Facilities Coordinator

hace 2 semanas

Santiago de Chile Cushman&Wakefield; Chile Negocios inmobiliarios A tiempo completo

Queremos transformar de manera positiva la forma en que las personas trabajan, compran y viven. Somos una compañía líder a nível global en servicios comerciales para bienes raíces, que se distingue por la excelencia en la atención al cliente, regida por estándares de calidad internacionales y un equipo de profesionales altamente capacitados.

Necesitamos incorporar a nuestro equipo de trabajo a un Facilities Coordinator con Inglés Intermedio-Alto

Su objetivo será liderar los procesos del contrato asignado, garantizando el cumplimiento de la promesa de servicio en términos de acuerdos contractuales, estandarización de procesos, generación de indicadores, manejo de equipos de trabajo. Así como concentrar la comunicación y relación con el cliente dando cumplimiento a los acuerdos, contrato y expectativas en general.

Dentro de sus principales tareas:

- Brindar una cordial atención telefónica y personal.
- Apoyar en la gestión de las actividades cotidianas.
- Organizar el área de recepción.
- Atención de las llamadas internas y externas y derivación de estas según corresponda.
- Coordinar aspectos operativos y de gestión de personal propio y contrato.
- Coordinar de Servicios Generales (mantenimiento técnico, limpieza, control de plagas, vending, destrucción de papeles, alarmas, ect ).
- Recepción de visitantes.
- Coordinación y seguimiento de solicitud de salas y eventos.
- Compra, archivo, cuantificacion de consumos, control de stock de insumos de baño, librería y cafetería.
- Apoyo en las tareas administrativas financieras ( seguimiento de pagos, recepción de facturas, control de registros, etc.)
- Distribución de documentación interna.
- Confección de informes de gestión mensual y anual.
- Controlar y rendir los gastos que emita de acuerdo con su gestión.
- Coordinar las mantenciones y/o reparaciones ya sea con Técnico de Cushman & Wakefield y/o con personal externo.
- Seguimiento del cumplimiento de contratos ( tareas administrativas)
- Atención de los requerimientos del cliente, manejo de reclamos, soluciones de problemas diarios ect.
- Elaboración y Control de Stock de Insumos.
- Apoyo en gestión de actividades del Facility Manager.
- Apoyo en coordinación de proyectos ( permanentes y puntuales).

Dentro de los beneficios a los cuales podrás acceder:

- Seguro de Vida.
- Seguro de Salud, dental y catastrófico.
- Vacuna contra la influenza.
- Aguinaldo de Fiestas Patrias.
- Aguinaldo de Navidad.
- Bono de Vacaciones.
- Entre otros

Si quieres ser parte de una compañía multinacional envíanos tu CV.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: Profesional de las carreras de Ingeniería en Administración o a fines.

Experiência 3 años en labores relacionadas con control administrativo, presupuestos, proyectos con manejo de personal a nível de áreas comerciales o administrativas de medianas o grandes compañías.
- Manejo de Office 365 avanzado.
- Google suite
- Nível de inglés (Intermedio-Alto) EXCLUYENTE CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Chile Facilities Coordinator.

    hace 1 mes

    Santiago, Chile Michael Page A tiempo completo

    Reportando al director de Proyectos de la unidad de Services, sus principales responsabilidades serán:Asegurar el mantenimiento y buen estado de los edificios y equipos de los talleres.Establecer en colaboración con los suministradores y clientes internos los planes de mantenimiento preventivo a diferentes niveles.Analizar las intervenciones y validación...

  • Chile Facilities Coordinator

    hace 3 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Michael Page A tiempo completo

    Reportando al director de Proyectos de la unidad de Services, sus principales responsabilidades serán:Asegurar el mantenimiento y buen estado de los edificios y equipos de los talleres.Establecer en colaboración con los suministradores y clientes internos los planes de mantenimiento preventivo a diferentes niveles.Analizar las intervenciones y validación...

  • Factility Coordinator Aseo Clinico

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...

  • Facilities Analyst

    hace 3 días

    Santiago, Metropolitana, Chile adidas A tiempo completo

    Purpose & Overall Relevance for the OrganizationConnect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response. Key ResponsibilitiesEnsure that at all times, all areas of our entire premises (office, storage, shipping/receiving, mechanical, and parking) are maintained in function and...

  • Facilities Analyst

    hace 2 días

    Santiago, Chile Adidas A tiempo completo

    Purpose & Overall Relevance for the Organization Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response. Key Responsibilities Ensure that at all times, all areas of our entire premises (office, storage, shipping/receiving, mechanical, and parking) are maintained in...

  • Facilities Analyst

    hace 2 días

    Santiago, Chile adidas A tiempo completo

    Purpose & Overall Relevance for the OrganizationConnect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response. Key ResponsibilitiesEnsure that at all times, all areas of our entire premises (office, storage, shipping/receiving, mechanical, and parking) are maintained in function...

  • Facilities Analyst

    hace 3 días

    Santiago, Chile adidas A tiempo completo

    Purpose & Overall Relevance for the Organization Connect with our internal clients in relation to the experience provided and ensure together with the team, a rapid and effective response.   Key Responsibilities Ensure that at all times, all areas of our entire premises (office, storage, shipping/receiving, mechanical, and parking) are...

  • Facility Coordinator

    hace 7 días

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Facility Coordinator **Job Description Summary** [Please delete this section before finalizing the Job Requisition: Below is an example Job Description for this Job Profile, and may need to be updated to reflect the specific responsibilities of this role. Please also ensure that you validate the selection of the Job Profile and placement of...

  • Supervisor Area Salud

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Facility Coordinator, para nuestro cliente del rubro inmobiliario, para dependencias ubicadas en Providencia. Funciones: - Administrar gestión de Facilities Management para oficina clientes corporativos. Supervisar tareas de limpieza, mantenimiento en el sitiode cliente del área clínica. - Mantener actualizados los...

  • Multitécnico/handyman

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Cushman & Wakefield A tiempo completo

    **Job Title** Multitécnico/Handyman **Job Description Summary** The Facilities Coordinator provides assistance to the facility management team to ensure successful service delivery of the client facility needs. Directly supports the facility management team with on-going facility and team related responsibilities. [Please delete this section before...

  • Senior Process Engineer

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Hatch A tiempo completo

    **Requisition ID**:88908 **Job Category**:Metals **Location**:Santiago, Santiago Province, Chile Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work...

  • Supervisor de Flota

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile PepsiCo A tiempo completo

    Overview: **Somos PepsiCo** ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...