Administrativa o Administrativo para Unidad

hace 2 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Instituto Traumatológico Dr. Teodoro Gebauer Weisser
- Convocatoria
- Administrativa o Administrativo para Unidad Coordinación Oncológica, Suplencia
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Suplencia/Reemplazo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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- Renta Bruta

644.852

Condiciones
- Suplencia, Estamento Administrativo, Grado 19 E.U.S. correspondiente a la Ley 18.834 dependiente de la Unidad Coordinación Oncológica por tres meses, posteriormente se extenderá según desempeño con renovación según evaluación de la jefatura. Se hace presente que las suplencias duran como máximo, 6 meses, posterior a esto se irán renovando acorde al desempeño. Y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Desarrollar de manera eficaz los procesos administrativos relacionado a Gestion de Pacientes, Gestión de Exámenes médicos, Biopsias, Pabellones y Policlínico de Equipo de Tumores. Persona que posea un alto compromiso, pro actividad y trabajo en equipo.
- Funciones del Cargo

1-Gestión de Biopsias
- Recepcionar ordenes Histopatológicas desde pabellón en conjunto con estafeta de laboratorio encargado todos los martes y jueves en la mañana, para posterior hacer registro en el libro de biopsias y ser archivada en su correspondiente archivador.
- Recepcionar los resultados de los informes de las biopsias provenientes de Instituto de Anatomía Patológica todos los martes y jueves, para posteriormente hacer ingreso en libro de biopsias y ser archivado en su correspondiente archivador según patología diagnosticada.
- Revisar que los pacientes de las biopsias tengan hora tomada con el equipo médico correspondiente y que esta no supere el tiempo límite de entrega según gravedad y protocolo.
- Citar a los pacientes ambulatorios y particulares con informe de biopsia de resultado crítico y no crítico. En los casos de pacientes pensionados, solicitar números de teléfono al área de recaudación de pensionado, ya que estos no son registrados en la ficha electrónica.
- Entregar informes de resultado crítico y no crítico a médico staff de equipo que solicitó la biopsia de pacientes ambulatorios.
- Entregar informes de resultado crítico y no crítico a pacientes pensionados.
"- Entregar 2 copias de informes a enfermera de hospitalizados correspondiente a pacientes de su unidad.
Llevar registro en Libro de Trazabilidad de Biopsias de Policlínico."
- Solicitar fichas de pacientes de biopsias, entregar a Tens para hacer notificación y posterior archivo de las biopsias.
- Recibir ficha con biopsia y notificación firmada tanto por el médico como por el paciente, para ser ingresada en ambos libros de trazabilidad.
"- Revisar en las agendas de policlínico si es que el paciente asistió a su control post operatorio, de
no ser así, se debe llamar para volver a agendar hora y se le explica la importancia de venir por el resultado del examen. En este caso las horas se solicitan en Some."
2. Pabellones.
- Corroborar agendamiento de pabellones los días jueves en la tarde junto con el jefe del equipo.
- Preparar fichas de pacientes quienes acudan a consulta con Anestesista, en caso de necesidad de pase anestésico.
3. Gestión de Pacientes.
- Atender llamadas telefónicas solicitando horas médicas o resolviendo dudas de pacientes.
- Atender y derivar a pacientes que asisten al hospital por dudas, consultas y horas médicas.
4- Gestión de exámenes médicos.
- Verificar que las correspondientes ordenes estén firmadas y timbradas.
- Verificar que la encuesta solicitada por Imalab esté hecha y completa, de no ser así, llamar al paciente para completar encuesta.
- Llamar al paciente para que se realice examen de Creatinina solicitado y que este no exceda un mes de antigüedad.
- Verificar que el paciente cumpla con los requisitos antropométricos, de no ser así se debe gestionar en otra institución con convenio.
- Verificar si el paciente es alérgico, de ser así, se debe gestionar receta previa a examen.
- Una vez hecho todo lo anterior, se llevan las órdenes a Gestión de la Demanda para ser gestionadas.
- Scanner: Verificar que las correspondientes ordenes estén firmadas y timbradas.
- Llevar órdenes de examen al área de scanner para su agendamie

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