en Finanzas

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Chile Hapag-Lloyd A tiempo completo

    Hapag-Lloyd , importante  naviera internacional  con operaciones alrededor de todo el mundo, está en búsqueda de un/a Analista de Finanzas y Manejo de Crédito para el departamento de Administración y Finanzas , en nuestraoficina de  Viña del Mar. En Hapag-Lloyd, nuestro principal activo en esta travesía son nuestros más de 13, empleados de...

  • Encargado(a) de Planificación y Estudios de

    hace 2 meses

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central / - Convocatoria - Encargado(a) de Planificación y Estudios de Infraestructura y Mantenimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Arquitectura /Construcción /Urbanismo - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante -...

  • Analista Contable

    hace 2 meses

    Quilpué, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Viña del Mar - Quillota / Hospital de Quilpué - Convocatoria - Analista Contable - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Quilpué - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria **1** Última a las **00:39:26** del...

  • Jefa o Jefe Unidad de Lectura y Distribución

    hace 2 semanas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Esval A tiempo completo

    Descripción del Cargo Somos Esval, una empresa líder en la gestión del agua en las regiones de Valparaíso y Coquimbo. Buscamos a una persona con experiencia en la coordinación y supervisión de procesos de lectura y distribución de documentos. Responsabilidades Analizar y supervisar el proceso de lectura-distribución de documentos, así como el...

  • Profesional de Monitoreo de Resultados Educativos

    hace 2 días

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central / - Convocatoria - Profesional de Monitoreo de Resultados Educativos - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Control de Gestión/Planificación /Estudios - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a...

  • Profesional de Auditoria

    hace 2 días

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central / - Convocatoria - Profesional de Auditoria - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Auditoria - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante - Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria **20** Última a las **11:47:48** del...

  • Administrador de Documentos

    hace 4 semanas

    Valparaíso, Valparaíso, Chile Enac - Centro de Formación Técnica A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn Enac - Centro de Formación Técnica, estamos buscando un Administrativo Documental para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesEjecutar y gestionar el ciclo completo de naves de importación y exportación.Ejecutar y monitorear las tareas administrativas necesarias para la línea de negocio, considerando la emisión de TATC,...

  • Profesional de Diseño de Proyectos de

    hace 3 horas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Costa Central / - Convocatoria - Profesional de diseño de proyectos de infraestructura y mantenimiento - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Arquitectura /Construcción /Urbanismo - Región - Región de Valparaíso - Ciudad - Viña del Mar - Tipo de Vacante -...

  • Especialista en Revisión de Informes Técnicos

    hace 2 semanas

    Viña del Mar, Valparaíso, Chile Ingemars Ingeniería Ltda. A tiempo completo

    Buscamos a un especialista en revisión de informes técnicos para apoyar la revisión de informes MEU en nuestro servicio, complementando la gestión del Ingeniero de Operaciones.El objetivo del cargo es llevar a cabo la revisión de antecedentes técnicos relacionados con las distintas cargas de monitoreo preventivo y reactivo, tanto en metodología...